吉林市龙潭区档案馆是地方综合性档案馆，是吉林市龙潭区人民政府直属文化事业机构，是永久保管档案的基础，是科学研究及各方面工作利用档案史料的中心。业务工作受同级和上级档案业务管理机关监督与指导。

一、龙潭区档案馆的主要职能

接收和收集本地区范围内具有保存价值的档案资料，对所保存的档案资料进行科学的鉴定和整理；利用现代化手段对档案进行保护和管理； 采取各种形式开发档案信息资源，为社会提供提务。

二、馆库和设备

龙潭区档案馆在龙潭区遵义路65号，区政府楼内。1984年3月，龙潭区档案馆在区政府办公楼馆库面积共计划68平方米，其中库房面积34平方米。 有档案库房2间，办公室1间，备品库1间，1995年政府新盖办公楼，1996年10月竣工，档案馆库建设明显改善，馆基本形成了独立工作区， 馆库面积384平方米其中库房面积198平方米，库房设环型走廊，业务技术用房11个，186平方米。目前，业务用房有查阅室1间检索工具室1间，微机室1间，展室1间，办公室5间，备品库1间，目录中心室1间。档案馆设施和设备有：密集架23列，卡片箱5套，目录柜5组，资料柜7个，去湿机1台，吸尘器1台，温湿度计1个，灭火器8，复印机1台，计算机9台，打印机三台，扫描仪2台，照相机1台，电视机1台，录相机1台，VCD1套。

三、馆内业务建设

龙潭区档案馆为适应不同时期社会各界对档案利用的需要，积极进行档案的收集、 整理、 鉴定、保管、统计、检索等业务基础工作。同时，注意档案的保护，档案文献的开发利用和电子计算机在档案领域的应用，馆内业务建设和管理日益科学和规范。

1、档案资料的接收与征集工作

按照《档案馆通则》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》，区档案馆有计划地接收区直机关、撤销单位和部分二级单位的档案进馆。这些档案一般是在本单位保存十年左右的永久、长期文书档案、专业档案， 科技档案等。 建馆以来至 2008年，龙潭区档案馆馆藏60个全宗， 馆藏23个门类， 共计142，498卷(核实)。其中文书档案23，819卷，专业档案115，768卷。资料2911册。为抢救和收集散失在社会上和个人手中的有价值的档案资料，区档案馆积极开展档案资料征集工作，通过下发通知、宣传单、走访，深入社会等形式，先后征集到图书资料、声像档案、纸质档案资料916件。

2、检索工具编制工作

为方便利用者查阅档案，了解本馆馆藏档案内容和成分，区档案馆先后编制了各种类型的检索工具。书本式检索工具有：龙潭区档案馆指南、全宗介绍、重要文件目录、现行档案全引目录、档案存放地点索引、全宗名册、人名索引、专题档案（正局级以上干部，受区级以上表彰奖励人员）档案目录。卡片式检索工具有婚姻档案人名卡片、干部任免人员卡片、文书档案著录卡片。

3、档案编研工作

编研工作是档案馆主动、广泛地提供利用档案的一种有效方式，也是开放档案途径之一， 区档案馆1984年起编写参考资料，特别近几年通过利用档案，多方收集资料，采取自编、合编等形式，先后编辑了近100种档案资料和专题资料，共计124.18万字，它些编研成果主要是：《中共吉林市龙潭区历次代表大会简介》、《吉林市龙潭区历次政协会议简介》、《中共龙潭区委组织沿革》、《吉林市龙潭区大事记》、《吉林市龙潭区基础数字汇编》、《中共龙潭区历次代表大会重要文件汇编》、《龙潭区土地工作重要文件汇编》、《龙潭区经济工作文件汇编》、《龙潭区乡、街自然情况介绍》、《龙潭区集贸市场简介》、《龙潭区五大班子沿革》、《龙潭区主要街、路、桥介绍》、《龙潭区城乡建设大事记》、《龙潭区概况》、《龙潭区改革开放十年大事记》、《龙潭区集中开发区主要产品介绍》、《龙潭区海内外各界名人录》、《龙潭区绿化成果汇编》、《龙潭山公园介绍》、《龙潭区乡镇发展情况介绍》、《解放战争中江北乡战地情况介绍》、《婚俗介绍》、《前进中的龙潭防疫事业》等。

4、档案整理工作

根据《档案法》规定，国家档案馆保管的档案一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。 龙潭区档案馆每年对馆里满三十年的现行档案逐件进行鉴定。从建馆之日起至目前为止， 共开放档案1114卷，并编制档案开放目录18册。

5、档案提供利用工作

龙潭区档案馆成立以来，特别是党的十一届三中全会以后，档案的利用率成倍提高，利用方式由单一向多样化转变：即来馆查阅、电查函查、借出利用、制发档案证明等。据统计，从建馆之日至现在，共接待查档人员3684人次，利用档案9037卷，这些档案在落实党的政策，平反冤假错案中起到了凭证作用，在经济工作中起到参考作用，在机关工作中起到查考作用，在编史修志中起到依据作用。

6、档案的保护

在馆藏档案中存在字迹褪变，纸张老化破情况，龙潭区档案馆从1990年开始开展了抢救工作，先后采取了手工抄写和复印的方法，共抢救档案1 267卷，7 787件，46 598张。

7、档案现代化管理工作

档案自2001年机关机构改革后，先后购置了9台计算机，进行档案文献计算机检索，使部分档案检索由手工目录检索逐步向机读目录检索转换。目前，龙潭区档案馆用泰坦档案管理软件，将馆藏所有档案进行文件级著录，目前已著录22万余件。

8、档案馆业务制度建设

龙潭区档案馆除了建有党的建设、行政工作和精神文明建设规章制外，根据党和国家有关档案工作的法规，先后制定了《龙潭区档案馆工作细则》、《龙潭区档案馆接收档案工作细则》、《龙潭区档案馆征集档案工作细则办法》、《龙潭区档案馆库房管理制度》、《龙潭区档案馆关于档案登记与统计制度》、《龙潭区档案鉴定销毁制度》、《龙潭区档案馆借阅制度》、《龙潭区档案馆安全保卫制度》、《龙潭区档案馆整理编目制度》、 《龙潭区档案馆利用效果登记制度》、《龙潭区档案馆查阅室阅览须知》、《龙潭区档案馆工作人员岗位责任制》、《龙潭区档案馆开放和利用档案综合分析制度》等，上述规章制度的制定保障了档案馆工作规范化、科学化管理，有力的推动了档案馆工作不断向前发展。