Publisher是Microsoft Office组件之一。 Publisher 是完整的企业发布和营销材料解决方案。与客户保持联络并进行沟通对任何企业都非常重要，Publisher 2003可以帮助您快速有效地创建专业的营销材料。有了它，您可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。 Microsoft Office Publisher是Publisher的全称，是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比 Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件，来还略逊一筹。

操作

优点

Publisher2007的功能与界面

操作

Publisher 2003是一个全面的解决方案，用于创建和发布各种出版物，可将这些出版物用于桌面打印、商业打印、电子邮件分发或在Web中查看。

通过使用新的Web站点向导(如“简易Web站点生成器”)和电子邮件向导(如电子邮件新闻稿)创建各种不同的企业出版物。或创建打印出版物，包括小册子、新闻稿、明信片、CD/DVD标签以及其他出版物。

通过使用扩展的模板集合创建个人出版物，包括“个人信纸集”及专业设计的贺卡和请帖。

通过使用“目录合并”合并数据源(如Microsoft Office Excel或Microsoft Office Access)中的图片和文字来自动创建出版物，以便创建数据表及复杂的目录等。

由于Publisher提供对CMYK Composite Postscript的支持，因此它能够更灵活地与商用打印机一起使用，从而进行更高质量和更多数量的打印作业。

通过以下列多种方式发布单个出版物来利用现有的成果：输出到桌面打印机，拿给商用打印机，保存到Web，或者作为多信息电子邮件或电子邮件附件发送。

专业设计、在企业内部即可完成

Publisher 2003为您提供了获得专业效果所需的所有帮助--您可以从使用“配色方案”、“字体方案”、各种版式选项或自己的设计灵感定制专业设计的模板入手。或从使用复杂的排版样式和页面布局工具创建空白出版物入手。

使所有企业通信材料风格都保持一致。从10个新的“主设计集”(共有45个)或常用的企业出版物集(新闻稿、明信片、海报、Web站点、电子邮件通告和其他出版物)中选择，每一种都有自己不同的设计风格。

标识出意外的打印和Web站点问题并使用增强的“设计检查方案”帮助修复这些问题。

支持多个“主页”并使用改进的“布局参考线”、“基线对齐和基线参考线”、“分页器”提供对出版物的更多控制。

增强了规划和布局阶段的灵活性。在为出版物选择最后一幅图像之前，可以将空白图片框作为占位符插入该出版物。

扩展Publisher模板集合。使用新增的“可下载模板”类别可将新的Publisher模板下载并保存在“新建出版物任务窗格”中。可从Microsoft模板库联机获取其他模板和图像。

更智能、更轻松地使用熟悉的Office工具

与Microsoft Office System程序一起高效地工作。Publisher 2003看起来和使用起来都与Microsoft Office System中的其他程序类似，这使得可以比以往时候都能更轻松地使用适当的Office工具来完成合适的任务，同时仍可以利用您在使用Office系统时所积累的知识和经验。新增功能包括：

与Microsoft Office Word 2003的段落格式一致，其中包括“缩进和间距”及“行和段落分隔符”

新增的“项目符号和编号”菜单项

在文章和文本框中进行“查找和替换”

使文件共享更简单的向后兼容使您可以直接在Publisher 2002中打开Publisher 2003文件

轻松开始，快速完成

Publisher 2003增强的“新建出版物任务窗格”使入门比以往任何时候都更轻松。

使用“新建出版物任务窗格”中的新增类别。可以从以下选项中选择：“用于打印的出版物”、“Web站点和电子邮件”、“设计集”或“空白出版物”。

使用“任务窗格”中的以下功能快速自定义出版物：“配色方案”、“字体方案”、“版式选项”、“设计”及其他功能。然后，您就可以使用自己的文字和图形来自定义出版物。

优点

1启动快速，工作高效。Publisher 2010 为您提供了创建最佳作品时所需的各种功能。可以在应用了您的品牌元素的内置模板中预览您的信息。可以审阅出版物以查找设计和布局错误，轻松重用作品内容(包括图形和文本)。您还可以根据内置和联机的内容构建基块库插入和自定义内容，例如篇幅、侧边拦、广告和日历。

2 改进的照片编辑工具使作品如虎添翼。Publisher 2010 处理过的照片堪比摄影家拍摄的照片。在保留文档外观和布局的同时，可以轻松插入或替换新照片。在 Publisher 中，可以平移、缩放、剪裁、调整颜色和亮度，或者更改照片的形状。您可以在应用更改前预览更改，甚至可以从标题布局库添加图片标题。

3 为出版物添加精致风格。Publisher 2010 提供了新的排版工具，可帮助您将普通文本转换为精细排版。使用样式设置、样式替代、真正的小型大写字母、连字、替代数字格式等 Publisher 提供的很多 OpenType 字体中的功能。您还可以使用其他公司提供的其他 OpenType 字体。将自己富有创意的装饰用在自己的作品上。1

4 享用更多设计控件。使用 Publisher 2010，新的对象对齐技术和指南使您可以轻松地将新对象、图像或文本框居中，以及与出版物或模板中的现有对象对齐。可视布局指南迅速提供了新对象的建议位置，并允许您“跳到”其他位置(如果您选择了其他位置)。它总是将新对象保留到您放置的位置，便于您掌控。

5 在第一时间获取信息。使用 Publisher 2010，可以准确地看到您的作品在打印或用电子邮件发送时的外观。您还可以随意调整打印设置，缩放页面，同时查看出版物的背面和前面。甚至可以使用新的背光功能“看透”纸张，以查看出版物的另一面。

