| 词条 | 文献登记 |
| 释义 | § 文献登记 § 正文 图书馆对新收集到馆的文献以及文献收藏的变化情况(如遗失、剔除、寄存等)进行准确记录的工作，又称文献登录。文献登记通常按入藏或注销的先后次序进行，通常可登记在空白本册上、卡片上 或计算机 数据库中，每一种文献的登记号又称入藏号或登录号。文献登记有利于掌握和了解馆藏、预算经费、藏书清点、文献保管等。文献登记要求做到：登记制度完善，各项记录准确无误，登记表格简明实用。 文献登记按登记内容可分为入 藏登记和 注销登记，按所登记的文献类型可分为图书登记、期刊登记及其他文献登记等。入藏登记又可按登记方法分为总括登记和个别登记。 总括登记 以某一次、某一批或根据某一单据同时到馆的文献为单元进行的入藏登记。登记的内容有：登记日期、登记编号(一批文献一个登记号、连续不间断)、文献来源、单据号码、种数、册(份)数、金额、各类( 各单位根据各自的实际需要确定类目) 的种数和册(份)数、个别登记的起止号以及备注等。通过总括登记可随时掌握全部馆藏情况。 个别登记 文献经总括登记后再以册(份)为单元进行的入藏登记，登记内容包括：登记日期、个别登记编号、文献名称、著者、出版者、版次、页数、单价、文献序号(如国际标准书号、专利号、标准号)、总括登记号等(见表)。文献个别登记簿是入藏文献的财产帐,是清查某一文献入藏情况的主要依据。经过个别登记后的每一份文献都有自己一个特定的号码，即个别登记编号，它一般写(印)在登记簿上、文献上及主要目录卡片上，在文献的编目、贮存、传递使用中将经常使用。由于文献的类型和文种多种多样，因此在进行个别登记时一般都采取分开登帐、分别编号的方法,根据本单位划分入藏文献的实际情况设置相应的登记簿，如按中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊、特种资料、内部资料、声像资料、缩微资料等分别设立登记簿。 文献登记 总括登记与个别登记的作用虽然不同，但它们互相联系，互相补充。总括登记号码是连接个别登记的关键所在，因此，总括登记号码在两种登记中都应当记录齐全。如果要了解一批书的具体情况，就可根据个别登记的起止号，在个别登记的帐上查寻；反之，如要了解某一册(件)文献的来源，则可按该文献的总括登记号在总括登记簿上查找。 期刊登记 期刊由于本身出版的特点，图书馆需做现刊登记和过刊登记。①现刊登记：是指现期期刊到馆后的登记，也称记到登记，简称登到。它是期刊管理中的一项基础工作，应当及时、准确地登记。通过登记能掌握期刊到馆情况及期刊本身的变化情况，有利于期刊流通管理、参考咨询及催缺和装订工作的开展。现刊登记的项目一般包括：刊名、刊期、卷号、期号、编辑单位、出版地点、创刊年月、停刊时间、备注。这些项目一般印制成现刊登记卡。②过刊登记：过期期刊合订成册及直接购进合订本经过 验收后进行的期 刊财产登记。登记项目包括：登记日期、登记号码、刊名、卷号、期号、出版年、价值、装订费、装型、备注等。过刊登记大多在“期刊财产登记簿”上进行。 其他文献的登记 主要指非纸质文献 (如音像文献、机读文献、缩微文献等)和特种文献(如专利文献、科技报告等) 的登记。图书馆对它们的登记与对图书期刊的登记有所不同，主要表现在登记项目上。例如，音像文献与图书不同的项目有：色彩、资料尺寸、播放时间、转速、附属资料、件数等。 注销登记 馆藏文献在出现丢失、损坏、剔除、寄存、调出等情况下，需要从总括登记簿、个别登记簿及图书馆目录中注销。为保证这一工作的顺利进行，通常都要制定统一的注销原则和方法、审批手续、工作程序及注意事项等。 注销登记方法和步骤是:先填写文献注销申请书,其内容包括日期名称、著者、版本、登记号码、索书号、册数、价值和注销原因等。经批准后，将注销申请书一份送申请部门保存，一份通知编目部门抽出或注销目录卡片，最后注销个别登记簿上的财产登记号。文献采访部门根据注销文献申请书建立文献注销簿，其内容与注销申请书基本一致。一般包括:日期、注销号码、名称、著者、登记号码、原价、注销原因，总注销号和备注号等。注销号码应在个别登记簿中予以反映，以便使实际馆藏文献与财产帐目相符。 在注销情况很少的单位,可不设藏书注销登记簿,当需要注销时，就在总括登记簿和个别登记簿内用红字标出，在月底或年终分别作出统计。 § 配图 § 相关连接 |
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