Microsoft Office Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的系统程式之一。

基本信息

Microsoft Office Access用途

使用技巧及常见问题(使用唯一的别名 如何传递一个空指针给动态链接库 如何从动态链接库中传递和接收无符号整型数 算术方法 按位操作方法 Access Basic中的技巧 BUILDER FORM函数 Microsoft Access Basic介绍 ASP中连接字符串应用)

历史

发展

特性

Access 2007功能区(1．“开始”功能区 2．“创建”功能区 3．“外部数据”功能区 4．“数据库工具”功能区)

Access 2010版本特点

基本信息

Access能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支持部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。

其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与 ProComm以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。

Microsoft Office Access用途

Microsoft Access在很多地方得到广泛使用，例如小型企业，大公司的部门，和喜爱编程的开发人员专门利用它来制作处理数据的桌面系统。它也常被用来开发简单的WEB应用程序．这些应用程序都利用ASP技术在InternetInformation Services运行．比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server．

它的使用方便程度和强大的设计工具为初级程序员提供许多功能。不过，这种便于使用可能使人误解。这类开发者都是没有在应用或者数据设计方面训练的办公室从业人员，因此许多人以为这样的开发者能够创造可用的系统，但也有很多人认为工具本身的局限性产生了这样的误导。

一些专业的应用程序开发人员使用 Access 用作快速应用开发，特别是给街道上的推销员制作一个初型或独立应用程序的工具。可是如果是透过网络存取数据的话，Access 的可扩放性并不高．因此当程序被较多使用者使用时，他们的选择多会是倾向于一些客户端-服务器为本的方案，例如 Oracle、DB2、Microsoft SQL Server、Windows SharePoint Services、PostgreSQL、MySQL、AlphaFive、MaxDB，或者Filemaker。无论如何，不少 Access 的功能（表单，报告，序列和VB代码）可以用作其他数据库的后期应用，包括 JET（档案为主的数据库引擎，Access 缺省使用）、Microsoft SQL Server、Oracle和任何其他跟ODBC兼容的产品。这种方法允许开发者把一个成熟的应用的数据移动到一台更大功率的服务器而没有已经在适当的位置牺牲发展。很多开发者谁使用Microsoft Access使用Leszynski命名约定，虽然这不普遍；它是一次编程大会，并非一个DBMS实施的规章。

使用技巧及常见问题

通过使用Access Basic可以增加应用程序的执行速度，减少编码量，同时也减少在为Microsoft Windows应用程序接口编程时、在开发应用程序中遇到的问题的技术。谨慎地使用变量和它所占用的存储空间能有效地减少一个应用程序所消耗的资源，同时也全面提高了它的性能。

不正确地调用Windows应用程序接口可能会产生一些意想不到的副作用，以及潜在地对一个应用程序的代码及数据段的破坏。因此正确地使用一个空的32位指针在Microsoft Access 中是十分必要的。

当对表格和报表进行操作时，Microsoft Access有一个无正式文本的特性。这个特性允许你从设计视窗性质sheet window中进行过程调用，调用的方法时同时按下shift和F2键。

使用唯一的别名

在Access Basic中，如果你知道入口点（动态链接库中函数的名字），你可以调用动态链接库中的外部函数。不过，使用这一方法的限制性在于你只能声明外部函数一次。如果你安装了调用了你的模块调用的相同的Windows应用程序接口，你不会得到一个不为人所知的错误：试图用相同的函数定义安装模块。

你尝试安装的模块要么是包含有相同的函数名，要么是包含在已存在的模块中有的过程名。删除这些过程，在EDIT菜单中使用FIND命令找到重复的过程名，要解决这一问题，你需要使用一种叫做“别名使用“的技术。这种技术允许你给你的过程一个独一无二的名字。但是，你选择的别名也有可能不是独一无二的，所以要使你取的名字唯一，你可以用初始值和下划线优先声明你所有从动态链接库中调用的过程，比如，声明getActiveWindow为：

Declare bcb_GetActiveWindow Lib "Kernel" Alias "GetActiveWindow" () As Integer.

