概述

布局考虑事项

关于“文本”窗格

SmartArt 图形动画

Word中插入SmartArt图形

概述

SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。

虽然插图和图形比文字更有助于读者理解和回忆信息，但大多数人仍创建仅包含文字的内容。创建具有设计师水准的插图很困难，尤其是当您本人是非专业设计人员或者聘请专业设计人员对于您来说过于昂贵时。如果使用早期版本的 Microsoft Office，则可能无法专注于内容，而是要花费大量时间进行以下操作：使各个形状大小相同并且适当对齐；使文字正确显示；手动设置形状的格式以符合文档的总体样式。使用 SmartArt 图形和其他新功能，如“主题” （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。），只需单击几下鼠标，即可创建具有设计师水准的插图。

可以在 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Word 2007 中或在 Microsoft Office Outlook 2007 的电子邮件中创建 SmartArt 图形。虽然无法在其他 2007 Microsoft Office System 程序中创建 SmartArt 图形，但可以将 SmartArt 图形作为图像复制并粘贴到这些程序中。

由于 Office PowerPoint 2007 演示文稿通常包含带有项目符号列表的幻灯片，因此，可以快速将幻灯片文字转换为 SmartArt 图形。此外，还可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中向 SmartArt 图形添加动画。

创建 SmartArt 图形时，系统将提示您选择一种 SmartArt 图形类型，例如“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。类型类似于 SmartArt 图形类别，而且每种类型包含几个不同的布局。

布局考虑事项

为 SmartArt 图形选择布局时，自问一下需要传达什么信息以及是否希望信息以某种特定方式显示。由于您可以快速轻松地切换布局，因此可以尝试不同类型的不同布局，直至您找到一个最适合对您的信息进行图解的布局为止。可以从下表开始尝试不同的类型和布局。

当您切换布局时，大部分文字和其他内容、颜色、样式、效果和文本格式会自动带入新布局中。

由于所需的文字量和形状个数通常能决定外观最佳的布局，因此还要考虑具有的文字量。细节与要点哪个更重要呢？通常，在形状个数和文字量仅限于表示要点时，SmartArt 图形最有效。如果文字量较大，则会分散 SmartArt 图形的视觉吸引力，使这种图形难以直观地传达您的信息。但某些布局（如“列表”类型中的“梯形列表”）适用于文字量较大的情况。

某些 SmartArt 图形布局包含个数有限的形状。例如，“关系”类型中的“平衡箭头”布局用于显示两个对立的观点或概念。只有两个形状可以包含文字，并且不能将该布局改为显示多个观点或概念。如果所选布局的形状个数有限，则在 SmartArt 图形中不能显示的内容旁边的“文本”窗格中将出现一个红色的 X。

如果需要传达多个观点，可以切换到另一个布局，该布局含有多个用于文字的形状，如“棱锥图”类型中的“基本棱锥图”布局。请记住，更改布局或类型会改变信息的含义。例如，带有右向箭头的布局（如“流程”类型中的“基本流程”），其含义不同于带有环形箭头的 SmartArt 图形布局（如“循环”类型中的“连续循环”）。箭头倾向于表示某个方向上的移动或进展，而使用连接线而不使用箭头的类似布局则表示连接而不一定是移动。

如果找不到所需的准确布局，可以在 SmartArt 图形中添加和删除形状以调整布局结构。例如，虽然“流程”类型中的“基本流程”布局显示有三个形状，但是您的流程可能只需两个形状，也可能需要五个形状。当您添加或删除形状以及编辑文字时，形状的排列和这些形状内的文字量会自动更新，从而保持 SmartArt 图形布局的原始设计和边框。

选择一个布局时，会显示占位符文本（如“[文本]”）。不会打印占位符文本，占位符文本也不会在播放 Office PowerPoint 2007 演示文稿期间显示出来。您可以用自己的内容替代占位符文本。请注意，只要不删除包含占位符文本的形状，它们通常都会显示和打印。

提示 如果觉得自己的 SmartArt 图形看起来不够生动，可以切换到包含子形状的不同布局，或者应用不同的 SmartArt 样式或颜色变体。

关于“文本”窗格

可以通过“文本”窗格输入和编辑在 SmartArt 图形中显示的文字。“文本”窗格显示在 SmartArt 图形的左侧。在“文本”窗格中添加和编辑内容时，SmartArt 图形会自动更新，即根据需要添加或删除形状。

创建 SmartArt 图形时，SmartArt 图形及其“文本”窗格由占位符文本填充，可以使用自己的信息替换这些占位符文本。在“文本”窗格顶部，可以编辑将在 SmartArt 图形中显示的文字。在“文本”窗格底部，可以查看有关该 SmartArt 图形的其他信息。

有些 SmartArt 图形包含的形状个数是固定的，因此 SmartArt 图形中只显示“文本”窗格中的部分文字。未显示的文字、图片或其他内容在“文本”窗格中用一个红色的 X 来标识。如果切换到另一个布局，则未显示的内容仍然可用，但如果保持并关闭当前的同一个布局，则不保存未显示的内容，以保护您的隐私。

“文本”窗格的工作方式类似于大纲或项目符号列表，该窗格将信息直接映射到 SmartArt 图形。每个 SmartArt 图形定义了它自己在“文本”窗格中的项目符号与 SmartArt 图形中的一组形状之间的映射。

