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出版社: 机械工业出版社; 第1版 (2011年8月1日)

丛书名: 新手易学

平装: 212页

正文语种: 简体中文

开本: 32

ISBN: 7111348117, 9787111348115

条形码: 9787111348115

尺寸: 20.2 x 16.4 x 1.8 cm

重量: 322 g

内容简介

《新手易学:电脑办公》从初学者的角度出发，以办公中常见的实例为引导，由浅入深地介绍了电脑的基本操作以及如何使用办公软件、硬件和电脑网络进行日常办公等知识。 《新手易学:电脑办公》内容主要包括电脑的启动、关闭，文件和文件夹的管理，输入法的选择和使用，电脑的日常维护工作，使用Word 2010 编排商务文档，使用Excel 2010 处理日常办公中的数据和表格，使用PowerPoint 2010 制作办公演示文稿，办公常用的硬件设备—— 打印机、复印机和传真机，以及利用网络实现远程办公，如局域网内协同办公、使用MSN 远程沟通工具进行商务交流、通过网络进行商务预订等。

《新手易学:电脑办公》采用了混排方式，版面灵活多变，实例丰富，汇集了大量知识点及技巧，讲解时由基础到深入，便于读者融会贯通。《新手易学:电脑办公》是办公人员不可多得的一本好书。

