人才库定义

人才库的分类

人才库的建立

人才库建立要点

人才库建立实施方法

人才库建立平台

企业人才库

人才库（Talent pool ），即企业(或者团体)储备各类人才的场所，也有“人才池”之说。因此，人才库是展示企业(团体)员工各种能力的“人才池”，现代企业中，每一位员工经过各项能力评估后，进入人才库管理，并按技术序列、职衔等级排序。企业(团体)有规律、周期性地对各类人才进行能力评估，确定其职衔等级。人才库也是企业(团体)组建团队、承接任务、选拔角色时的重要的人才源头。

人才库定义

人才库是企业人才资源的蓄水池，为企业源源不断输入业务发展所需各类人才。

人才库的分类

（1）公司员工的储备。本公司员工有的可以适应好几个岗位，当这此岗位空缺时，可以考虑内部培养、调动。

（2）面试应聘者储备。有些面试者因当时岗位招满而没录用的，可以与之沟通，将他录入人才库，当有更适合他的岗位时再与他联系，在录用他之前最好与他保持联系，一方面可以了解他的状况，另一方面还可以增加面试者对自己公司的良好印象。

（3）简历储备。可以就公司常招的一些岗位搜索一些简历储备起来，当有需要的时候再联系。

人才库的建立

对于企业发展来讲，百年大计，人才为先。为适应企业健康有序快速发展的步伐，人才战略势必提到企业百年大计之首要任务上来。

一般来讲，一个企业的人才库架构，应该分为三个层次（高层人才库、中层人才库、基层人才库），即人才梯队。有些企业除此之外，还需要专门构建专业技术型人才库和储备人才库。

如果企业希望建立一支合格的人才梯队，在需要人才的时候，永远有合适的人选，就必须明确企业现阶段及未来所需的人才种类，合理地从社会和企业内部予以引进、培养和储备人才，并定期对企业已聘人员进行评估和管理，调整、安排好人才的职务，提拔有实力的员工，确保他们是工作在最适合自己的职位上，从而发挥其最大潜力。

人才库建立要点

（1）公司员工档案的建立与健全很重要，这是完善内部人才库的重要途径。

（2）外部人才库建立，一是面试时多挖掘应聘者的潜能，建立应聘者对企业的好感，或许当时他应聘的岗位并不适合他，如果没有录用他，打电话告知他原因及录入企业人才库的信息，表示希望以后能有机会与他共事。二是在一轮招聘结果后，将所有收到的简历统一进行筛选后，将符合企业基本要求的人才归入企业人才库，到真正要招的时候就可以主动联系他们。

（3）良好的互动和规划是人才库前后必做之事。HR需要根据企业发展战略和阶段，储备不同的人才；同时，人才库建立之后，要保持与人才库中人才的不断交流，达到人才资源保鲜的目的。

人才库建立实施方法

首先要建立一个良好的人力资源体管理部门，专门负责人才的招聘、筛选、安置、培训、奖励、安抚和挽留等事项，并负责保密。

其次，要建立并完善企业人才招聘、培训、考核、奖罚、晋升机制，做好人才储备及在职人员管理的工作。

另外，建立企业文化管理机制，丰富员工文化生活，增强企业凝聚力，也是巩固企业人才库稳定性的一个重要环节。

与此同时，企业管理部门要做好人才管理机制实施的监管工作，确保人才管理的规范性。

人才库应该是一个动态的库，做好以下几点，可以帮助企业的人才梯队不断补充、提拔有潜力、有能力的员工，适应企业不断发展的人才需求。

人才库建立平台

最初的企业人才库，只是将较优秀的简历统一保存在一个地方，可能是电脑上、文件带里，也可能是EXCEL里，但随着技术的发展，现在越来越多企业的人才库是建立在一个网络平台上面。这个平台不仅可以帮助HR自动收集各个招聘渠道的简历，而且能够将所有简历统一模板，最重要的是，这个平台必须能够实现企业与候选人的互动，定期群发邮件或短信，提醒他们更新简历，节日问候等，让人才库中的候选人能够不断了解公司情况，从而对公司产生兴趣，一旦公司有职位空缺，HR便可向人才库中的候选人发布招聘信息，快速定位候选人。

这样的人才库网络平台建立，可以通过专门的招聘管理软件服务商完成，专业的服务商会提供上次所有的功能，同时，还会为HR提供一套益于挑选候选人的CAS筛选工具，帮助更有效的找到人才。目前具备这种功能的服务商在国外厂家的以taleo、kenexa为代表，在国内以职酷网、大易等较为先进。

企业人才库

人才库是企业应用脑库五大库中的一个库，人才库是人才和企业互动交流的平台，为企业提供发布招聘信息平台，为个人提供发布求职信息平台，通过企业和个人的互动实现人才与企业的合理配对。

人才库主要分为招聘信息、求职信息、新闻资讯、HR工具箱及会员中心几部分组成。其中，招聘信息又分为名企招聘、最新职位、紧急招聘和推荐企业，用户可以通过行业类别、职位类别或地区进行搜索，找到自己合适的岗位。求职信息企业可以看到最新发布的求职简历、高级简历及照片简历。企业也可以依据选择职能、所在地区、最低学历、工作经验及性别直接找到企业需要的人才。新闻资讯包括资讯中心、职业指导、简历指南、面试宝典、职场八卦、劳动法院、职场观察及公告。HR工具箱为企业各项人事管理提供相关的文件样板。会员中心会员可以在里面管理修改招聘信息或简历，以便于随时调整需求。

人才库是企业和人才的交流中心，为企业提供人才解决方案，为人才提供职业规划及指导，是企业和人才的共同财富。