计算机协会章程(第一章 总则 第二章 会员 第三章 机构 第四章 例会 第五章 活动 第六章 经费 第七章 附则)

计算机协会制度

计算机协会会员管理制度

办公室制度

财务制度

例会制度

值班制度(附表一：)

协会品牌活动

计算机协会简介

计算机协会是由一批08级计算机爱好者发起，经计算机中心同意和学院党委的最后审批，于2009年9月15日成员大会宣布在安义教学区成立。协会全称：南昌职业学院计算机协会，简称南职计协。英文全称：Computer Association of Nanchang zhiye xueyuan.英文简称NZCA.

计算机协会成立伊始，在计算机中心辅导老师的指导下，形成系统化的管理模式，协会内设7个管理部门：硬件部、 软件部、网络部、宣传部 、秘书部 、组织部 、 纪检部，计算机协会本着“普及电脑知识，传播网络文化，丰富校园生活，创造科技成果”的宗旨，多次进行电脑知识培训，定期义务维修电脑，积极参加学院的各项活动，得到了广大师生的支持并引起了院级各界领导的热切关注。

计算机协会在发展中不断创新，在开拓中努力进取，与时俱进，俱往开来，在以后的成长道路中将为南职师生做出更大的贡献。

计算机协会章程

第一章 总则

1.性质：

南昌职业学院计算机协会是隶属于南昌职业学院学院安义教学区计算机中心的院级学生社团组织。

2.口号：

“自由” 、 “交流” 、“合作” 、 “共享”

3.宗旨：

普及电脑知识、传播网络文化、丰富校园生活、创造科技成果。

4.职能：

为会员提供良好的学习和交流环境，提供校内外计算机技术支持，举办学术性科普活动。

第二章 会员

1.会员入会：

凡南昌职业学院在校生，承认本协会章程，由协会委员会认可，通过相应的测验，同意履行会员职责并按时交纳会费者，既可加入本协会。

2.会员权利：

（1）会员享有监督、建议、批评的民主表决权和参与决定本会重大事务的权利。

（2）会员享有参加协会组织的各项活动的优先权利。

（3）所有会员一律平等，在协会中有突出贡献的会员有权向委员会提交要求进入委员会的申请。

（4）学校机房值班会员凭值班证件享有免费上机的权利。

（5）其它合理的权利。

3.会员义务：

（1）会员必须遵守协会章程及学校各项规章制度，服从协会领导，积极参加协会开展的各项活动并提出有益的建议。

（2）必须自觉维护协会的团结和统一,必须维护协会的名誉和利益。

（3）必须珍惜协会提供的便利条件，并完成协会安排的各项学习任务。

（4）有一定基础的会员有帮助其他会员共同进步的义务。

（5）会员须自觉超前学习必修课，并积极参加其他选修课程的学习。。

4.会员证：

会员证是会员的身份证明，会员凭会员证参加协会的各项活动，会员必须认真保管；机房值班人员须出示值班人员证件方可免费上机。所有证件不得转借他人使用，一经发现撤销会员资格。

5.会员考核：

会员考核是评定和监督会员行为的量化标准，并且将作为普通会员进入协会管理层的重要考核之一，考核标准对全体会员一律平等，考核工作由秘书处负责，全体会员进行监督。

（1）例会出席情况，按章程规定无故缺席三次例会者，取消会员资格。此规定亦适用于机房值班会员。

（2）任务完成情况，按完成情况分：好、较好、合格、不合格。

（3）活动表现情况，参加即给予好评，视情况如有突出表现者将给予奖励。

（4）专业学习情况，通过专业知识竞赛活动进行选拔，给与相应的奖励评定。

第三章 机构

1.管理制度：

协会实行会员大会制度即协会的最高权力机构是会员大会，会员大会下设协会委员会，负责协会日常管理。

会员大会权利如下：

（1）制定和修改章程；

（2）选举和罢免协会管理层人员；

（3）审议协会委员会的工作报告和财务报告；

（4）决定协会的重大变更和终止。

（5）通过重要决议；

2.协会委员会：

协会的日常行政单位是全体会员大会常务委员，委员会由协会会长、副会长、秘书长、各部部长部分会干、会员组成。委员会由协会会长负责管理，处理协会的日常工作。 全体会员大会常务委员会行使的职权

