Web Timesheet

Web Timesheet 主要用途

Web Timesheet 的应用现状

Web Timesheet 软件产品推荐

web Timesheet软件主要功能列表

Web Timesheet 收集和审核方式

web TimeSheet运行环境要求

Web Timesheet 系统价值

Web Timesheet

Web Timesheet 中文译作：在线工时系统，也有人称之为：网络版工时系统，与传统软件不一样的地方在于，此软件只需安装在公司内外网络都可以访问到的地方，而使用软件的用户无需进行软件的安装和配置。

通过上网用浏览器（如：IE，Firefox，Safari等）即可轻松访问，快速浏览和查询所要信息。

Web Timesheet 主要用途

记录、统计和分析员工在项目及非项目上的各项工作任务内容和所花费的时间， 用以采集项目标准工时，考核员工绩效，核算项目人工成本。可以由此降低项目人工成本，提高员工工作效率。

Web Timesheet 的应用现状

员工填写和上报工时在国外应用极为广泛，如：

1. 五大会计事务所（普华永道、毕马威、安达信、德勤和安永）;

2. 国际知名的建筑设计事务所（美国 KPF 建筑设计事务所，美国霍克（HOK）国际建筑设计公司等）;

上述公司全都要求员工记录和填写工时信息，

据国外调查机构统计数据表明，在国外企业中，工时表应用率高达 90% 以上。

而在国内企业中，已经从“初步认识 -> 逐步认知 -> 开始接受” , 从分析统计数据看出，当前工时表概念比较容易接受的公司都具有以下几点特质：

1. 国外公司在中国区的分公司或代表处；

2. 公司的管理层具有国外留学或工作的背景；

3. 具有前瞻性眼光的公司高层。

Web Timesheet 软件产品推荐

No.1：Dovico Timesheet

国外比较用得较为广泛的一个产品，大家可以了解一下，但是没有中文版本和本地支持。

No.2：AceTeamwork

在国内最具口碑的一套管理软件，主要解决公司项目管理过程中： 项目任务进度，团队沟通与协作，项目工时统计，员工忙闲监控，项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。

其工时管理设计思想符合国际标准，并融合众多国内客户需求，且更贴近和符合国内用户的使用习惯，尤其界面的友好性和功能操作简易性，堪称国际领先的。

others：

在国外还有很多类似的软件，今后将会为大家一一列举。

web Timesheet软件主要功能列表

一、 项目工时及费用报销管理

1. 员工正常、加班、休假工时及各类费用报销填写、审核和统计；

2. 项目正常、加班工时及各类费用报销填写、审核和统计；

3. 查看项目成员的忙闲情况；

4. 实时查询项目进度、项目所用工时及项目人力和直接费用成本。

二、 项目任务进度跟踪管理

1. 任意创建与项目和客户关联的新服务任务，并指派给员工完成；

2. 任务执行者可以定期或不定期的汇报和更新任务进度，反馈任务问题；

3. 任务负责人可以监控任务完成情况，考评任务执行者的绩效；

4. 员工也可以自行制定个人任务计划，或主动申请任务；

5. 任务的创建、更新、评估等可以通过流程控制和审核，保证数据的真实性。

三、 项目过程及文档管理

1. 项目客户信息管理；

2. 项目工作任务计划；

3. 项目任务进度实时跟踪管理；

4. 项目资源忙闲情况查看；

5. 资源在多个项目上工作量负载平衡。

四、 项目工时及成本统计报表

1. 员工工时及成本统计；

2. 项目工时及成本统计；

3. 支持导出Excel，pdf，ppt等格式。

Web Timesheet 收集和审核方式

1. 项目管理者，在系统中建立项目信息，完成项目任务计划，并分配给相应的员工；

2. 员工登陆 Web Timesheet 软件，接收和反馈分配给自己的项目任务进度，并填写在项目或非项目上所花费的工时和费用开销；

3. 通过预先设定的审核流程，项目管理者或其它公司管理层，参与审核和跟踪项目进度，监控员工忙闲状况等；

4. 实时查询、查看分析和打印项目工时，项目任务工时，员工工时，项目人力成本和非人力成本等；

5. Web Timesheet 中的报表系统，可以生成众多分析报表，而且还可以导出成 Excel 等文档格式。

web TimeSheet运行环境要求

客户端（用户）

1.操作系统：Windows xp/vista/win7，Mac OS X，Linux等

2.浏览器：兼容IE6.0+, Firefox3.0+, Safari2.0+, Opera2.0+等

服务端

1.操作系统：Windows server 2003/2008（32bit/64bit皆可），Mac OS X，Linux 2.4以上

2.Java应用服务器：Tomcat 5.5/6

3.数据库：SqlServer2005 sp2, Oracle 10/11g, MySQL 5, PostgreSQL 8.3

Web Timesheet 系统价值

1. 提升员工工作效率,增进项目团队间协作；

2. 管理项目进度，节省项目人力成本支出；

3. 增进团队协作与沟通，可以降低项目执行过程中团队沟通成本；

4. 通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲情况，由此减少单个项目成本支出；

5. 统计项目所发生的差旅费和项目加班费等；

6. 实时有效的掌控、统计和分析项目（或员工）总工时或项目人力成本（以项目为核算单位的公司）；

7. 有效控制项目成本 (如：单位小时人工成本很高，且人工成本占据项目总成本支出的 60% 以上)；

8. 加强或改善对异地分公司，包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理；

9. 让员工进行项目工时填报更加简单和快捷，让管理者可以及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认；

10 .让工时统计和项目成本核算人员得以解放，只需点击鼠标就能完成项目工时和人力成本的统计汇总和报表打印；

11. 让员工更加高效的完成项目工时记录、审核和统计分析操作，可以花更多时间去服务项目，为公司赚取更多利润。