南京市城市建设档案馆成立于1980年，隶属于南京市规划局，是正县级全额拨款的全民事业单位，主要职能为接收和管理全市重要的、永久和长期保存的城市建设档案资料;检查指导区（县）城建档案业务工作；开展城建档案信息利用与咨询服务；汇编、出版城建档案信息；探讨、研究制定我市城建档案事业的发展战略；负责对我市城建档案工作人员的专业技术培训，为南京城市规划、建设和管理提供城建档案信息资源；等等。该馆二OO一年晋升为“国家一级城建档案馆”，现馆藏有城市规划、勘测、设计、施工、管理、城建科研等18大类、99个属类的城建档案资料15万余卷（册）。

档案馆内设一室三科一中心，即办公室、档案管理科、档案征集科、业务指导科、信息技术中心。现有正式职工30人，其中大专以上学历27人，具有高级专业技术职称9人，中级专业技术职称12人。