（1）解释协会章程制度，监督协会章程制度的实施；

（2）制定和修改除应当由全体会员大会制定的章程制度以外的其他制度；

（3）在全体会员大会闭会期间，对全体会员大会制定的制度进行部分补充和修改；

（4）在全体会员大会闭会期间，审查和批准协会工作活动计划、活动预算在执行过程中所必须作的部分调整方案；

（5）监督会长和各部门的工作；

（6）在全体会员大会闭会期间，根据会长和常委会的提名，决定部长、委员会主任、秘书长的人选；

（7）在全体会员大会闭会期间，根据会长和委员的提名，决定协会技术部门组成人员的人选，包括技术副会长、各技术部部长；

（8）根据各部部长的提请，任免各部门部长和会干，任免需经常委会半数以上方可通过批准；

（9）根据会长的提请，任免常委会各委员，任免须经常委会半数通过方可批准，会长有一票否决权；

（10）规定和决定授予协会的勋章和荣誉称号；

（11）全体会员大会授予的其他职权。

领导职能分工

（1）会长：负责协会长远发展规划和会员整体受教育情况，统管协会一切事物。

（2）副会长：

常务副会长负责协会的日常管理，保障协会正常运行。主要负责协会人事安排包括会员的纳入和清除。会长不在时，履行会长职责。

技术副会长负责协会计算机全面知识的学习安排（包括课程设置、上机时间和地点以及计算机协会专业活动安排）

（3）秘书长：负责管理协会财务和人事档案，对协会重要文件和重大事件进行整理及备案。

（4）各部部长：协会部门负责人，组织及部署各部相关学习任务及活动。

（5）办公室主任：负责协会办公室物品的管理和发放。

3.管理层职能：

（1）服务职能：为会员排忧解难，想会员之所想，急会员之所急。

（2）管理职能：对协会全方面事务进行管理，责任重于泰山。

（3）引导职能：在课题研究和专业学习等方面，积极组织引导会员，开阔会员视野，向科技潮头不断前进。

4.部门设置：

（1）秘书处：负责协会财务、文件、档案的管理，发布协会各项通知及公告，记录并统计会员考核资料。设秘书长一名，副秘书长一名，秘书若干名。成员要求心细并具有一定文字处理能力。

（2）软件部：负责协会会员专业知识的培训工作。组织开展打字比赛等基础活动。设部长一名， 副部长一名。

（3）网络部：负责协会会员网络知识的学习。组建协会网站，管理协会论坛，组织协会各类游戏大赛。设部长一名， 副部长一名。

（4）硬件部：负责协会会员硬件技能培训工作，开展校园电脑义务维修活动。设部长一名，副部长一名。

（5）宣传部：负责协会校内外板报，海报，媒体宣传事务，组织会员学习章程并对全体会员进行团队思想教育，搞好协会外联工作。设部长一名，副部长一名。要求成员具有一定的创造性思维、团队意识和美工特长

（6）组织部：负责筹措协会活动各项事务，对会员进行社交经验培训。设部长一名，副部长一名，要求成员有一定的组织公关能力。

（7）纪检部：负责协会纪律以及会员签到、考核事务；会干评优工作。监督检察协会的各项活动。设部长一名，副部长一名。

附：每个会员只按照计算机知识学习划分小组。

5.职务任免：

协会管理层人员任期均为一年，协会每学年上半学期举行一次职务竞选，竞选须在会员大会上举行，参选会员中得到协会会员半数以上投票且获得票数最多者视为获胜者。协会竞选职务如下：协会会长，副会长，秘书长，各部部长。其他部内职务例如各部副部长，可由各部选举或是部长提名产生。

