定义：

活动网站特征

活动网站的栏目

活动网站的策划

活动网站的筹备

活动网站的执行

活动网站的应用

现状分析:

活动网站就相当一个中介机构，可以将各种活动汇集，当网友进入网站时，可以按照自己的需求寻找自己的活动，网络上的活动超市，在这类网站中可以发起活动，也可以参与活动，各种各样的活动都在里面，例如：会议、会展、聚会、派对、论坛、沙龙等等，都是可以在网站上找到的，还有网络活动，例如：在线参与、有奖调查、有奖征集等等，这类网站也是为各行业各领域提供大型活动、高端会议服务的网站。成为企业销售产品、拓展市场及网络推广的首选网站。

定义：

活动网站,原译为EventsWebsite、ConferenceWebsite或MeetingWebsite等，是一种由主办方或会议活动组织者创 建和管理的专门针对某一场会议的专题网站.与一般的网站不同,活动网站有详细的会议所举办的日期、时间、地点、已经对参会人员的要求，并且有在线报名和购 买门票等功能。

通常由会议主办方进行管理、不定期发布新的会议动态或新闻。一个典型的活动网站结合了文字、图像、视频、及其它与主题相关的媒体。能够让参会者以简便有效的的方式在网上了解本次会议的信息。活动网站是社会媒体网络和数字会务服务的一部分。

活动网站的服务对象涉及复杂的品牌推广，寻找受众目标，甚至挖掘参会人员的数据。会后对相关数据进行分析，确保投资回报，这一专业流程已经成为市场活动一个重要的事件驱动。

在会议和活动作为一个产业在世界各地最近的增长意味着市场营销及客户管理不能再象以前那样单一。会议和活动，如全球气候变暖峰会，亚运会等在某些情况下，已经对他们的社区甚至整个国家产生巨大的影响。

活动网站的应用规模没有明显的界定，现在包括所有从奥运会规模下降至5人的商界人士早餐会。包括许多行业，慈善组织和利益集团都将举办各自的大小会议，以推销自己，建立业务关系，筹集资金或庆祝。

活动网站特征

利用活动网站不仅节约成本,并且方便简单,适合没有网站编程经验的市场人员使用.在使用周期上,更是以其快速搭建的特点被大多数市场人员所接受

1、主题活动 ：它具有明显的单一主题，关注一个窄的对象，企业中常用的可以针对某款产品，针对某个活动，某个广告CAMPAIGN。

2、内容活动：完全是独立表现内容，网页数目不多，每版页面组成比较少。

3、表现形式：因为毕竟内容少，选取的表现形式也不需要太多。但注意，这里并不是说MINISITE受技术限制无法实现，而是根据需求来确定。

（一）活动网站可以实现哪些功能？　活动网站可谓麻雀虽小，五赃俱全。活动网站具备有独立的网址，鼓励客户直接连接。只要需要，我们还可以为它添加所有大型网站的功能，象留言板、产品发布系统、新闻系统都可以包含。

（二）为何需要活动网站？

活动网站的栏目

活动网站由于其用途的针对性，对其网站的栏目也有相应的要求，以下是大多数专业的活动网站所具备的栏目.

首页栏目：用户展示一场会议的所有关键信息，例如最新消息，公告，会议时间，地点，举办方等等。

会议日程栏目：用于显示本次会议的日程。例如10：00am 总经理致欢迎词。

演讲嘉宾栏目：用于显示演讲嘉宾的信息。例如相片、个人简介、演讲主题等。

赞助商或主办方栏目：用于显示赞助商或主办方的信息。例如Logo、企业介绍、赞助等级。

活动网站的策划

活动网站策划是指确定所要追求的结果在哪里，并找到达成这一结果的战略和战术。活动网站策划的价值在于，以一个组织的具体任务为焦点，创造一个能完成这些任务的明确的路径。而创造这一路径的中心是，充分了解影响决策的内外部条件。策划的作用在与：1、有能力提供一系列不同的战略作为参考。2、辨别并解决问题，减少未来的不确定性。3、有助于活动保持竞争力。　活动网站活动策划通常包括三个层面：　第一， 活动的整体战略规划；　第二， 第二，活动的创意方案；　第三， 第三，活动的运行计划。

活动网站的筹备

活动网站筹备是指为进行工作、举办事业或成立机构等事先筹划网站的准备。活动网站筹备是一个复杂的过程，它涉及团队的组建、活动项目的管理、资源的调度、预算的制定,网站搭建和成本控制等复杂工作。同时还涉及活动的宣传和推广及活动的营销和赞助。其中，对活动进行项目管理是活动网站筹备中的重要环节。

活动网站的执行

从本质上说，活动网站的执行就是一个实现目标的过程，它不再是纸上谈兵、天马行空地构思一个方案和计划，而是如何让这些方案和计划落到实处，实现预期的构想。而且随着活动产业的成熟和发展，活动网站执行的标准化、模式化的工艺流程将是未来活动的发展趋势。

活动网站的应用

利用活动网站不仅节约成本,并且方便简单,适合没有网站编程经验的市场人员使用.在使用周期上,更是以其快速搭建的特点被大多数市场人员所接受

1、主题：它具有明显的单一主题，关注一个窄的对象，企业中常用的可以针对某款产品，针对某个活动，某个广告CAMPAIGN。

2、内容：完全是独立表现内容，网页数目不多，每版页面组成比较少。

3、表现形式：因为毕竟内容少，选取的表现形式也不需要太多。但注意，这里并不是说活动网站受技术限制无法实现，而是根据需求来确定。

（一）活动网站可以实现哪些功能？　活动网站可谓麻雀虽小，五赃俱全。活动网站具备有独立的网址，鼓励客户直接连接。只要需要，我们还可以为它添加所有大型网站的功能，象留言板、产品发布系统、新闻系统都可以包含。具体可查看MyMova活动网站管理系统，该系统有详细的功能介绍，并且可实现大多数活动的基本模块，智能化使用，节约了使用人员的效率。

（二）为何需要活动网站？活动网站不仅节省了办会的成本,提高了效率.通过在线支付,在线信息平台等栏目让对活动感兴趣的参与者足不出户就能了解活动的内容,在线报名参加.这也是今后活动发展的一大趋势!

现状分析:

目前国内打造活动网站的途径主要有两种：一是找网络公司专门为本次会议制作一个专业的网站；二 是利用会议活动管理系统自动生成。找网络公司价格大概2000~5000元不等，主要根据活动网站的栏目价格会有出入，开发周期大致15个工作日。优势是 可根据会议组织者的要求独立设计网站样式模板和功能，可与开发公司沟通加入一些会议组织者个性化的一些元素，但目前国内的网络公司对这种活动网站都不会专 门编写一个网站，而是利用主流的CMS系统进行生成，只是修改下网站的样式，考虑到开发周期、费用和网站的不可重复使用性这种方式已经越来越不被认可。会 议活动管理系统则更加智能和实惠，国外一般称为eventsmanagement software可见主要用作活动的管理，一些中发达国家的活动、会议、聚会较为发达和常见，因此这类的管理和应用系统也孕育而生。国外比较常用的如 Eventbrite，Regonline，就连专门做邮件营销的巨头Constencontact今年年初也开始涉足EventsMarketing. 国内目前常用的有MyMova.因为MyMova主要针对会议的客户，因此较国外的此类服务更为专业，生成的网站也较完善。

目前大部分会议的主办方均有意尝试信息化更强的会议活动管理系统进行活动网站的建设，不仅节约开发周期、并且费用低廉、同样也可以自定义网站样式及风格，并且在线注册环节比自主开发的要更为稳定和可靠。