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词条 秘奥进销存管理软件
释义

百科名称

秘奥进销存管理软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为企业提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。

秘奥进销存管理软件是秘奥公司针对各类中小型商贸企业的日常业务管理及中小型企业的进销存管理而开发的管理软件。不但支持多业务处理功能,还可以结合业务处理对账务、报表、各种资源进行管理,为企业管理提供技术领先、功能全面的解决方案。

系统功能

商品管理

 商品类别为庞大的商品信息分类

商品资料维护(多个字段描述,为详尽的商品分析做良好铺垫)、提供快速商品录入功能

成本价管理、折扣价、级别价格管理、最高进价与最低销价管理

期初商品录入,方便您的期初建帐

折扣与非折扣商品、库存与非库存商品处理

商品资料图片管理

供应商管理

 供应商类别为分析不同类供应商铺垫

供应商资料维护(信用度、多种联系方式)

供应商采购汇总、明细、应付以及欠款情况分析

客户管理

 客户类别为分析不同类客户铺垫

客户资料维护(信用额度、信用天数、多种联系方式)

客户销售汇总、明细、应收以及催款情况分析

企业信息

 部门资料维护

员工资料维护(性别、工资、职位等多种字段)

业务员提成与工资录入

采购管理

 严格的权限控制(采购流程与业务单据权限控制,审核、反审核、冲红等权限控制)

仓库管理

采购进货管理、销售出货管理(采购入库、销售出库)

库存调整(其他收发、报损、组装拆卸)

成本调价(严格的权限控制)

盘点(盘点方法一、盘点方法二),可实现多人多台电脑盘点,使盘点快速、简单!

全方位的仓库信息监控(库存跟踪、出入库汇总与明细、不足与积压报警等)

调拨配送

 调拨配送简单、快捷 调拨配送分析(汇总与明细)

销售管理

 精简、严密的批发流程(订单、出库、费用、付款)

严格的权限控制(批发流程与业务单据权限控制)

多种销售方式的支持(预收、清货、货款结清)复杂销售业务可在一张单完成,操作简便!

信用额度与信用天数提醒、客户欠款额显示

多角度销售分析(客户、商品、业务员、商品类别和仓库销售汇总与明细分析)

销售毛利分析(客户毛利、商品毛利、单毛利等)

新商品销售情况分析、畅销、滞销商品分析

价格跟踪

 采购价格跟踪(最高进价、最低进价、平均进价)

销售价格跟踪(最高销价、最低销价、平均销价)

财务结算

 多种核算体系的支持(售价、进价、移动加权)

提供供应商费用单、付款单、应付帐,简化对帐工作

提供客户费用单、收款单、应收帐,简化对帐工作

全面财务报表支持

客户关系管理

 强大的CRM管理理念嵌入

业务员之间的客户资料共享和转移

图形化客户关系分析(客户等级、来源、类型、状态、回访、销售机会和跟进分析)

报表统计分析

进销存类报表:采购报表、销售报表、销售毛利、报表、库存报表。

价格跟踪分析(进货价与销价)、订单完成情况分析

应收、应付帐统计分析

现金银行汇总表、现金银行明细表、帐户收支情况汇总与明细

月销售报表、滞销售商品统计分析、新商品统计分析

单据信息汇总(各查看各种业务单据明细信息)

各个报表之间有着相互补充,很多报表又可以穿透查询具体的明细报表、单据,构成了一个较为完整和系 统的报表体系,而且这些报表大多可以直接打印或导出到Excel中

其他辅助工具

公告栏发布(发布公司各种公告信息、通知)

个人备忘录(个人备忘记事提醒)

OA信息发送(实现企业内部员工的畅通交流)

其他辅助工具

系统管理

 日常维护系统所用到的功能,包括操作员与权限、模块列设置、系统数据重建、数据的备份与恢复等。

系统特性

清爽友好的操作界面

整个界面给您一种清爽的感觉。菜单分类清晰,一目了然。系统内部众多功能的巧妙安排,使业务操作即使未经过培训的操作人员,只要具备计算机操作常识和一定的业务能力,就可以很快上手,错综复杂的账务处理全部在系统内部完成,您的操作从此变得那么从容简单,省时又省心。

安全可靠的数据库

采用强大可靠的Microsoft SQL Server 2000大型数据库作为数据存储支持其数据的传输速度快捷、稳定、安全性高、便于后期维护。并且其查询分析性能卓越,存储量大。

