| 词条 | 档号 |
| 释义 | § 档号 § 正文 以上代码必须指代单一，一个代码只表示一个编号对象，一个档案馆内不得有重复的全宗号，一个全宗内不得有重复的案卷目录号，一个案卷目录内不得有重复的案卷号,一个案卷内不得有重复的件号、页(张)号。编号时不应有空号，确定后不应随意改变。一个立档单位的档案全部移出档案馆时，其全宗号只能空闲，不得给予别的全宗。 档号的结构必须按全宗号、案卷目录号(或简称目录号)、案卷号、件或页(张)号的顺序排列,不可颠倒。其形式一般有两种：一种是在上下位代码间用“－”相接，多用于卡片、目录等检索工具上；一种是将各代码填于专栏或戳记内,多用于案卷的封面或脊背上(不需件或页的代码) 及文件的边角。例如：中国新民主主义革命时期的第12号全宗内第4号案卷目录的第135号案卷中第47页,可表示为：G12-4-135-47，亦可表示为： 档号 § 配图 § 相关连接 |
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