前言

招标管理阶段

系统平台

主要业务模块

前言

现代大型企业或政府机构为了最大程度地保证公司和投资者利益，通过事先公布采购条件和要求，众多的投标人按照同等条件进行竞争，将采购活动置于透明的环境之中，来保证招标项目获得最佳的质量和成本。尽管企业信息化的发展已经到了一定的程度，当前不少公司仍然采用手工或电子文档的方式进行招标管理，普遍存在效率不高，沟通成本高昂，风险控制复杂等问题。

其管理核心是招标项目，围绕招标项目进行一系列的管理工作，保证招标项目的完整有序高效进行。

招标管理阶段

在实际的招标管理中，招标管理具体分为五个阶段来执行：

招标立项阶段：业务部门提出采购申请，主管部门依据制度确定招标申请并报领导审批。

招标准备阶段：建立招标项目，完善招标文件，制定招标计划。

招标预审阶段：依据招标要求，初步筛选投标人。（此阶段在有些情况可以不进行。）

招标评审阶段：依据招标计划，成立评标专家组，召开评标会议对投标人提供的投标资料进行评审，最终形成招标结果，选定中标人。

招标合同谈判阶段：与最终中标人进行合同谈判。此过程可以用标准的合同管理过程管理。

系统平台

在对招投标业务进行深入分析的基础上，需要搭建协同管理平台，进而构建协同招标管理系统，包含如下平台：

业务平台：为业务数据提供录入维护平台，支持多种查询方式和多种关联方式查看业务数据。

协同平台：系统提供审批会签、业务共享、业务催办、业务审核等实现协同办公。

权限管理平台：贯穿所有的业务模块，细致管理用户的各种操作权限，支持按角色快速配置大批量用户。

预警平台：对重要事项进行到期提醒，依据运行规则自动产生提醒。

报表平台：对系统内业务数据进行加工处理，按照用户的要求呈现或打印。

主要业务模块

供应商管理：管理所有的参加投标的供应商。并进行评价。

专家管理：建立完善的候选专家库功能。建立动态的专家考评机制，保证评标质量，将不合格的专家及时排出合格专家队伍。建立专家培训机制，确保专家及时跟进企业招标管理的需要。

招标立项申请：业务单位依据公司的管理制度，在招标采购前先拟定招标立项申请，在领导审批同意后，正式成立招标项目。

招标项目信息：一旦决定招标，即形成招标项目，后续的工作均属于招标项目的过程与环节。招标项目状态要随招标进行的阶段动态变化。

招标项目计划：依据招标目标，明确各个阶段、各个环节、个性工作的时间、需要的人员、需要的其他资源，形成详细的项目计划，指导后面的招标各项工作。

招标项目组：依据制度和计划，成立项目组，每个成员承担明确的责任和工作。

招标文件：依据公司制度，结合项目计划，相关员工协同编制形成完整的招标文件。

招标公告、招标邀请：依据公司制度采用公开招标方式或邀请招标的形式，告知潜在的投标人。

招标联系记录：详细记录与投标人、其他相关人的联系情况。

招标会议记录：记录招标项目组的内部会议情况。

投标文件：投标人在依据招标要求发送的文件被项目组接受后，记录到投标文件中。

评标专家组：依据公司制度，在合适的时间，确定专家组，通知专家参加评标会议。

评标会议记录：记录评标会议的详细情况。

评分管理：评标专家依据评分标准，给出专家的评分，最终汇总各位专家的意见形成最终得分。

评标报告：依据专家评分及招标小组的意见，形成最终评标报告。

合同管理：确定招标人后，双方进行合同谈判，确定合同文本，在合同草案审批后转为正式合同，制定履行计划与结算计划。