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词条 图书软件
释义

图书软件的含义

图书软件是基于书业内部供应链管理思想而开发的。其基本理念是把企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,可对企业内部供应链上的所有环节如采购、销售、配送、财务结算等有效地进行管理,从管理范围和深度上为书业提供了更丰富的管理功能和决策依据,从而提高企业的管理水平和核心竞争力。

图书软件的组成部分

功能主模块

图书软件功能主模块一般由如下几个部分组成:

1、基础资料模块;

2、采购进货管理模块;

3、销售管理模块;

4、库存管理模块;

5、结算管理模块;

6、统计分析模块;

7、系统管理模块;

8、其他模块;

基础资料模块

基础资料模块一般由如下几个部分组成:

1、图书资料;该部分主要储存书店的所有图书资料;

一般包含:ISBN,书名,定价,版别,出版日期,作者,统计分类,批发零售折扣设置等;

另外该处一般会有书目接口,批量设定模块等;

2、客户资料;该部分主要储存书店的所有批发客户的资料信息;

一般包含:编码,名称,联系人,电话,传真,地址,开户行,户名,批销参考折扣,批销折扣加点点数,本公司负责人,信用额度,总尚欠,总实洋等;

3、供应商资料;该部分主要储存书店的所有供货商的资料信息;

一般包含:编码,名称,联系人,电话,传真,地址,开户行,户名,进货参考折扣,本公司负责人等;

4、单位资料;该部分主要储存书店的信息;

一般包含:书店代码,书店名称,联系人,电话,地址,银行帐号等;

5、会员资料;该部分主要储存书店零售会员信息;

一般包含:会员卡号,会员名称,会员类型,会员积分,密码,会员折扣,生日,有效期,会员押金,购书总额等;

6、出版社资料;

该部分一般为系统自带的出版社信息;

一般包含:出版社代码,出版社简称,出版社全称,地址,电话,负责人等;

7、地区资料;

该部分为全国行政区的邮编,名称等信息;

主要功能为进货、销售等提供地区统计分类支撑;

采购管理模块

基础资料模块一般由如下几个部分组成:

1、采购进货单;

该部分管理公司的所有进货记录;

一般带有报订单转进货单,批销单转进货单功能;

便捷付款按钮功能;

2、采购退货单;该单据主要管理书店的所有退货记录;

3、采购报订单;

主要管理书店向供货商的订货记录;

销售管理模块

该模块一般由如下几个部分组成:

1、批销单;该单据主要负责管理书店的所有批发客户的销售记录;

2、批销退货单;

该单据主要负责管理书店的所有批发客户的销售退货记录;

3、零售管理;该单据主要用户管理书店的零售销售记录;

配合会员管理,会员积分,更好的促进书店的营收;

4、销售日报;该单据主要统计当天或者当月或者一段时间内的批发,零售金额,及毛利润分析;

5、收订单;

该单据主要记录批发客户的订书记录;

库存管理模块

该模块一般由如下几个部分组成:

1、库存查询;该模块主要用来查询库存情况,各仓库的库存情况,不同供货商的库存情况;

2、盘点;

该模块主要用来盘点书店的库存,校正库存数,得出盘盈亏数;

结算管理模块

该模块一般由如下几个部分组成:

1、付款单;该模块主要用来对供应商的欠款支付;

2、收款单;

该模块主要用来对批发客户的欠款进行收款操作;

3、收付款查询;

主要用来查询供应商或者批发客户的应收应付款状况;

4、对帐单打印;

主要用来打印供应商或者批发客户的欠款情况,用来对账,以便付款或者收款;

统计分析模块

1、图书品种统计;主要用来辅助进货;

统计图书的销售数量及库存情况对比;图书的进货数量与库存情况对比等;

2、滞销书分析;主要用来辅助退货;

统计一段时间内没有销售记录的图书品种,当前库存,最后销售时间,滞销码洋等;

3、往来单位统计;

主要统计往来单位的进货,销售码洋等;

4、订货统计;

主要统计收订和报订的情况;显示收订和报订的到货及发货情况;

5、会员统计;

统计会员消费情况;

6、结算统计;

统计收付款情况;

7、盘点统计;

统计盘存情况;

8、供应商分析;

9、客户分析;

系统管理模块

1、系统设置;

主要包括零售设置,参数设置,以及软件升级的操作等;

2、人员权限管理;

方便管理:利用组权限的方式管理用户权限;新增人员属于哪个组,则享有哪个组的权限;

细分权限:同时管理员可以对具体的用户进行具体权限的细分;

3、系统日志;

提供详细的系统操作日志,以作管理之用;

4、数据备份及恢复;

软件每天退出强制进行一次数据备份,以保证数据的安全性;

提供数据恢复功能;

5、数据初始化;

初始化除了基础资料和库存以外的所有信息,新店使用时可用;

6、软件版本信息;

提供软件的程序版本,数据库版本等信息,方便软件更新;

主流图书软件举例

1、广州二羊图书软件

二羊图书软件,中小型图书软件第一品牌;

2、广州广智图书软件

3、巴彦喀拉图书软件

4、北京益华图书软件

随便看

 

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更新时间:2025/3/23 10:03:29