附：特殊情况即协会会员换届期间，协会职务任免可由协会会长提名产生。

第四章 例会

例会是协会日常工作的重中之重，更是一切学习和工作的基础！要求全体会员必须准时出席，日常例会由委员会成员轮流主持召开，例会要有明确的会序，并确保会场秩序！

（1）协会各部门按许可报请委员会自行例会，要求每月各部自行例会2次以上，并以书面形式将会议成果及部员出席情况上交到秘书处。

（2）协会定期举行会员大会，总结和部署协会工作，决议协会人事变动及其他重大事务，会员大会由会长、副会长主持召开，要求会员出席2/3以上。

（3）每次例会结束时，由下次例会主持人宣布下次例会会序。

第五章 活动

协会定期举办各种学习及娱乐活动，在宣传自身的同时，意在丰富会员的校园生活，并且通过策划组织活动，提高会员自身能力。

（1）活动策划可以以部门或是会员个人身份以书面形式提交，经委员会审批通过后，再具体分工实施。

（2）以协会名义举办的活动，要求全体会员积极参加，并要做相关记录和统计。

（3）活动所需经费主要以筹措的赞助资金为主。

第六章 经费

1.经费来源：

（1）会员入会缴纳会费

（2）校内外捐赠或赞助

（3）在规定允许范围内开展活动或服务的收入

（4）其它收入

2.经费管理：

（1）协会的经费开支由秘书处设专人管理，秘书长负责监督。

（2）协会的经费管理必须遵循“公开，公正”原则。

（3）财务收支必须注明时间、来源、去向及经手人，支出须原始凭证，每笔收入与支出皆须详细记录与核实，并且每学期的开支情况必须在会员大会上公布。

（4）财务支出必须经过会长或副会长、及秘书长签字，方可批准。

（5）协会内部若发现财务问题，经查实追究相关责任人责任。

第七章 附则

（1）本章程的最终制定与修改权归南昌职业学院计算机协会会员大会所有，协会委员会负责向会员大会提请草案，本章程须全体会员人数的半数以上表决通过方可颁布实施。

（2）会员做出与协会无关的行为并发生责任认定的，皆由本人自行负责，本协会不承担任何责任。任何个人不得以本协会名义开展活动。

（3）本章程系南昌职业学院计算机协会总章程，协会内各职能部门须视各自具体工作需要依据总章程制定独立章程或管理条例，报请委员会审议，无须经会员大会审议。

（4）本章程一经颁布生效，全体会员必须认真学习、领会章程，通晓章程是作为会员的最基本条件。并且将会不定期组织抽查学习情况！

（5）本章程自颁布之日起生效，本章程的最终解释权归南昌职业学院计算机协会所有。

计算机协会制度

为了有目的、有计划、有组织的开展工作，有利于计算机协会的管理，有利于协会会员的学习，特制定如下制度：

1、计算机协会会员有义务参加计算机协会组织的活动、例会，若有事不能参加，需提前写好请假条并交协会秘书处备案。无故缺席三次以上者，协会将取消其会员资格。

2、会员在机房上机时，不得违反上机管理条例，若有违反者直接请出机房并取消其会员资格。

3、会员不得私自以协会的名义，对外进行任何形式的承诺，不得举办未经协会允许的活动，若有损害协会名义和利益的一切有危害性的行为，后果由本人承担。

4、会员证、上机证不得转借他人。若转借会员证将没收会员证并取消会员资格，若转借上机证以后就不再为转借人发上机证并没收。

5、对积极参加协会各项活动、例会、讲座的会员，学期末协会将给予颁发优秀会员荣誉证书。

6、积极参加各项活动，并提出宝贵意见严格要求自己的会员，将成为下一届协会干部候选人。

7、会员可以通过协会的网站推荐自己。

8、会员可优先享受协会提供的资料、免费参加协会组织的培训、讲座、上机和活动。

9、会员可优先得到指导老师和技术部同学的指导。

10、会员有权申请退会，但必须先写书面申请且会费不退。

计算机协会会员管理制度

第一章 入会与注册

1、按照计算机协会章程相关规定，结合该届会员招收计划，向全院范围招收会员。若报名人数超过预算计划，按照择优录取原则吸收会员。建议协会会员不同时成为其他社团成员, 已经参加两个或两个以上的协会会员不能加入本协会。