如何传递一个空指针给动态链接库

一个空的32位指针是有效的或是为一些动态链接库要求具有参数。要指定一个空值，使用0&。当你的函数调用一个过程并传递一个表达式0&，“&”指定一个32位的空指针，在函数声明中，一个AS ANY参数指示Access Basic对那个参数不进行类型检查，同时把值传递到被调用的函数。

下面的编码示范了一个正确的方法，告诉你如何声明一个给动态链接库中的过程传递一个空指针参数的Access Basic函数。这段声明了WriteProfileString应用程序接口函数。这个函数来自于外部Windows动态链接库“kernel”。

Declare Function WriteProfileString Lib "Kernel"

(ByVal lpApplicationName As Any, ByVal lpKeyName As Any, ByVal lpString As Any)

接下来的函数调用了一个外部过程，为每个参数指定一个空值。这将使WriteProfileString充满它的内部高速缓冲区，并且WIN.INI的任何变化写到磁盘上。

重要的对这个函数不正确的使用会引起一般性的保护故障或修改你的WIN.INI文件。

Function nFlushIniCache()

nFlushIniCache = WriteProfileString (0&, 0&, 0&)

End Function

如何从动态链接库中传递和接收无符号整型数

常常有这样一种情况，要从外部动态链接库调用的过程中返回一个两个字节长的无符号整型数。然而Access Basic不支持这种数据类型。正确地计算这种数据类型需要把它从一个无符号整型数转换程Access Basic长数据类型。

Access Basic整型数的范围使从-32768到32767。一个无符号整型数的范围是从0到65535。Access Basic用最明显的一位来放置数值的符号位，所以当数值超过32767，第16位将被置成负数符号。要计算一个无符号整型数，你必须人工调整第16位。

从无符号整型数转换到Access Basic长整型数或从Access Basic的长整型转换成无符号整型数有两种方法。第一种方法用到了最基本的数学运算（65535被无符号整型值加或减）。第二种方法使用Bitwise操作。实际上，算术方法和Bitwise方法工作起来效果一样，只不过，算术方法可能可读性更强一些，而Bitwise方法在执行时可能更快一些。

算术方法

下面的lArithUintToInt (nUint)和lArithIntToUnint(lBytes)过程示范了如何使用转换无符号整型数的算术方法。第一个函数读进一个无符号整型数同时返回一个已经转变位长整型的值。第二个函数读入一个长整型值，然后返回一个转变成无符号整型的值。

Function lArithUintToInt (nUint As Integer)

If nUint < 0 Then

lArithUintToInt = nUint + 65536

Else

lArithUintToInt = nUint

End If

End Function

Function nArithIntToUnint (lBytes As Long)

If lBytes > 32767 Then

nArithIntToUnint = lBytes - 65536

Else

nArithIntToUnint = lBytes

End If

End Function

按位操作方法

下面的nBWUintToInt(lBytes) 和 lBWIntToUint(nUint)过程示范了如何使用Bitwise方法转换无符号整型数。第一个函数读进一个无符号整型数，然后返回一个已经转换成长整型的值。第二个函数读入一个长整型值，然后返回一个已经转换的无符号整型值。第二个函数中使用了提示框的语句是为了防止当传递到函数的值大于64KB时会出现溢出信息。

1010001111100000 (-23584)

AND 1111111111111111 (FFFF&)

----------------

1010001111100000 (41952)

The functions follow:

Function lBWIntToUint(nUint As Integer)

lBWIntToUint = nUint And &HFFFF&

End Function

Function nBWUintToInt(lBytes As Long)

Dim nTemp As Integer

If lBytes > 65535 Then

MsgBox "You passed a value larger than 65535"

Exit Function

End If

nTemp = lBytes And &H7FFF

nBWUintToInt = nTemp Or -(lBytes And &H8000)

