ZOA——振兴中学办公自动化系统。办公自动化是指在日常工作中，以计算机为中心，采用现代化的办公设备和先进的网络通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高业务和管理的效率的目的。

ZOA介绍

办公自动化在国内外的企业单位早已应用多年，比如：银行、电信、电力部门、民航、铁路、公路、超市等企事业单位就是依靠强大的办公自动化技术处理各种业务，效率大大提高。而在一般学校，目前应用较多的是饭堂管理：充值、刷卡、统计、打单、……依靠计算机和网络实现了办公自动化，大大提高了饭堂管理效率。

在广东教育界，办公自动化初显成效的有深圳、广州、南海。特别南海市，以教育局为中心，整个市的教办、学校联成城域网，主要应用在以下方面：（1）统考成绩管理；每所学校将统考的成绩都提交到教育局网站的成绩管理系统，系统自动计算出学校的排名、分数分布情况，并能做纵向比较。（2）网上评比系统：论文评比、先进单位个人评比都能在网上进行。老师们制作的课件、题库直接上传到教育局资源库进行全市共享，教育局每个学期组织专人对资源进行网上评分，分数会记录到上传者的帐户信息内，最后积分能转化为电子货币，存进老师的IC卡，老师们可以在饭堂和指定的超市消费。

国外对于研究办公自动化的水平及办公自动化的理念比中国更进一步，例如本课题立足于微软的Office 系列软件中的Sharepoint2007网络协作办公平台，经过从2001年以来的三代发展，它的理念、架构、可靠性、扩展性和人性化设置就比国内的数百款办公自动化软件高一个档次，现在国外、台湾研究立足于Sharepoint2007的办公自动化平台非常火爆。而中国目前仅有中国石油网站使用这个平台。很多学校，对于办公自动化很感兴趣，也进行了一些研究，但大部分学校的办公自动化水平只停留在简单使用电脑办公软件、打印机、扫描仪、多媒体平台等硬件设备来提高效率的阶段，没有学校或教育部门真正实现一整套能充分利用网络优势的办公自动化系统。

2选题的背景及意义（1）雄厚的物质条件：东莞的经济发展已经走全国的前列，东莞基本上一所普通中学都具备相当雄厚的硬件条件：每位教师一台电脑；每10名学生一台电脑；每间课室都具备多媒体教学平台；覆盖办公室、课室、宿舍的高达10M的宽带网络；并有若干台自主服务器电脑。可以说，为办公自动化的实现打下坚实的物质基础。

（2）软件建设日渐重视：硬件只是一副躯壳，软件才是灵魂。目前东莞教育领导部门十分重视软件建设特别是网站建设，通过评选现代化信息学校、推行教研信息上网、组织各学科技术精英到深圳、广州、南海等软件建设发达地区参观学习、每年对各学科教研网站负责教师进行优秀网站管理员评选等手段大力推进整个教育部门软件建设。

（3）应用层次相对低下：相对于国外，我们目前的应用层次还很低，如：各间学校乃至教育主管部门使用电脑和网络进行办公的主要内容是用网站发布消息，用电子邮箱或者FTP共享资源等。这些应用只是最基本的应用，既没有发挥电脑和网络的强大功能，也不能积淀知识、提炼精华，使用多年后，产生的是一些庞大的信息“鸡肋”，既不能丢弃，又无法实现新的应用。

目前国内外的办公自动化系统软件有一百多款，在试用各种办公自动化软件（包括南海教育局的系统）过程中，我们发现微软的Sharepoint 2007是一个非常专业、强大、可靠的办公自动化平台，它基于微软先进的.net 3.0架构、利用最专业的SQL Server数据库，能创建一个多元化的网站平台，将网络中的人员、工作组和知识连接一起，能将分散的信息统一起来，便于文档、项目和其它工作进行协作，并根据用户的功能组和组织角色呈现特定的应用程序和自定义内容，既能应用又能开发。该平台以网站的形式发布信息（B/S模式），并能与微软Office系列的其它软件进行协作（这些软件是老师们非常熟悉的）（C/S模式）.