要在“文本”窗格中新建一行带有项目符号的文本，请按 Enter。要在“文本”窗格中缩进一行，请选择要缩进的行，然后在“SmartArt 工具”下“设计”选项卡上的“创建图形”组中单击“降级”。要逆向缩进一行，请单击“升级”。还可以在“文本”窗格中按 Tab 进行缩进，按 Shift+Tab 进行逆向缩进。以上任何一项操作都会更新“文本”窗格中的项目符号与 SmartArt 图形布局中的形状之间的映射。不能将上一行的文字降下多级，也不能对顶层形状进行降级。

如果使用带有“助手”形状的组织结构图布局，则后面跟有一行的项目符号用于指示该“助手”形状。

提示 如果不希望所有文字位于不同的形状中，请切换到不同布局，该布局将所有文字显示为项目符号。

可以将字符格式（如字体、字号、粗体、斜体和下划线）应用于“文本”窗格中的文字，但该窗格中不显示字符格式。所有格式更改都会反映在 SmartArt 图形中。

如果由于向某个形状添加了更多文字导致该形状中的字号缩小，则 SmartArt 图形的其余形状中的所有其他文字也将缩小到相同字号，使 SmartArt 图形的外观保持一致且具专业性。选择了某一布局之后，可以将鼠标指针移到功能区中显示的任一其他布局上，从而查看应用该布局时内容将如何显示。

SmartArt 图形的样式、颜色和效果

在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，有两个用于快速更改 SmartArt 图形外观的库，即“SmartArt 样式”和“更改颜色”。将鼠标指针停留在其中任意一个库中的缩略图上时，无需实际应用便可以看到相应 SmartArt 样式或颜色变体对 SmartArt 图形产生的影响。

向 SmartArt 图形添加专业设计的组合效果的一种快速简便的方式是应用 SmartArt 样式。SmartArt 样式 （快速样式：格式设置选项的集合，使用它更易于设置文档和对象的格式。）包括形状填充、边距、阴影、线条样式、渐变和三维透视，并且应用于整个 SmartArt 图形。还可以对 SmartArt 图形中的一个或多个形状应用单独的形状样式。

第二个库（“更改颜色”）为 SmartArt 图形提供了各种不同的颜色选项，每个选项可以以不同方式将一种或多种主题颜色 （主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。）应用于 SmartArt 图形中的形状。

SmartArt 样式和颜色组合适合用于强调内容。

例如，如果使用含透视图的三维 SmartArt 样式，则可以看到同一级别的所有人。

还可以使用含透视图的三维 SmartArt 样式强调延伸至未来的时间线。

提示 如果大量使用三维 SmartArt 样式，尤其是场景连贯三维 （场景相干性三维设置：可用于控制分组形状的方向、阴影和透视的相机角度和光线设置。），则通常会偏离要传达的信息。三维 SmartArt 样式通常在文档第一页或演示文稿第一张幻灯片中效果最佳。简单的三维效果（如棱台）不易分散您的注意力，但最好也不要大量使用。

为了强调“流程”类型的 SmartArt 图形中的不同步骤，您可以使用“彩色”下的任意组合。

如果有“循环”类型的 SmartArt 图形，可以使用任何“渐变范围 - 辅色 n”选项来强调循环运动。这些颜色沿某个梯度移至中间的形状，然后退回第一个形状。

在选择颜色时，还应考虑是否希望读者打印或联机查看 SmartArt 图形。例如，“主题”颜色用于黑白打印。

提示 如果要在文档中采用包含图像或其他显著效果的背景幻灯片来彰显更为精致的设计，则名称中带有“透明”的颜色组合最适用。

将 SmartArt 图形插入到文档中时，它将与文档中的其他内容相匹配。如果更改了文档的“主题” （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。），则 SmartArt 图形的外观也将自动更新。

如果内置库无法提供所需的外观，几乎 SmartArt 图形的所有部分都是可自定义的。如果 SmartArt 样式库没有理想的填充、线条和效果组合，则可以应用单独的形状样式或者完全由自己来自定义形状。如果形状的大小和位置与您的要求不符，则可以移动形状或调整形状的大小。在“SmartArt 工具”下的“格式”选项卡上，可以找到多数自定义选项。

即使在自定义了 SmartArt 图形之后，您仍可以更改为不同的布局，同时将保留多数自定义设置。还可以单击“设计”选项卡上的“重设图形”按钮来删除所有格式更改，重新开始。

可以通过更改 SmartArt 图形的形状或文本填充；通过添加效果（如阴影、反射、发光或柔化边缘）；或通过添加三维效果（如棱台或旋转）来更改 SmartArt 图形的外观。

SmartArt 图形动画

为了额外强调或在阶段中显示信息，您可以将一段动画添加到 SmartArt 图形或 SmartArt 图形的单个形状里。例如，您可以让形状从屏幕的一端快速地飞入或缓慢地淡入。

可用的动画取决于您为 SmartArt 图形选择的布局，但您总是可以同时将全部形状制成动画，或一次一个形状地制作动画。

有关在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中向 SmartArt 图形添加动画的详细信息，请参阅将 SmartArt 图形制作成动画。

SmartArt现已经可以在 Office PowerPoint 2010中使用，据悉，以后版本的Office都将支持SmartArt。

Word中插入SmartArt图形

SmartArt图形可以应用于Word 2007和Word 2010中，以Word 2010软件为例介绍方法：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击SmartArt按钮。

第2步，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，单击左侧的类别名称选择合适的类别，然后在对话框右侧单击选择需要的SmartArt图形，并单击“确定”按钮。

第3步，返回Word2010文档窗口，在插入的SmartArt图形中单击文本占位符输入合适的文字即可。