End Function

注意：&HFFFF&要求“&”在16进制数的末尾。这样能保证32位的16进制数通过16位的值表示出来。

Access Basic中的技巧

在Microsoft Access 中有一些以前无正式文本的特性，它们允许你指定过程，这个过程是从一个from或report的属性工作表窗中调用的。要进入最小窗口，只需要同时按下SHIFT和F2键。

BUILDER FORM函数

如果在一个模块中一个函数的定义是以“Builderr Form”开始同时包含一个类似于Onclose属性或事件标识符，按下SHIFT和F2键就可以调用这个过程。例如，当你在一个form的设计窗口中，而当前的光标落在属性窗口中的Onclose事件的编辑控制上，按下SHIFT和F2键将能调用BuilderFormOnclose函数。这使用于form和reports的大部分属性和所有事件。下面的代码将说明函数的格式：

Function BuilderFormOnClose (szFormName As String,

szControlName As String, szCurrentValue As String, szReserved As String)

If szCurrentValue = "" Then

DoCmd SelectObject A_MACRO, "", True

SendKeys "%n%fs" & "New Macro" & "{Enter}"

Forms(szFormName).OnClose = "New Macro"

Else

DoCmd SelectObject A_MACRO, szCurrentValue, True

SendKeys "%d"

End If End Function

参数szFormName, szControlName, szCurrentValue, 和 szReserved必须声明，即使你从不使用它们。当你的函数被调用时，这些参数总是要被传递的。如果它们没有被声明，那么Microsoft Access将不会调用你的函数。如果有一个参数被分配到Onclose事件上，那么前面的过程将打开一个宏，如果编辑控制是空，那么代码产生一个名为“New Macro”的新宏，同时把编辑控制值设置为“New Macro”。诚然，前面的例子并不是非常完美，但它的确说明了要产生一个完美而有效的程序所必须的条件。

Microsoft Access Basic介绍

Microsoft Access Basic提供了一个丰富的开发环境。这个开发环境给你足够的灵活性和对Microsoft Windows应用程序接口的控制，同时保护你使你免遭用高级或低级语言开发环境开发时所碰到的各种麻烦。不过，许多优化、有效数据和模块化方面只能是应用程序设计者才能使用。开发者应致力于谨慎地使用算法。除了一般的程序设计概念，还有一些特别的存储空间的管理技术，正确使用这些技术可以提高应用程序的执行速度，减少应用程序所要好的存储资源。

提高速度和减少代码量

你可以用几种技巧来提高你的编码速度，但是却找不到有效的算法的替代者。接下来的这几点建议可以提高你的编码速度同时又减少你的应用程序消耗的存储空间。

使用整形数据类型进行数学运算

即使Microsoft Access 会使用一个联合处理器来处理浮点型算术，整型数算术也总是要快一些。当你的计算不含有小数，尽量使用整型或长整型而不是变量或双整型。整型除法同样也要比浮点除法要快。在使用其他一些有效的数据类型时会警告：没有任何东西可以替换有效的运算法则。

避免使用过程调用

避免在循环体中使用子程序或函数调用。每一次调用都因额外的工作和时间而给编码增大了负担。每一次调用都要求把函数的局部变量和参数压栈，而栈的大小是固定的，不能随便加大，并且同时还要于Microsoft Access共享。

谨慎使用不定长数据类型

不定长数据类型提供了更大的灵活性，比如说允许正确处理空值和自动处理溢出。另外这种数据类型比传统的数据类型要大并消耗更多的存储空间。前面还曾经提到过，不定长数据类型的变量在数学计算中比较慢。

用变量存放经常使用的属性

对变量进行查找和设置都比对属性进行这些操作要快。如果你要得到或查阅一个属性值许多次，那么把这个属性分配给一个变量，并用这个变量来代替属性，那么你的代码将要运行快得多。例如，在一个循环中，你查阅某表格中得一个控制的属性，那么在循环外把属性分配给一个变量，然后在循环中用查询一个变量来代替查阅一个属性的方法要比较快。

