简介

目录排档类型

目录排档的基本概念(各种字符系统及其固有顺序 排档单位与排档等级 排档准则与排档值)

排档的基本定律

排档规则

简介

文献目录中款目的排序。多用于指机读目录款目的排序， 传统编目中习惯称为目录组织(见目录组织法)。

目录排档类型

常见的款目排序形式主要有分类排序法、字顺排序法(包括著者、题名和主题字顺)、年代排序法、地域排序法和文献序号排序法等。一般目录往往采用一种以上的排序方法,即以一种排序法为主,辅以其他排序方法。例如，分类目录中同类文献可按著者号、种次号或文献出版年月排序(见同类图书排列法)；著者字顺目录中同一著者的文献可再按题名字顺、索取号、出版年月等排序；编年目录中同一年代的文献可再按题名字顺、卷次、著作形式或文献类型等排序；地方文献目录 中同一地方的文献可再按文献编纂时间顺序 或题名、著者字顺排序，等等。多数书本式目录除按一种主要编排法排列款目外，往往还附有按其他排序法编排的辅助索引。

目录排档的基本概念

目录排档涉及以下 3方面内容：用于排档的各种字符系统及其固有顺序；排档单位与排档等级；排档准则与排档值。

各种字符系统及其固有顺序

排档字符主要包括各种文字、数字、字母及其他符号。文字有3种类型：一是词符与音节并用的文字(如汉字、汉字与假名混用的日文)， 这种文字由于缺乏唯一排序方法而利用字符特征编出多种字序(见汉字排检法)；二是音节文字(如全用假名的日文)，可按其音节顺序排序；三是字母文字(如拉丁字母文字)，一般按字母表顺序，采用字母比字母、词比词的办法确定先后次序。数字和字母由于本身具有一定顺序，往往被用来代表某些事物(如分类表类号、行政区划代码等)，以便于这些事物的排序。

排档单位与排档等级

排档单位最多可划分为 5级：①排档款目，是最高一级排档单位，包含文献款目的所有排档信息，例如通用款目、著者款目、主题款目、参照款目等。②排档项，是组成排档款目的若干个独立项目，如手工编目中的标目或机读目录中的可检项。例如个人著者姓名、团体著者名称、主题词、题名等。③排档段，是组成排档项的若干个单元，如个人著者排档项中的姓和名。④排档词，是构成排档段的若干个词。⑤排档字符，是组成排档词的若干个字符，是最低一级排档单位，如字母、阿拉伯数字、排列代码等。上一级排档单位由一个或多个下一级排档单位构成。每级排档单位又可区分为若干种类型。

排档准则是排档单位据以建立先后次序的原则，它规定各排档单位的排档值。排档值即排档单位在排档序列中的相对位置顺序，如将排档字符划分为数字、字母和标点符号3种类型,并规定标点符号先于数字，数字先于字母，则其排档值(排列顺序)即为：标点符号、数字、字母。

排档准则与排档值

目录排档的基本方法 目录排档可分 3个层次进行：①排档单位按其第一个或唯一的下一级排档单位排序；②同一级排档单位按各自的排档准则和排档值排列；③各排档字符按字符的固有顺序排列，第一个字符相同时则按第二个字符排序，以此类推。

排档的基本定律

①实用律：排档应使目录便于检索，提高检索效率。②透明律：任何一个字符在序列中只占有一个位置，如果某一字符既可以先于也可以后于某一其他字符，则排档将是无效的。按此定律，一个词的排档也应是唯一的。因此，同一个词的全称和缩略语，同一个数字的不同文字表示 (如阿拉伯数字10和英文数字ten)等，为避免排档混乱和歧义，应在排档规则中作出唯一性的规定。③冗余律：如果某一文字字符集的固有字符数多于实际排档所需要的字符数，则增加了可用的字符数量，便于确定各种字符准确的排档位置。冗余越大，排档准确率越高；反之，歧义性增大，排档准确率降低，直到排档无效。④歧义律：所有排档过程必须基于计数序列，不要过多增加人为的排档规则，以减少或避免排档中的歧义性。当排档规则增加，其所引起的排档中例外情况增多，对排档规则理解易出现歧义，影响和降低了排档效果。⑤等同律：在文档归并时,当2个文档的规模越接近，二者排档归并的效率越高，当接近等同规模时,则排档归并的效率是最高的。试验证明,已排序的一大包和一小包目录卡片，如果将二者同时排入图书馆的卡片目录中，则大包卡片的排入效率高于小包卡片。

排档规则

排档方法和排档定律具体体现于排档规则中。世界上第一个文献目录排档规则是 19 世纪美国C.A.卡特的《字典式目录规则》(1876年第1版),其中一些排档规则至今仍然适用。1942年美国图书馆协会(ALA)出版的《ALA卡片式目录排档规则》 (第 1版)是一个专门的排档规则。国际标准化组织(ISO)经过多年努力,于1983年11月15日公布了文献目录排档的国际标准《文献目录排档原则》。为使该原则具体化,1985年8月5日国际标准化组织公布了技术报告《文献目录排档规则》，为世界范围各种文种的文献目录排档提供了共同遵循的依据。中国1931年出版的刘国钧编《中文图书编目条例草案》中包括有目录组织规则。目前尚没有中文文献目录排档的国家标准，仅有几种传统的规范方法，如字顺目录的汉语拼音排序、偏旁部首排序、笔划笔形排序和四角号码排序等(见汉字排检法)。