点击链接进入：

《新手易学:AutoCAD 2011绘图基础(双色印刷版)(附光盘1张)》

《新手易学:电脑入门(附光盘1张)》

《新手易学:上网入门(附光盘1张)》

《新手易学:中文版Photoshop CS5数码照片处理(附光盘1张)》

《新手易学:中文版Photoshop CS5图像处理(附光盘1张)》

《新手易学:电脑办公(附光盘1张)》

《新手易学:中老年人学电脑(附光盘1张)》

《新手易学:五笔打字(附光盘1张)》

《新手易学:外行学电脑(附光盘1张)》

《新手易学:系统安装与重装(附光盘1张)》

《新手易学:新手学淘宝开店(附光盘1张)》

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前言

第1章 学会电脑的简单使用

1.1 电脑的启动和关闭

1.1.1 启动电脑

1.1.2 关闭电脑

1.2 轻松管理计算机文件和文件夹

1.2.1 新建文件或文件夹

1.2.2 重命名文件或文件夹

1.2.3 复制、移动文件或文件夹

1.3 选择合适的输入法并输入文字

1.3.1 选择合适的输入法

1.3.2 输入文字

1.4 掌握电脑的日常维护

1.4.1 学会使用磁盘清理

1.4.2 启用防火墙防止黑客或病毒入侵

1.4.3 使用杀毒软件查杀病毒

新手常见问题

1.想将照片设置为桌面背景，应如何操作？

2.在将一些重要文件隐藏后，如何才能找到隐藏文件？

3.当忘记文件或文件夹的存放位置时，应如何寻找？

4.人们常说的磁盘碎片整理是怎么回事？

第2章 熟悉Office

2.1 安装与启动Office

2.1.1 安装Office

2.1.2 启动Office

2.2 熟悉与设置Office2010操作环境

2.2.1 认识Office2010的工作界面

2.2.2 自定义个性化工作界面

2.2.3 设置文档的默认保存位置

2.2.4 学会使用Office2010的帮助

新手常见问题

1.为什么Office2010的功能区仅剩选项卡了呢？要如何显示功能区？

2.想将Office程序窗口的外观颜色更改为黑色，应如何操作？

3.若不需要在屏幕上显示命令提示，如何做才能去除？

4.若想在启动计算机时直接启动Word2010，可以实现吗？

第3章 文档的创建、编辑与打印

3.1 招聘启事文档的创建

3.1.1 新建Word文档

3.1.2 输入文档内容

3.1.3 保存文档

3.2 劳动合同的编辑

3.2.1 打开Word文档

3.2.2 选择文本333.2.3移动与复制文本

3.2.4 查找与替换文本

3.2.5 删除文本

3.2.6 关闭文档

3.3 投标书的打印

3.3.1 文档页面的整体布局

3.3.2 文档的预览与打印

新手常见问题

1.我想创建一份书法字帖，用Word文档如何创建？

2.我想用Word做一份数据试卷，但要如何输入常见的数学公式呢？

3.我的文档打不开了，要如何处理呢？

4.我想为文档预留出装订线的位置，要如何操作？

第4章 办公文档的格式设置

4.1 设置项目计划书的基本格式

4.1.1 文本字体格式设置

4.1.2 文本段落格式设置

4.2 美化员工工作规范文档

4.2.1 为段落添加边框和底纹

4.2.2 添加页面边框和背景颜色

4.2.3 设置水印524.3 设置工作总结报告

4.3.1 文档强制分页

4.3.2 将选中的内容分栏

4.4 编排质量管理制度文档

4.4.1 创建页眉和页脚

4.4.2 插入页码

4.4.3 设置段落大纲级别

4.4.4 生成目录

新手常见问题

1.我需要将汉字与英文字母之间的间距拉大，要如何处理？

2.我想让分栏文档的左右两栏处于同一水平线上，要如何操作？

3.在竖排文档中，如何将横向数字或英文更改为竖向文本？

4.有没有办法能快速为文档的每一行都添加序号？

第5章 图文混排修饰商务文档

5.1 在商品供应合同中插入图形

5.1.1 绘制自选图形

5.1.2 在形状中添加文字

5.1.3 设置形状对齐

5.1.4 设置形状填充和阴影效果

5.1.5 组合形状

5.1.6 使用SmartArt图形创建流程图

5.1.7 设置SmartArt图形格式

5.2 使用图片修饰产品说明书

5.2.1 插入图片

5.2.2 简单处理图片

5.3 使用艺术字修饰产品宣传单

5.3.1 插入艺术字

5.3.2 设置艺术字格式

5.4 使用表格与图表明细化采购数据

5.4.1 使用表格整理罗列数据

5.4.2 使用图表简单呈现数据关系

新手常见问题

1.我仅在文档中加了几张图片，文档大小增大，无法储存，怎么办？

2.制作的SmartArt图形类型不适合，可以直接更换吗？

3.我想将表格跳页时同一行的内容写在同一页中，要如何操作呢？

4.表格比较大，想在每页都显示表格表头，可以实现吗？

第6章 快速处理公司表格

6.1 创建员工基本情况表

6.1.1 选定单元格

6.1.2 输入数据

6.1.3 工作表中的行、列操作

6.1.4 合并单元格

6.1.5 调整表格中的数字格式

6.2 设置公司销售月报表

6.2.1 插入工作表

6.2.2 重命名工作表

6.2.3 复制工作表

6.2.4 隐藏与取消隐藏工作表

6.2.5 保护工作表

新手常见问题

1.有没有办法防止身份证号码位数输入错误？

2.在工作簿中可不可以用颜色标识工作表？

3.在保护工作表时，能不能仅保护表格结构不变，而其余内容可修改？

4.在制作考勤表时，可不可以直接输入工作日日期？

第7章 轻松整理与计算商务数据

7.1 使用排序功能整理销量排行榜

7.1.1 简单排序

7.1.2 复杂排序

7.2 使用筛选功能查找员工个人信息

7.2.1 自动筛选

7.2.2 自定义筛选

7.2.3 高级筛选

7.3 分类统计各区的营业额

7.3.1 分类汇总数据