6 充满信心地进行通信。Publisher 2010 可帮助您消除出版物错误。“检查设计方案”检查您的出版物以查找各种错误，标识常见桌面、专业印刷或电子邮件问题，提供在分发之前修复问题的选项。

7 使用新模板增强作品效果。您是否在寻找特殊的效果?使用 Publisher 2010，无需离开 Publisher，即可查看和下载由商业用户和其他 Publisher 用户创建的、承载于 Web 上 Microsoft Office 中的高质量模板。可以从由成百上千内置可自定义设计模板组成的库中进行选择。创建模板后将其与 Publisher 用户社区共享。实现过程非常容易、有趣和快速。

8 使用 Publisher 组合列表以实现有针对性的邮寄。使用 Publisher 2010，可以通过对来自多个源(包括 Excel、Outlook、Word 及更多)的客户列表进行组合和编辑，在 Publisher 2010 中创建、管理和存储单一客户列表。然后，可以个性化您的出版物和市场营销材料，以产生更多影响力。

9 轻松共享作品。现在，您可以轻松共享出版物。将出版物保存为 Word 文档、JPEG、PDF 或 XPS 格式以便于印刷和共享。不需要任何加载项。

10 更快完成任务。使用 Publisher 2010，可以更快速高效地完成任务。Microsoft Office Backstage™ 使您通过几次单击即可保存、共享、打印和发布文档。使用 Publisher 中现在集成的功能区，可以显示最与您相关的命令，为您带来个人风格自定义体验。新的可视导航提供了每页出版物的缩略图，以便您可以快速地从一页移动到另一页。文档工作区十分简洁，这使得您可以在整洁的环境中将注意力集中在手头的任务上。

Publisher2007的功能与界面

对一般人而言，只需要使用到其中的几个组件： word2007 、 Excel2007 、 PPT2007 等，其他很多组件平时也用不到， Publisher2007 就是其中之一。如果单独将Publisher拎出来，很多人都会感觉很陌生。其实早在1991年的时候Publisher就已经加入微软了，最后又加到office办公套件中，一般都是在高级版本中出现。Publisher软件的大部分功能和Word相似，不同的是Publisher集成了很多系统默认的设计模板，而且还增加了文件发布格式。要想安装Publisher2007，须确保你的Office2007安装程序是企业版或专业版，因为家庭没有这个组件。下面本文将大家具体介绍Publisher的主要功能和使用方法。

Publisher 2007主要的功能有以下一些：设计、制作和发布新闻稿、小册子、海报、明信片、网站以及电子邮件。

当你打开Publisher 2007后，系统会弹出初始化窗口，在窗口的右侧用户会看到“ 出版物 类型”，其中包括很多常见的出版物和印刷品的名称，例如：菜谱、广告、海报、奖状、节目单、贺卡和新闻稿等等，在这个目录中我们还能看到 电子邮件 和网站两种类型。

图1 Publisher初始化窗口

一旦用户选中某一个出版物类型，软件界面中间栏会列出属于此类型的所有模板，并且在右侧的预览窗口预览选中 模板 的 样式 。值得注意的是，当用户对模板的 配色 方案和字体方案不满意时，只需要在对话框右下侧的自定义窗口中修改相关方案，可以大大提高用户的工作效率。当用户选择某一模板并修改完相关方案后，点击“创建”按钮，即可创建一个出版物。

图2 方便快捷的模板选择和配色修改方式。

如果系统中的默认模板无法满足用户的需求，还可以点击对话框中间的“查看Microsoft Office Online 上的模板”选项，从微软官方网站上搜索相关模板。

图3 从微软官方网站上搜索相关模板。

如果连官方网站上都无法提供满意的模板，用户可以创建一个空白页面，自己动手建立个性化模板；或修改系统自带的模板，并将新的出版物模板保存为Publisher模板文件。用户只要在“文件”菜单中单击“另存为”；之后在“保存类型”框中，选择“Publisher 模板”；输入该模板的名称，并将目标文件夹更改为Publisher默认模板库位置（如果用户将模板保存到其他位置，Publisher可能无法自动找到此模板）；最后单击“保存”按钮，此模板就保存到Publisher模板库中了。以后只要打开模板库，就可以方便快捷地找到该模板。

进入新创建的Publisher出版物后，你会发现Publisher 2007的界面样式仍采用 Office 2003 的界面，在顶部保留了下拉菜单的模式。为了方便用户使用，Publisher 2007在界面左侧分别列出了“快捷工具栏”和“设置出版物格式窗口”。

“快捷工具栏”包括用户经常使用的工具插件，例如 文本、表格 、 艺术字 、图片和 绘图 。而通过 “设置出版物格式窗口”中的按钮，用户可以修改模板的配色方案或字体方案，还能更换模板样式和页面尺寸等。单击“设置出版物格式”按钮，将会弹出更多的设置选项。

图4 单击“设置出版物格式”按钮，将会弹出更多选项。

需要提醒用户，要将一种类型的出版物转换为另一种类型的出版物时，系统会提示更改模板的方式。如果选择“对当前的出版物应用模板”，则转换后的出版物模板将会完全覆盖原有文件；如果选择“使用我的文本和图形新建一份出版物”，则系统将会复制原有出版物的所有内容，保留原有文件，并建立一个新的出版物文件。

如果用户已经在原有的出版物页面中添加了内容或插件，Publisher会将所有不适合新出版物类型的内容和插件都移至界面左侧“设置出版物格式”任务窗格中的“其他内容”部分。如果用户关闭在“其他内容”部分存有内容的出版物时，Publisher会提示用户处置出版物中未使用的项目，这样用户就不会由于一时马虎丢失先前已经做好了的工作。