预载表格

当你的应用程序启动并且把它们的可见属性设置位‘false’时，如果你安装了你所有的表格，那么你的应用程序的性能会让你感觉挺快。当你需要显示一个表格时，你只需要把该表格的可见属性设置为‘true’，这要比安装一个表格要快得多。需要记住的是，为你安装的每个表格，你都要从应用程序的全局堆中消耗存储空间。

ASP中连接字符串应用

"Driver={microsoft access driver(*.mdb)};dbq=*.mdb;uid=admin;pwd=pass;"

dim conn

set conn = server.createobject("adodb.connection")

conn.open "provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "data source = " & server.mappath("bbs.mdb")

历史

Microsoft Access 1.0 版本在1992年11月发布。

微软指定它对系统最小要求为视窗3.0配以4兆节内存．6兆节内存配以最小8兆节硬盘空间（建议最好有14兆节硬盘空间）则为建议的系统要求．当时软件以7张1.44兆节软碟发布的载体．

这个软件能够有效地处理大量记录但是测试显示在某些情况下会导致数据损毁．For example, file sizes over 700 MB were problematic. (Note that most hard disks were smaller than 700 MB at the time this was in wide use.) The Getting Started manual warns about a number of circumstances where obsolete device drivers or incorrect configurations can cause data loss.

Access' initial codename was Cirrus. This was developed before Visual Basic and the forms engine was called Ruby. Bill Gates saw the prototypes and decided that the Basic language component should be co-developed as a separate expandable application. This project was called Thunder. The two projects were developed separately as the underlying forms engines were incompatible with each other; however, these were merged together again after VBA.

年份　版本　版本
代号　支援系统　Office套件版本

1992年　Access 1.1　1　Windows 3.0　

1993年　Access 2.0　2.0　Windows 3.1x　Office 4.3 Pro

1995年　Access for Windows 95　7.0　Windows 95　Office 95 Professional

1997年　Access 97　8.0　Windows 9x, NT3.51/4.0　Office 97Professional and Developer

1999年　Access 2000　9.0　Windows 9x, NT 4.0, 2000　Office 2000Professional, Premium and Developer

2001年　Access 2002　10　Windows 98, Me, 2000, XP　Office XP Professional and Developer

2003年　Access 2003　11　Windows 2000, XP,Vista　Office 2003Professional and Professional Enterprise

2007年　Microsoft Office Access 2007　12　Windows XP SP2, Vista　Office 2007Professional, Professional Plus, Ultimate and Enterprise

2010　Microsoft Office Access 2010　13　Window 7　Office 2010Professional, Professional Plus, Professional Academic

发展

进入可提供的编程语言，当时在另一个内产品Microsoft Office家具，微软公司应用的Visual Basic。两个数据库进入讯息库COM组成部分被提供：这笔遗产数据存取物体(DAO)，用进入和新只可提供ActiveX数据对象(忙乱)。

Microsoft Access容易被应用于小的工程但是规模无效对大的工程如果应用被不好设计。

全部数据库质问，形式和报告被储存在数据库里，并且与相关的模型的理想协调，没有与他们做一个身体上组织的阶层的可能性。

一种设计技术是把进入应用在数据和计划之间进行分发。一数据库应该只包含桌子和关系，当另一个将有全部计划时，形式，报告和质问和对第一个数据库桌子的连接。令人遗憾，当连结时，进入允许没有有关的道路，因此那些发展环境作为这种生产环境有相同的道路应该(虽然你写你们自己的能"动态连接程序"常规在里VBA那搜出能一定背面结束档案以透过这个目录树搜寻，如果它发现这条电流通路它不能)。

这种技术也允许开发者在不同的档案中分申请，因此一些架构是可能的。

特性

一好处进入从程序员视角在它的有关兼容性有SQL-质问可能被观看并且作为SQL语句编辑，并且SQL语句直接在巨视和VBA模里可以被使用操作进入桌子。用户可能混合并且使用两个VBA并且"宏"编程形式和逻辑既没提供面向对象的可能性。