2、新会员入会，按规定填写个人专用档案后，有秘书处记录会籍。成为协会正式会员后,协会向会员发放统一的会员标志,每学期会员须交纳会员活动费10元。

3、新会员注册及会员专用档案由秘书处备案，秘书处分配会员编号，并分发会员证件。

第二章 升迁与调动

以下情况之一需及时上报秘书处，并办理会员转证手续：

1、普通会员当选成为本协会会干。

2、协会会干职务调整。

3、协会会干改选后成为普通会员。

第三章 奖励与处罚

1、表扬和奖励的方式有：口头表扬，通报表扬，发给奖状、证书、奖品等。

2、设“最有成就会员”奖，奖励每届成绩和表现最突出的会员。

3、对犯有错误或过失的会员，视其情节轻重给予以下不同程度的处罚：口头警告，通报批评，取消被选举权，勒令退会。

4、有下列情况之一的会员，协会可根据具体情况给予取消被选举权或勒令退会的处罚：

（1）严重违反学院规章制度，违犯计算机中心相关规定。

（2）未经计算机协会委员会授权，盗用计算机协会名誉办事，且带来不良影响或严重后果。

（3）多次无故不服从协会会干安排，或多次恶意顶撞协会会干。

（4）其它形式多次违反计算机协会相关规定。

5、会员所受的一切奖、惩由秘书处备案，记录在会员专用档案当中。

第四章 退会与注销

1、会员有自由退出协会的权利。

2、会员退会后，会费一律不退。

3、会员退会后，原会员专用档案由秘书处注销处理。

4、退会的同学，不论任何理由，不得重新申请加入协会。

5、会员有以下情况之一者，作自动退会处理：

（1）三次以上无故缺席，不参加协会会议、讲座、上机、活动。

（2）会籍有效期期满后，没有继续补办会籍手续。

办公室制度

1、协会干部必须爱护协会办公室的公共财物，不得私自挪动，损坏和丢弃。

2、必须保持办公室的清洁卫生，不随地吐痰、乱丢纸屑、杂物。

3、协会干部不得私配协会办公室钥匙或未经允许私自将钥匙转借他人。如有需要，应向计算机中心提出申请，批准后，方可由会长配发钥匙。否则一经发现，将给予严肃处理。

4、所有协会的办公室财务归协会办公室管理。未经允许，不得私自使用。

5、协会办公室电话为协会正常工作使用，严禁在办公室电话聊天，一经发现将按有关规定进行处理。

6、协会办公室禁止吸烟。

7、协会办公室的门在每天晚上值班后必须上锁，否则将追究当天值班人员的责任。

8、校园内悬挂大型活动的宣传横幅应在活动结束当天安排有关人员及时取下。

财务制度

1、协会各部开展活动前，应做好预算，必须申报活动费用的详细数目，经协会委员会批准后，方可购买。

2、所有部门的发票应交给协会秘书处，不得拖延，由秘书处统一报账。

3、必须使用财务发票，否则，协会秘书处不予受理。

4、协会干部必须严格按照活动计划使用费用。情况特殊需超支购买，必须经协会委员会批准后，方可购买。

5、秘书处负责管理协会活动经费。情况特殊需向计算机中心汇报有关费用支出情况，并做到每一笔帐都有案可查，有据可循，期末要向计算机协会委员会通报本学期财务支出情况。

6、购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，甚至贪污，一经发现，将按有关规定给予严肃处理。

7、以上规定如有违反，除一切费用自理外，协会委员会还将参照有关规定，根据情节轻重，给予一定处分。

例会制度

1、协会委员会必须定期召开会议，总结阶段工作，落实计划安排，布置下阶段工作，会议必须有记录。

2、协会委员会定期召开委员会扩大会议，通报协会工作安排，交流思想，开展批评与自我批评，促进各部门相互间的了解和信任，会议记录有秘书处指定专人负责。

3、委员会必须定期召开协会全体会员大会，各部部长必须向大会汇报本部近期开展的有关工作情况．

4、协会各部必须定期召开本部会议，总结本部阶段工作，落实计划安排，会议必须有记录，并定期将记录交秘书处。

5、协会会长每周二要向指导老师汇报协会工作情况及本周协会工作安排。

6、秘书处应指定专人每周汇总各部门工作情况，在每周三向会长汇报上周协会各部工作情况，

7、协会会员不得无辜缺席，迟到或早退。

8、未能出席会议者，须向主管副会长请假，迟到或早退的，须向负责会议点名的纪检部说明原因。

9、无故缺席累计两次者，取消评先资格，无故缺席累计三次者，视为自动退出计算机协会，由协会委员会做出清退决定，并及时上报计算机中心。

10、无故迟到或早退累计三次者，取消评先资格，无故迟到或早退五次者，视为自动退出协会，由协会委员会做出清退决定，并及时上报计算机中心。

值班制度

1、协会办公室实行协会干部轮流值班制度，值班表由秘书处根据具体情况排定，纪检部监督执行。

2、协会各部门应严格遵守值班制度，按时值班，并做好值班纪录。处理协会日常接待及其他有关事务，管理好协会办公室公共财物。

3、值班人员需做好以下几项工作:

(1) 做好来电记录工作。

(2) 做好来人接待工作，并注意文明礼貌。

(3) 打扫办公室卫生。

(4) 值班结束后应将桌椅，报刊摆放整齐。

4、未能按时值班的，须提前做好换班手续，不得无故缺班。

5、协会办公室须不定期对各部值班情况进行抽查，并向协会委员会通报。

6、无故缺席累计二次者，所在部门及值班个人将给予协会内部通报批评，无故缺席累计三次者，所在部及值班人员取消评先资格，并追究本部部长的责任。

7、本制度从即日起执行。

附表一：

会旗

会徽

一、会旗的含义

1、会旗为旗面缀有17颗金黄色五角星托举会徽图案的红旗。

2、17颗星组成双手托举和雄鹰展翅的样式象征协会在17名会干的带领下将飞得更高更远。

二、会徽含义

1、标志中含有星星和月亮两个因素，而南昌职院以“托举星月”为理念。因此星、月代表的是南职学子。说明本协会是由南职学子所组成，也说明本协会是为“丰富校园文化生活”而成立的。

