词条 | 洛阳理工学院大学生社团联合会 |
释义 | 洛阳理工学院社团联合会成立于2002年,是洛阳市成立最早的社团联合会。洛阳理工学院社团联合会是在院团委的指导下,协调,监督,服务全校学生社团的学生自我管理组织。致力于增强校园人文气氛,发展校园精神文明建设,繁荣校园文化。其宗旨是以服务管理协作为理念,积极有效地在校内外开展政治,科技,文化,艺术,体育等各个方面的有益活动,提高大学生思想觉悟,增强大学生的综合素质。 洛阳理工学院社团联合会是校园内的崭新力量,具有多元化的学习道路,企业化的管理模式,精英化的组织队伍,明确的目标,清晰的路线,充实着洛阳理工学院辉煌的今天,彩绘着洛阳理工学院多姿的明天! 一、社团联合会岗位设置(一)主席团设置(4名) 主席1名,副主席3名 (二)各部岗位设置(32名): 办公室:主任1名,副主任3名 组织部:部长1名,副部长3名 宣传部:部长1名,副部长3名 实践部:部长1名,副部长3名 督察部:部长1名,副部长3名 记者站:部长1名,副部长3名 网编部:部长1名,副部长3名 文艺部:部长1名,副部长3名 二、社团联合会工作职责及各部门职能(一)、社团联合会工作职责社团联合会隶属院团委,主要工作职责是负责我院院级社团和系团总支社团部的管理,做好全院社团工作。 (二)、各部门职能主席团: 根据我校实际情况,组织制定社团联合会工作计划,并督促检查计划落实情况,负责社团联合会的组织建设和思想建设,负责社团(协会)日常管理工作。 主席: 1、全面负责社团联合会内部工作,统筹社团联合会各个部门的 日常工作; 2、协调社团与社团,社团与社团联合会及其他学生团体的关系,不定期召开各社团第一负责人会议,传达共青团洛阳理工学院委员会的工作指标和任务,指导和监督各社团活动的开展,并提供必要的支持和帮助; 3、整体筹划各项工作的开展,统筹策划社团联合会整学年的工作安排,在时间及人员安排方面进行合理的宏观调控。 副主席 1、协助主席进行各项工作的开展和具体实施; 2、协助主席维持社团联合会日常工作的安排; 3、负责分管校区的各项工作的具体安排与落实; 4、参加重大决议与策划活动; 5、协调各个部门间的关系,促进各个部门之间的合作; 6、在主席因故离校时,代替主席行使主席之职权。 办公室 1、协助主席及副主席进行各项工作的统筹安排,并对社团联合会的各项工作做出书面计划及最后的总结报告,并将每份计划与报告做好备案; 2、协助主席及副主席进行内部各项制度起草,制定与实施,具体起草各类文件; 3、作好每次会议的会前通知,会前签到工作,会议记录及会议备案; 4、对社团联合会的内部资料,及各大社团的相关资料进行备案与管理; 5、协助主席,副主席进行社团联合会及各个社团招新工作的准备及策划,负责对新成员招收表格的发放与收集,同时对各个部门新成员的面试工作进行统一安排和对新成员资料进行备案; 6、做好每年各个社团成员人数的统计工作; 7、依据各社团上交的活动总结和平时的活动检查,对其作出相应的评定与奖惩。 实践部 1、主要负责与兄弟院校的社团联合会、学生会及外宾的联系,加强彼此的沟通; 2、联系组织学生校外社会实践活动, 3、沟通社团联合会与全院各社团之间的联系,做好上传下达工作; 4、负责各项工作活动的外宾邀请及接待工作; 5、为社团联合会举行大活动争取社会赞助,协助社团在举行大活动时争取社会赞助,并对在校社团外联部或实践部的指导监督与管理。 宣传部 1、负责各种宣传工作,包括整份海报的文学修饰,美术设计工作; 2、面向全校师生及社会各界来宣传社团联合会,通过各种宣传扩大社团联合会的影响力、宣传我校当代大学生的精神风貌,推动学校各项工作的发展。 3、负责与全院其他宣传部门(如:院报、广播站、新闻网站等)的交流和沟通; 4、提高社团联合会及各大社团宣传部成员的海报制作能力,提高社团海报的整体质量; 5、与社会新闻媒体(电台、广播电台、各大报社)保持经常联系,以便在举行大活动时进行深度报道。 组织部 1、负责各学生社团的干部任免、考核、监督和培训。对大学生社团联合会干部实行考评,定期打分、定期总结,上报办公室及主席团; 2、监督管理各社团的换届工作,负责各大社团的人事工作以及年终“学生社团管理先进个人”、“学生社团之星”、“优秀团员”、“优秀团干部”的评选工作; 3、组织协调各大社团大型活动,对学生社团的各项活动进行指导、监督; 4、协调全院各社团之间的关系,促进各个社团在相互交流中共同发展; 督察部 1、社团换届或更换负责人之前对其财务状况及社团固定财产进行检查; 2、社团申请注销或因某些原因而被解散者,对其财务进行清算,并写出具体的书面报告等; 3、负责各社团的年度总评工作,与组织部一起评出优秀社团; 4、监督检查学生社团开展活动时的收支凭据,对各社团的财务情况进行督察,负责各社团应缴会费的收缴和退还,社团活动经费的审批,社团联合会开支的记录,票据的保存,记账登账等; 5、对社团财务收支状况进行一年一次的检查,验收等,收集各社团的年度财务报告,并进行审查、核实,客观公正的做出各社团的年度财务总评。 文艺部: 1、协调、督促、指导各社团文艺部开展活动; 2、举办丰富多彩的文艺活动,以活跃校园文化氛围; 3、组织文娱骨干培训活动; 4、承办院团委计划内大型特色活动; 5、主动发现校内文艺特长人才,为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。 各系社团部: 1、协调、管理所在院系分管社团; 2、执行院社团联合会的工作任务; 3、及时反映所在院系社团的沟通协作情况; 4、协助社团加强与所属院系的沟通与协调; 5、及时参加社团联合会的会议和社长大会; 6、及时制定工作计划和工作报告; |
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