导入导出报表的生成程序，当时有能力和到这项任务的复杂报告创造，没有另一受欢迎数据库报表程序的生成程序充满特色和强有力-水晶报告。MSDE(微软公司SQL服务器桌面发动机)2000，袖珍版本的MSSQL服务器2000，被包括开发版的办公室XP并且被用于进入可能作为除之外的另一种选择JET数据库引擎。(尽快的*版本的MSDE和微软公司交换服务器实际上使用这台喷气发动机处理巨大大量数据并且安置一“赝品”在它之上的那些应用的应用层。大约这事实的缺乏知识因进入/喷口家庭的软件产品而为不该受不敬做贡献，特别是关于"大"工程。)

进入分割和粘贴功能性能使它有用工具在其他数据库之间连结(例如，在数据或者数据库变换期间的Oracle和微软公司SQL服务器)。进入与给与窗子和其他平台应用一起的积分的各种各样进口和退场门特征一起来，一经请求从应用的里面或者手工由用户其中几可以被执行。例如非常紧密SNP完全格式化的为分享的形式与没有全部的进入软件的人们报告。它也能容易被升级到微软公司SQL服务器。

与一般的RDBMS完全不同，它缺乏数据库触发和预存程序。自从MS Access 2000 (Jet 4.0)，开发人员可以在查询中设定参数，这跟预存程序很相似的，但这些“预存程序”只能处理一个程序．当资料表内数据发生变化时，它确实允许形式包含被引发的代码，使用是普通的透过查询和其他技术在进入营运储存的程序在方面RDBMS支援这些2版本　Access发展至今已经一下版本：

年份　版本　版本代号　支持系统　office套件版本

1992年　Access 1.1　1.0　Windows 3.0　

1993年　Access 2.0　2.0　Windows 3.1x　Office 4.3 Pro

1995年　Access for Windows 95　7.0　Windows 95　Office 95 Professional

1997年　Access 97　8.0　Windows 9x, NT 3.51/4.0　Office 97 Professional and Developer

1999年　Access 2000　9.0　Windows 9x, NT 4.0, 2000　Office 2000 Professional, Premium and Developer

2001年　Access 2002　10　Windows 98, Me, 2000, XP　Office XP Professional and Developer

2003年　Access 2003　11　Windows 2000, XP,Vista　Office 2003 Professional and Professional Enterprise

2007年　Microsoft Office Access 2007　12　Windows XP SP2, Vista　Office 2007 Professional, Professional Plus, Ultimate and Enterprise

2010年　Microsoft Office Access 2010　13　Windows 7　Office 2010Professional, Professional Plus, Professional Academic

Access 2007功能区

取消传统菜单操作方式而代之以功能区是Access20007的明显改进之一，用户可以在功能区中进行绝大多数的数据库管理相关操作。Access2007默认情况下有以下4个功能区，每个功能区根据命令的作用又分为多个组。

1．“开始”功能区

“开始”功能区中包括视图、剪贴板、字体、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换8个分组，用户可以在“开始”功能区中对Access2007进行操作例如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据等。

2．“创建”功能区

“创建”功能区中包括表、窗体、报表、其他和特殊符号5个分组，“创建”功能区中包含的命令主要用于创建Access2007的各种元素。

3．“外部数据”功能区

“外部数据”功能区包括导入、导出、收集数据、SharePoint列表4个分组，在“外部数据”功能区中主要对Access2007以外的数据进行相关处理。

4．“数据库工具”功能区

“数据库工具”功能区包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、数据库工具5个分组，主要针对Access2007数据库进行比较高级的操作。

除了上述4中功能区之外，还有一些隐藏的功能区默认没有显示。只有在进行特定操作时，相关的功能区才会显示出来。例如在执行创建表操作时，会自动打开“数据表”功能区。

Access 2010版本特点

Microsoft Access 2010 的特点，就在于使用简便。Access 2010 让您充分运用信息的力量。您不用是数据库专家，一样可以大显神通。同时，透过新增加的网络数据库功能，您在追踪与共享数据，或是利用数据制作报表时，将可更加轻松无负担，这些数据自然也就更具影响力。网页浏览器有多近，数据离您就有多近。

