系统特点简介

流程图(人事操作流程图 考勤操作流程图)

1.1 人事管理(1.1.1 员工基本档案 1.1.2 人事招聘 1.1.3 人事动态管理 1.1.4 合同管理 1.1.5 员工社保管理 1.1.6 培训管理 1.1.7 人事统计分析)

2.2 考勤管理(2.2.1 设备管理 2.2.2 卡片管理 2.2.3 原始数据采集 2.2.4 考勤排班 2.2.5 假单录入 2.2.6 考勤异常处理 2.2.7 考勤统计分析 2.2.8 考勤系统维护)

系统特点简介

1、对员工招聘、面试、入职、转正、变迁、离职进行了系统的管理，可以随时了解掌握在职员工状态（在职员工花名册）；

2、根据订单生产实际状况和离职情况，自动生成员工需求计划，人事部门只要按需求计划，及时进行人员招聘；　3、自动提醒转正和签定合同的提示，无须时刻关注延误的现象；　4、提供即时的考勤记录，及时对出勤（迟到、请假、旷工等等）情况进行管理；　5、可以根据岗位技能要求、实际的生产质量状况和安全事故情况，自动生成符合企业实际需要的培训计划，根据实际完成培训业绩，可以自动调整计划，同时可以追溯；　6、根据工资制度、记时工资标准、实际的考勤、生产情况等生成即时的记时和记件工资报表，不需要另外再去核算工资；　7、根据岗位绩效要求和系统实际运行的数据信息，自动形成各个岗位的绩效考核……

流程图

人事操作流程图

考勤操作流程图

1.1 人事管理

1、对员工招聘、面试、入职、转正、变迁、离职进行了系统的管理，可以随时了解掌握在职员工状态（在职员工花名册）；

2、根据订单生产实际状况和离职情况，自动生成员工需求计划，人事部门只要按需求计划，及时进行人员招聘；　3、自动提醒转正和签定合同的提示，无须时刻关注延误的现象；

1.1.1 员工基本档案

在本模块中，可以查询企业的在职员工信息、离职员工信息，包括部门、岗位、职务变迁信息、转正信息等职位信息以及身份证、籍贯、出生年月、婚姻状况、照片、学习经历、工作经历等个人基本信息，并可修改在职员工的基本信息，如住址、联系电话、身份证有效期限等。

在导航栏，单击【查询】，可以按部门、班组、姓名、工号等条件组合查询，也可以直接找到需要编辑的员工，双击该记录或者选中后单击【编辑】，在打开的对话框中，修改员工基本信息；如果需要修改多条，可以单击【下一条】，在所有信息修改完毕后，单击【保存】，即可一次性保存。

1.1.1.1 在职员工信息

【员工基本档案】à【在职员工信息】，在左边的树形菜单中选择员工所属部门。在右边的工作区中会自动过滤出所选部门的员工记录。然后打开在职员工信息后，可查看、修改相应的信息。

还可以通过点击相应员工的子表标签

1.1.1.2离职员工信息

【员工基本档案】à【离职员工信息】

离职员工信息和上面所介绍的在职员工信息相似，可查询员工的相应的离职信息，通过导航栏的按钮查看员工的基本档案，操作方法同上（在职员工信息）。

1.1.1.3 员工花名册

【员工基本档案】à【员工花名册】

在【员工花名册】中，可以根据部门、车间、岗位、岗位类别、入职时间范围、出生时间范围等条件组合进行查询，查询结果可以导出为EXCEL等格式的文档。

1.1.2 人事招聘

1.1.2.1 应聘人员简历录入

【应聘人员简历录入】是录入应聘人员的个人信息。根据此信息流转形成在职员工和离职员工信息，即通过此窗口来录入企业员工的原始个人信息。在后面的在职和离职等操作窗口中不能进行添加，只能做相应的修改操作。

1.1.2.2 应聘人员资料查询

功能说明：

在录入完相关应聘人员数据后可以通过该报表来查询应聘人员的应聘信息。可以根据姓名，应聘时间段，应聘部门，岗位，学历等条件来组合查询。

1.1.3 人事动态管理

1.1.3.1 员工入职管理

在本模块可以对面试通过的人员进行员工入职管理。

这里显示的员工信息是面试评价中，拟予试用者的信息；一些不必要的信息，如不予录取或者已经录取的员工，将不再显示。

在工作区域中，选择要入职的员工，双击或者单击【编辑】，在打开的界面中，可以修改员工的某些基本信息（如果暂时不修改，可以到在职员工基本信息里修改），基本信息显示的是员工的身份证、学历、联系方式等；辅助信息显示的是兴趣爱好、身高、体重等辅助信息。

