乐东县档案馆成立于1959年2月，时称广东省海南行政公署乐东县档案馆，至今已有四十二年的历史。迄逦四十载的乐东黎族自治县档案馆，走过了初建、撤销、恢复、再撤销、再恢复的历程。

乐东县档案馆历史

基础设施

档案的来源，进馆时间、方式

档案总数量

档案种类

全宗设立

档案整理简况

乐东县档案馆历史

1959年至1966年，是乐东黎族自治县档案馆的初建阶段。1958年，海南行政公署档案馆成立，乐东县档案馆相应于1959年2月成立，股级单位，编制三人，负责全县档案的收集、整理、保管、鉴定、利用工作。馆地设在县委、县人委办公大楼三楼，库房、办公室、工作室总共100平方。根据1959年1月中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，乐东县档案馆由中共乐东县委办公室、乐东县人民委员会办公室共管，受县委办公室直接领导，既县委部门，又是县人委工作机构。

1966年5月至1980年4月，是乐东县档案馆被撤销阶段。“文化大革命”初期，由于历史原因，乐东县档案馆工作得不到正常开展。1968年4月，乐东县革委会成立，乐东县档案馆被撤销，档案工作处于瘫痪状态。1969年10月，档案工作由乐东县革委会办事组秘书办负责，但一直没有恢复档案馆。

1980年4月，根据中共海南区党委琼字[1980]12号文件精神，成立乐东县档案科，恢复档案馆，科馆合署办公，一套人马，两块牌子，编制6人，系县政府直属科级单位，归县委办公室直接管理。1982年4月，档案科改为档案局。

1984年5月，乐东县档案局被撤销，保留档案馆，局级事业单位，编制8人，由档案馆行使档案行政管理职能。同年10月恢复档案局，档案馆加挂档案局牌子，以馆套局。

1986年2月，乐东档案局领导体制改变，成为县政府直属单位，管理乐东县档案馆，归口县政府办公室直接管理，档案馆长也称档案局长。内设两个机构：档案管理股、业务指导股。此后，乐东县档案局（馆）机构保持稳定，历次机构改革中没有被变动。

1987年12月，乐东县改为乐东黎族自治县。1988年8月，乐东县档案局相应改为乐东黎族自治县档案局，1990年7月乐东县档案馆改为乐东黎族自治县档案馆。

基础设施

1999年3月12日，乐东黎族自治县新档案馆落成开馆，建筑面积768平方米。楼体2层，一层设办公室、会议室、电脑复印中心、目录中心、值班室、图书资料室；二楼设档案库房、消毒室、档案修复室。配备一台电脑、一台复印机、67套铁皮柜等硬性设施，基本上达到科学安全保管档案的要求。

档案的来源，进馆时间、方式

乐东黎族自治县档案馆的档案主要来源于现行和撤销单位。现行机关档案包括县委、县人大、县政府、县政协、县直属单位，各乡镇、人民团体、企事业单位和省垂直管理部门一九九七年前的永久、长期案卷。一般在单位存放满10年后，档案都要按照有关规定定期接收进馆，临时机构形成的档案和机构改革中被撤销单位的全部档案，按其实际情况及时接收进馆。此外还征接社会各界的档案入馆。

档案总数量

截止一九九七年，已收藏61个全宗档案资料12824卷（册），上架排列总长度89.6米。其中建国前2个全宗68卷；建国后59个全宗11132卷；音像档案2盒；相片档案2卷；图书资料1620册。

四、档案起止年代

本馆档案最早年代是1941年，最晚年代是一九九七年。其中民国档案的形成年代是1941年至1950年；革命历史档案的形成年代是1948年至1949年；建国后档案的形成年代是1950至1995年。

档案种类

馆藏档案按其内容分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案四大类。文书档案是各机关在公务活动中形成的具有永久、长期利用价值的档案，是馆藏的主要组成部分；科技档案是基本建设、生产技术和科学研究活动中形成的档案，藏量较少；专门档案是各单位在进行某种专门业务工作中形成的档案，数量仅次于文书档案，主要藏有人口普查档案、工业普查档案、儿童抽样普查档案、清房档案、地名地形图档案、土地档案等；人物档案主要是死亡档案。这些档案按其载体可分为纸质档案、胶片档案和磁带档案。

全宗设立

全宗以时代特征和机构特征相结合的方法设立，建国前以时代设全宗，建国后以机构设全宗。民国档案设一个全宗；革命历史档案设一个全宗；县委、县人大、县政府、县政协各设一个全宗；每个乡镇均设一个全宗；其他副局以上机关、团体、企事业单位分别设一个全宗。

档案整理简况

1970年前，已收藏46个全宗档案资料1.7多万卷（册）。70年代初，贯彻广东省博罗会议“少而精”的精神精简案卷1．53万个，只剩下县委、县政府2个全宗0.17万卷。1975年后纠正博罗会议的作法，一方面以局为单位成立全宗，进行分类立卷归档；另一方面对原库存的零散档案材料重新进行整理，共整理案卷3500个。至1991年全宗增加到61个。文书档案分类主要按年度——问题、年度——机构分类；科技档案按项目分类；专门档案按专门业务分类；人物档案按姓氏分类。1997年，以开展省三级馆目标管理活动为契机，按图书八大分类方法整理馆藏图书资料。受“放着保险，怕担历史责任”等各种观念影响，直到2001年，民国档案、革命历史档案才得到系统整理，上架使用。