立足于这个平台，开发东莞现代化学校办公自动化这块处女地，意义重大：1)办公自动化的开发，是信息技术软件建设的核心，是学校信息传递、资源共享及其它各种软件开发的基础，能使计算机硬件的能力得到全面发挥，这也是现代化信息技术学校的灵魂；2)办公自动化能简化传统办公流程、缩短时间提高效率，让老师能从繁琐的办公事务中脱身而出，有更多的时间进行教学研究，从而带动整个学校效能的提升；3)让每个老师理解先进的办公理念、掌握网络办公自动化技术，对其自身的专业化技术和内涵发展起到极大的促进作用；4)一套好的办公自动化系统除了方便日常应用外，还能不断地积淀学校发展过程中的知识，为教育教学的发展、行政管理提供支撑，成为学校迈上新台阶的坚实基础。

一、 内容：

1、本课题研究的 基本内容

1) 办公自动化基础硬件和软件的部署，系统维护和安全设置，办公自动化栏目的科学设置；

2) 办公自动化在校内的推广模式，教师使用培训方式，疑难交流方式，校本培训课程的开发；

3) 切合学校日常工作内容定制的办公自动化工作流的设计与实施；

4) 使用办公自动化系统积淀校本教育、教学和管理的知识，管理和提炼这些知识的有效模式；

5) 实现智能办公，成为学校管理决策的支撑。

2、本课题的重点、难点。重点是设计和实施办公自动化工作流，真正实现我校办公自动化总体水平和办公效率的提升；难点是这套技术如何有效地在学校教师中推广，使之实实在在地应用起来。

3、研究的基本思路和方法。基本思路是以信息技术学为核心，结合教育技术学、学校管理学、班级管理学、档案管理学、知识管理学，乘着信息技术现代化的春风，坚持好用和有效的原则，在理论和实践相结合上实现学校办公自动化的目标。

主要采用探索性研究法。关于微软Sharepoint2007办公自动化的资料非常少，我们技术开发团队将利用经常上网搜索、和网上其它爱好者交流、参加微软的商业培训等方式获得知识、提高技术实力，将得到的知识和技能用于办公自动化系统的探究和开发，进行反复的测试，让学校不同层面的部分老师试用，获得反馈后不断调试和改进系统，排除缺陷、提高效率，直到完善。

采用经验总结法。教师培训必须系统有效，才能为办公自动化的实现打下基础。每次培训后，我们要总结经验：培训的时间、地点、内容难度、进度是否适宜，然后改进。目前来看，最大的问题是培训的时间问题，这里既有时间安排是否合适的问题，也有时间是否足够有效的问题。我们接下来的做法是让接受培训的教师到技术团队的办公室扎根一周到两周，每批3-4人，在这里办公，利用课余时间开展培训项目。这看起来人数少效率不高，但是慢就是稳、稳就是快，我们除了培训办公自动化内容外，对老师的电脑基本操作、使用网络技巧、硬件维护等方面进行全面的培训。

二、 预期价值：

1、本课题研究的理论创新之处。办公自动化是网络、硬件配备完善后任何企、事业单位必然的发展目标，在一所现代化学校实现一整套的办公自动化系统，具有很强的先导性和探索性，研究成果必然填补目前教育部门办公自动化的一部分空白，并能在一个新的台阶上发展整个学校管理的理论，如：学校的管理方式、管理制度、决策效率和效果；日常的办公业务流程、档案管理；老师的教育教学方式、班级的管理、知识的积淀与提炼等。

2、本课题研究的实际应用价值。办公自动化的使用归根结底是提高办公效率，从而提高整个学校运作的效能。我们课题的应用成果预设是一整套办公自动化的软硬件部署方案、一整套针对学校特点的办公自动化工作流设计方案、一个大型的积淀丰富知识的支撑办公自动化的网站平台的使用经验、一整套校本教师办公自动化技术培训方案和一套新的学校管理理念和制度。对于东莞市乃至全国的相类似的学校，这些成果拿来稍作修改后即能用，能用即见效，有着踏踏实实的实际应用价值。