词条 | 电子化签核 |
释义 | 电子化签核(管理软件)主要用于实现企业的电子化网上签核,规范企业内部的签核流程,把申请单据提交给签核人进行签核确认,并且还可以对签核过程进行查询跟踪,从而维护完成整个的签核工作过程。主要包括物品购单、费用支付表、出差申请表、合同审核单、人事异动单等常见种单据,充分满足小企业的日常需要。 核心应用价值能够提高员工(尤其是财务人员和行政人员)的工作效率,满足异地办公问题和主管经常出差、及时签核的问题; 灵活的签核步骤设定,据应该按照什么规则填写,需要哪些签核步骤,每一步签核人可以对单据哪些栏位修改,系统都能够灵活设定; 提供知会人员设定,并可扩展与邮件或者短信挂接,还可以设置知会人员,他们能够看到单据,了解信息,但是不必审批单据,符合企业运作规则,提高单据流转效率,实现信息共享; 便于保存全部历史数据,一键式查询 财务人员可以将单据打印、归档,实现原始凭证和电子化单据两份存储。 电子化的单据特点是查询、统计方便,比如您可以很方便的查询某部一年差旅费总金额是多少等等。 常见的电子化签核服务产品有管理123,中小企业管家; 神州数码 |
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