7.3.2 合并计算数据

7.4 利用公式或函数计算成本费用

7.4.1 输入公式计算

7.4.2 插入函数

7.4.3 复制公式计算

7.5 利用不同方式引用数据计算商品价格

7.5.1 常见的3种单元格引用方式

7.5.2 使用名称引用现有数据

新手常见问题

1.在Excel表格中可以按设置的单元格颜色排序吗？

2.如何快速查找哪个单元格包含公式？

3.想知道公式中引用了哪些单元格，要如何操作？

4.不想让别人看到数据计算公式，要怎样处理？

第8章 在表格中使用色彩与图形展示商务数据

8.1 使用样式清晰化日常费用数据

8.1.1 应用内置单元格样式

8.1.2 修改单元格样式

8.1.3 应用表样式

8.1.4 将表格转换为数据区域

8.2 用条件格式表现价目表中的数据

8.2.1 突出显示单元格

8.2.2 项目选取规则

8.2.3 数据条规则

8.2.4 色阶规则

8.2.5 图标集规则

8.3 使用迷你图呈现企业利润的变化情况

8.3.1 创建迷你图

8.3.2 设置迷你图格式

8.3.3 突出特殊点

新手常见问题

1.已应用表样式的表格中不再需要表样式，要如何办？

2.在大型表格中除了可以使用表样式实现隔行填充外，还有其他方法吗？

3.在用数据条显示数值大小时，若数值差异过大，显示不准确，要怎么办？

4.如果不再需要用迷你图显示数据关系，要如何清除迷你图？

第9章 用图表呈现商务数据关系

9.1 使用图表分析企业生产和经营数据

9.1.1 根据数据创建图表

9.1.2 设计图表元素布局

9.1.3 设置图表格式

9.1.4 添加辅助线分析图表

9.2 用数据透视图动态呈现员工的业绩情况

9.2.1 创建数据透视图

9.2.2 设计数据透视图的字段结构

9.2.3 设置数据透视图的格式

9.2.4 使用切片器可视化筛选数据

新手常见问题

1.在Excel中能做半圆式饼图吗？

2.如果已创建的图表类型不符合需求，要如何处理？

3.在图表中能不能变换分类轴和图例数据？

4.为什么单击工作表中切片器窗格中的按钮不能筛选数据？

第10章 制作简单的办公演示文稿

10.1 编辑研究报告演示文稿

10.1.1 利用设计模板创建演示文稿

10.1.2 插入和删除幻灯片

10.1.3 复制幻灯片

10.1.4 输入文本

10.1.5 设置文本格式

10.1.6 添加项目符号和编号

10.1.7 使用节管理幻灯片

10.2 设计公司宣传幻灯片

10.2.1 选择幻灯片版式

10.2.2 应用幻灯片主题

10.2.3 使用幻灯片母版

10.3 设置调查报告幻灯片背景

10.3.1 设置背景颜色

10.3.2 应用图片背景

新手常见问题

1.在启动PowerPoint时不自动打开任务窗格，可以吗？

2.能不能将常用的幻灯片样式设置为模板进行应用？

3.怎样在每张幻灯片上添加相同的独特标志？

4.如果对当前幻灯片文本格式不满意，能不能快速返回默认设置？

第11章 让演示文稿互动起来

11.1 为产品宣传片添加影音文件

11.1.1 插入声音文件

11.1.2 设置声音效果

11.1.3 插入影片

11.1.4 设置影片效果

11.2 制作动感十足的员工培训演示文稿

11.2.1 为幻灯片添加切换动画

11.2.2 设置对象的进入效果

11.2.3 设置对象的退出效果

11.2.4 设置对象的强调效果

11.2.5 自定义对象的运动路线

11.3 创建交互式业绩报告

11.3.1 使用超链接创建交互式动作

11.3.2 使用动作按钮创建交互式动作

新手常见问题

1.如何在播放视频时跳转至视频中的特定位置？

2.动画播放后，对象找不到了，是什么原因？

3.同一张幻灯片中对象的动画顺序设置反了，有没有办法调整？

4.在幻灯片中为文本添加了超链接，为什么没有应用超链接样式呢？

第12章 商务幻灯片的演示与发布

12.1 放映项目管理规划演示文稿

12.1.1 设置幻灯片放映方式

12.1.2 隐藏幻灯片

12.1.3 自定义放映

12.1.4 放映幻灯片

12.2 打包商品展示演示文稿

12.2.1 将演示文稿打包成CD文件

12.2.2 将演示文稿转换成视频文件

新手常见问题

1.在演讲中途休息时，如何隐藏屏幕内容？

2.在演示过程中，想要切换至其他程序，可以吗？

3.如何将演示文稿做成讲义进行参考？

4.如何将包含隐藏幻灯片的演示文稿完整地打印出来？

第13章 常用办公设备的使用

13.1 打印机和复印机的使用

13.1.1 安装打印机

13.1.2 复印机的外观及功能介绍

13.1.3 复印机的操作面板及使用方法

13.2 扫描仪和传真机的使用

13.2.1 使用扫描仪

13.2.2 使用传真机

13.3 U盘和移动硬盘的使用

13.3.1 连接U盘或移动硬盘

13.3.2 格式化U盘或移动硬盘

13.3.3 安全退出U盘或移动硬盘

新手常见问题

1.打印字迹偏淡要如何处理？

2.打印机卡纸或不能走纸，要如何处理？

3.用什么方式扫描普通文稿可以使文稿内容清晰？

4.U盘不能停用，要如何处理？

第14章 网络办公

14.1 共享资源的局域网办公

14.1.1 设置小型办公局域网

14.1.2 共享资源

14.1.3 访问其他同事的共享文件

14.1.4 共享打印机

14.2 网络上的商务沟通

14.2.1 商务交流会谈助手-MSN

14.2.2 商务信函收发工具-Microsoft Outlook

14.3 在线搜索并下载办公资源

14.4.1 在线订票

14.4.2 在线订酒店

14.3.1 搜索网上资源

14.3.2 下载网络资源

14.4 在线进行商务预订

新手常见问题

1.如何快速查看自己共享的文件夹？

2.如何自动删除已发送的邮件？

3.怎样收藏经典的网页？

4.如何清除IE访问的历史记录？