强大实用的进销存

集采购、销售、库存、应收、应付、单据报表、统计报表分析、零售等进销存功能一体。大量烦琐复杂业务可以由系统自动生成,使您彻底脱离手工记帐的烦琐工作,从而使您开心、轻松的工作。

轻松简单的财务功能

由财务专家为您打造的财务管理系统,不但功能齐全强大,而且简单易学,用户可以对财务进行轻松地管理,让企业在财务上游刃有余。

高效实用的生产管理

吸取国内外生产管理的经验,实现由销定产,实时掌握生产的物料需求情况。 实现标准化、流程化,减少失误,提高质量,降低成本。

了如指掌的客户关系管理

此项系统专为销售人员量身定做,让销售人员可以轻松管理日益增多的客户资源,提高老客户忠诚度,争取更多的新客户。客户的资料和联络记录永远在手,不怕销售人员流动;销售机会的进展和跟踪,一切进展尽在掌握;统计分析功能帮助您分析客户的分布、行业、类型、来源,为决策提供关键信息。

快捷方便的报表查询

报表中心提供了有关进货、销售、库存、成本、往来、账务等一系列报表,覆盖面广,统计方法科学,数据准确。所有的报表和基本资料均可导入Excel中进行分析加工,以满足用户的更多要求,您的主管一定会对您的工作极为赞叹的。

简易低廉的远程访问

基于先进的客户机/服务器(C/S)体系结构开发而成,各个站点的数据可以即时通过网络传递到服务器端保存,管理人员可以随时看到更新的数据,极大地提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率更上一层楼。

方便快捷的数据输出

单据报表方便的导出到Excel,打印功能适合各类纸张、单据套打连续打印、表格形式的报表打印。并可自定义打印格式。

适用范围

全面适用于各类中小型商贸企业的日常业务管理及中小型企业的进销存管理.包括:体育用品、物流、建材、化工、文具、汽配、图书、化妆品等中小型企业和个体。

运行环境

1、硬件要求:

服务器端:PentiumⅡ266以上电脑,推荐PentiumⅢ500以上电脑,内存要求在128M以上,至少500M硬盘空间。

客户端: Pentium100以上电脑,内存要求在64M以上,至少100M硬盘空间。

操作系统:Windows95/Windows98/WindowsNT4.0/Windows2000或更高版本。

网络配置:正确配置网卡后,必须添加"TCP/IP"协议。

建议:服务器使用586以上电脑,64M以上内存,200M以上硬盘空间,服务器端用WindowsNT4.0或Windows2000 Server操作系统为佳。

2、软件要求:

在安装使用本软件以前,需要在服务器上先安装SQL Server2000。如果使用的是单机版,那么计算机既是服务器又是工作站,因此需要在同台机上同时安装SQL Server服务器软件和秘奥进销存管理软件。如果是网络版,需用一台机器作为服务器,在该服务器上安装SQL Server200软件,当然也可以同时安装秘奥进销存管理软件。其余机器作为工作站,工作站上只需安装进销存管理软件。

按照上述的硬件和软件配置要求,将系统设置好之后,如果是购买正式版的用户还请您将我们提供的注册号在登陆秘奥软件时输入注册号并注册上,否则在安装后无法正常操作;使用试用版的用户则可以忽略此步骤。

常用快捷键

 

帮助 F1

导购员 F2

整单折扣 F3

会员/储值卡 F4

商品商品 F5

数量 F6

单价 F7

折扣 F8

赠品 F9

挂单 F10

取单 F11

收款 F12

移到表格 Ctrl+B

删除行 Del

删除单 Ctrl+Del

取款 Ctrl+Q

锁屏 Ctrl+K

上传 Ctrl+S

下载 Ctrl+X

修改打印报表 Ctril+ALt+Y

清空数据 Ctril+Alt+Shift+C

退出界面 Esc

系统更新/升级

最新版本V8.59功能

1、盘点单审核应 提示一次即可,并且应在选仓库后,否则太慢 OK

2、期初单录入出错因多单位问题出错 OK

最新版本V8.60功能

1、自动导出4.0工作表(OK)

2、颜色 尺码 库存表 做一直排,打开速度快(OK)

3、直接调用bartender打印条码 需要安装bartender9.4 (OK)

4、可手工输入单号 可在帐套选项中的取单号方式设置(OK)

5、业务提成金额 合计 (OK)

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更新时间:2025/3/21 4:11:24