1.1.3.2 离职人员入职管理

功能说明：对离职员工进行再入职操作。

操作：在工作区内，选择相关离职员工记录，点击【入职办理】按钮，即可对该离职员工进行再次的入职管理，入职后可在在职员工信息里查看。此入职办理和应聘入职办理一样。

在相对应的子表标签选项中可以添加该员工相关的工作履历等信息。

1.1.3.3 员工转正提醒

在本模块可以查看要转正的员工信息。

系统默认值是7天，即在7天内要转正但是还未转正的员工信息，也可以自定义条件，单击【员工转正提醒】按钮，即可查询出拟定条件下的需转正的员工信息。

1.1.3.4 员工转正管理

在本模块显示的是处于试用期的员工，可以将试用期的员工转正。

在工作区域中，选择要转正的员工，双击或者单击【编辑】，在打开的界面中，子表中可以看到相应的试用期信息。

1.1.3.5 职位变迁管理

在本模块可以对员工职位变迁进行管理。

在工作区域中，选择要变迁的员工，双击或者单击【编辑】，在打开的界面中，子表中可以看到该员工的变迁记录。

1.1.3.6 员工离职管理

功能说明：对离职员工进行管理。

1.1.4 合同管理

1.1.4.1 合同签订

功能说明：和员工签订合同。

1.1.4.2 合同变更

功能说明：由于某种原因而对合同进行变更操作。

1.1.4.3 合同续签

功能说明：对合同或即将到期合同进行续签。

1.1.4.4 合同解除

功能说明：针对合同没有到期，但是由于某种原因需要解除合同的员工进行的操作。

1.1.4.5 合同终止

功能说明：针对合同到期的员工进行合同终止的操作。

操作方法和合同解除一样，但性质不同，合同解除是合同没到期，强制解除的，合同终止是合同到期自动终止合同的。如果合同到期但想要续签的话可以在合同续签里进行续签操作。

1.1.4.6 合同到期提醒

功能说明：查询相关部门员工的合同到期信息。

1.1.4.7 合同明细报表

功能说明：查询所有员工的合同信息。

1.1.5 员工社保管理

1.1.5.1 社保险种明细设置

相关基础数据定义好后,可以对这些数据进行明细设置,如下图,可以设置各种保险的险种明细数据。输入相关信息，点击【保存】即可。

1.1.5.2 社保参保标准

功能说明: 设置各种层次工作人员的参保标准的明细数据。

1.1.5.3 社保登记

功能说明：登记参保人员的相关社保信息。

1.1.5.4 社保变更

功能说明：由于某种原因对已参保人员进行社保变更。

1.1.5.5 离职人员社保终止

功能说明：对离职员工进行社保终止处理。

1.1.5.6 已社保终止人员

功能说明：记录在职人员中已终止社保的人员。

1.1.5.7 社保信息查询

功能说明：查询相关部门员工的所有社保信息。

1.1.5.8 社保各类申报表

功能说明：可根据年份和月份，增减类别来查询相关员工的保险申报信息。包括【参保人员增减表】，【外来务工人员增减表】，【参保类型变更表】。

1.1.6 培训管理

1.1.6.1 员工培训记录表

功能说明：记录和操作员工的培训信息。

1.1.6.2 员工培训汇总表

功能说明：查询员工的培训明细数据。

1.1.7 人事统计分析

1.1.7.1 员工数据统计分析

在本模块可以统计在职员工的【性别统计图】、【学历统计图】以及公司的【人员变化统计图】。

【性别统计图】、【学历统计图】可以选择的条件是【部门】

1.1.7.2 员工年龄结构分析

点击【人事统计分析】à【员工年龄结构分析】，根据【部门】、【岗位类别】、【查看年份】这3个查询条件来查询所选年份里相关部门员工的年龄分布结构图。

1.1.7.3 人事动态统计分析

在本模块可以统计公司入职、离职、职位变迁、转正报表，人事动态报表。

输入【部门】、【员工】、【开始日期】、【结束日期】等查询条件，然后点击【】，选择需要查询的报表，即可查询出结果。