2、标志中的弯型月亮代表英文计算机（Computer）的第一个大写字母C，也就是标志着计算机，也寓意本协会要以“创造科技成果”为己任。

3、标志中有英文小写字母e，e标志着网络，也寓意本协会是以“传播网络文化”为主题。

4、标志中英文字母e的头部和一颗星星组成了一个鼠标的样子。鼠标象征着电脑，也寓意着本协会是以“普及电脑知识”为目的。

5、标志中“全球通”的符号，充分体现并诠释了本协会的口号是“自由、交流、合作、共享”。

入会誓词

我志愿加入计算机协会,遵守协会章程,履行会员义务,执行协会的决定,严守协会的纪律,不怕困难,勤奋学习,努力工作,为协会的发展和壮大贡献自己的力量!

宣誓人:

办公室电脑使用及维护制度

1、办公室电脑主要用于会内人员传输文件及查阅资料

2、在打印文件资料时，秘书处有优先使用权

3、值班人员仅限在值班时使用，若延时使用须在值勤本上作好记录

4、在特殊情况下，非会内人员可以在会内人员的监督下使用并作好记录。

5、任何人不得随意删除已有文件

6、任何人不得随意存储个人资料

7、任何人不得下载或设置病毒程序

8、会内人员在使用前须做好查毒杀毒工作

9、非值班人员在使用时须在值勤本上留有详细记录

10、值班人员有责任维护办公室电脑安全，若发现异常情况必须及时向会长或指导老师报告

11、追究电脑责任由最近使用者承担

办公室电脑管理制度

1、值班时间： 中午12：00—13：30

下午17：00—18：30

值班人员可以利用办公室电脑进行学习、工作及储存文件，不得玩游戏、看电影等与工作无关的事情。

2、为了更好的给大家学习的机会特将如下时间给会干开放：

星期二和星期六 晚上7：00—9：00

注：不得提前离开办公室，如有急事需及时向上级汇报。有专人在晚上九点准时负责锁门，财产清点完即可离开。

3、协会办公室（X508）有三把钥匙。由指导老师、会长、办公室主任持有。

（其他人不得私自配备办公室钥匙）

计算机协会办公室

2009年12月25日

协会品牌活动

电脑义务维修为更好的服务在校学生，体现协会自由、交流、合作、共享的口号，协会自成立以来始终秉承服务学生、服务南职的原则，利用课余时间充分发挥自身余热，运用自身掌握的电脑知识为在校学生义务维修电脑。并定期为学院各系办公室及院领导的电脑进行维修和清理，得到院领导及老师的一致好评，并在南职学生中赢得了良好的口碑。

定期开课为学生讲授电脑知识为给会员及爱好电脑的学生提供一个良好的学习和锻炼的平台，协会利用自身资源定期为学生开课培训，为学生讲授电脑知识和一些基础的电脑检修方法。为学生提供更新的学习资源和良好的操作环境。提高了学生对电脑的认识水平，同时也提高了学院计算机考试的过关率。

指舞飞扬打字比赛 为丰富校园文化生活，提高在校学生运用电脑的能力，协会定于每年的十月中旬举办指舞飞扬打字比赛。其目的就是让新生了解协会，并由此了解计算机，从而产生对计算机的兴趣；另一方面就是为在校学生提供一个锻炼的平台，让他们在比赛中了解自身不足，在竞赛中激发学习的求知欲和锻炼的决心。在成功举办两届指舞飞扬打字比赛后，学院各界都给予好评，不少学生也认识到了打字的重要性，同时也体会到了其中的乐趣。

电子竞技大赛 体育竞技是大学生活的一个必要部分，电子竞技作为一个新兴的体育项目，颇受现代大学生的喜欢。为响应奥运更高、更快、更强的三大精神，发扬电子竞技精神，协会利用自身资源优势，先后举办了两届电子竞技大赛。为那些希望展示自己才能的同学提供了一个展示自我的平台，创建了一个和谐、健康、团结、互助的体育氛围。