1、最好上手、最快上手。在 Access 2010 中，您可以发挥社群的力量。采用其他人建立的数据库模板，并且分享您的独到设计。使用由 Office Online 预先建置，针对常见工作而设计的全新数据库模板，或是选择社群提供的模板，并且加以自定义，以符合您的独特需求。

2、为您的数据建立集中化存取平台。使用多种数据联机，以及从其他来源链接或汇入的信息，以整合您的 Access 报表。您可以透过改良的「设定格式化的条件」功能与计算工具，建立起丰富、动态化、富含视觉效果的报表。Access 2010 报表已可支持数据横条效果，让您以及阅读报表的人都能更容易掌握趋势、洞烛机先。

3、在任何地方都能存取您的应用程序、数据或窗体。将您的数据库延伸到网络上，让没有 Access 客户端的使用者，也能透过浏览器开启网络窗体与报表。数据库如有变更，将自动获得同步处理。1 或者，您也可以脱机处理您的网络数据库，进行设计与数据变更，然后在重新联机时，将这些变更同步更新到 Microsoft SharePoint Server 2010 上。透过 Access 2010 与SharePoint Server 2010，您的数据将可获得集中保护，以符合数据、备份与稽核方面的法规需求，并且提高可存取性与管理能力。

4、让专业设计深入您的 Access 数据库。把亲切熟悉、赏心悦目的 Office 主题，原汁原味地套用到您的 Access 客户端与网络数据库上。您可以在多种主题中恣意挑选，或是设计您独特的自定义主题，使窗体与报表更加美观。

5、以拖放方式为数据库加入导航功能。不用撰写任何程序代码，或设计任何逻辑，就能创造出具备专业外观与网页式导览功能的窗体，让您常用的窗体或报表在使用上更为方便。共有六种预先定义的导览模板，外加多种垂直或水平索引卷标可供选择。多层的水平索引卷标可用于显示大量的 Access 窗体或报表。只要以拖放方式，就能显示窗体或报表。

6、更快、更轻松地完成工作。Access 2010 能简化您寻找及使用各项功能的方式。全新的 Microsoft Office Backstage™ 检视取代了传统的档案菜单，让您只需轻按几下鼠标，就能发布、备份及管理数据库。功能区设计也经过改良，进一步加快您存取常用命令的速度。您可以自定义索引卷标，或是自行建立索引卷标，针对您的工作方式来打造个人化的体验。

7、使用 IntelliSense 建立表达式，不费吹灰之力。经过简化的「表达式建立器」可以让您更快、更轻松地建立数据库中的逻辑与表达式。IntelliSense 的快速信息、工具提示与自动完成，有助于减少错误、省下死背表达式名称和语法的时间，把更多时间挪到应用程序逻辑的建立上。

8、以前所未有的超快速度设计宏。Access 2010 拥有面目一新的宏设计工具，您可以更轻松地建立、编辑并自动化执行数据库逻辑。宏设计工具能提高用户生产力、减少程序代码撰写错误，并且轻松整合复杂无比的逻辑，建立起稳固的应用程序。以数据宏结合逻辑与数据，将逻辑集中在源数据表上，进而加强程序代码的可维护性。您可以透过更强大的宏设计工具与数据宏，把 Access 客户端的自动化功能延伸到 SharePoint 网络数据库以及其他会更新您的数据表的应用程序上。

9、把数据库部分转化成可重复使用的模板。重复使用由数据库的其他用户所建置的数据库组件，节省时间与心力。现在，您可以将常用的 Access 对象、字段或字段集合储存为模板，并且加入现有的数据库中，以提高您的生产力。应用程序组件可以分享给组织所有成员使用，以求建立数据库应用程序时能拥有一致性。

10、整合 Access 数据与实时网络内容。现在，您可以经由网络服务通讯协议，联机到数据源。您可透过 Business Connectivity Services，将网络服务与业务应用程序的数据，纳入您建立的数据库中。 此外，全新的网页浏览器控制功能，还可让您将 Web 2.0 内容整合到 Access 窗体中。