1.1.7.4 人员流动率统计分析

在本模块可以按部门、年份、月份统计公司的每个月的在职人数、入职(离职)人数、入职（离职）率、入职（离职）趋势图。

在【入职趋势图】和【离职趋势图】，可以选择【部门】、【年份】统计整年的趋势

1.1.7.5 员工生日统计分析

在本模块可以按部门、月份统计员工的生日。

可以选择条件【月份】、【部门】、【工号】、【姓名】等查询条件，并可以选择排序方式，如按部门、年龄或者离查询日期的剩余天数。

1.1.7.6 员工工龄统计分析

根据【部门】，【开始时间】，【结束时间】等这些查询条件来查询开始时间和结束时间内所选部门的员工工龄的明细数据。

1.1.7.7 员工年龄统计分析

根据【部门】，【年龄范围】，等这些查询条件来查询开始时间和结束时间内所选部门的员工年龄的明细数据。

2.2 考勤管理

考勤管理主要是用于员工的出勤，打卡记录进行采集、统计；并进行分析管理。

2.2.1 设备管理

该管理主要对于考勤机和客户端的对接进行管理，管理的动作有：设备登记，联机测试，并对数据的查询处理。

2.2.1.1设备登记

功能说明：对于考勤机与客户端的对接，进行的设备登记处理。该操作由手工完成，对于设备的信息进行输入正确。

2.2.1.2联机测试

联机测试主要用于设备登记以及添加完成了，那么我们客户端就要对设备登记进行一次判断是否已经连接上去了的一次测试。

2.2.1.3实时查看刷卡数据

实时查看刷卡数据主要用于人力资源对于每天的刷卡进行查看，进行每天刷卡数量情况进行维护以及了解。

2.2.2 卡片管理

该管理主要对于IC的发放或者ID卡号登记管理。同时报表可以对ID或者IC的卡号进行查询。

卡片管理系统中表单以及报表操作时机对象

2.2.2.1 IC卡发放

功能说明：

以下是操作截图与图示，每个操作图下都有相应表格对操作流程和会发生的错误进行详细描述

2.2.2.2 考勤卡号管理

功能说明：考勤卡片管理主要用于ID在子表进行卡片登记，同时更换考勤也可以在子表进行添加更换操作，IC在发放的过程中会自动更新考勤卡片管理里面。

2.2.2.3 员工卡号查询

功能说明：员工卡号查询主要用于员工卡号已经登记的前提下，对员工卡号进行查询。

2.2.3 原始数据采集

原始数据采集主要用于打卡最原始的数据进行查询，采集方式有手工导入和自动采集数据。然后这里就是对这两个方面进行管理。

2.2.3.1 打卡数据手工采集

功能说明：对于考勤机的数据在考勤已经导出来文本的形式在这里进行导入erp系统。

2.2.3.2 考勤数据采集查询

功能说明：对已经考勤采集过来的数据进行查询。

2.2.4 考勤排班

考勤排班主要对于员工的考勤时间进行系统的排班。

2.2.4.1 导入考勤排班

功能说明：根据设定的作息时间，安排员工的考勤时间。

2.2.4.2 自动考勤排班

功能说明：

操作示意图

以下是操作截图与图示，每个操作图下都有相应表格对操作流程和会发生的错误进行详细描述

2.2.4.3 手工排班调整

功能说明：

操作示意图

以下是操作截图与图示，每个操作图下都有相应表格对操作流程和会发生的错误进行详细描述

2.2.4.4 手工排班查询

功能说明：

操作示意图

以下是操作截图与图示，每个操作图下都有相应表格对操作流程和会发生的错误进行详细描述

2.2.5 假单录入

假单录入是指员工对于请假要求，进行假单录入。

2.2.5.1生成假单

功能说明：点击【生成假单】，进入工作区，选择【部门】、【岗位类型】等所需要的条件，点击按钮，即可生成相应部门、岗位在【开始日期】的【开始时间】到【结束日期】的【结束时间】内的所有员工的假单。

2.2.5.2 在职人员假单录入

功能说明：就是在职人员进行假单的录入。

2.2.6 考勤异常处理

2.2.6.1 手工考勤异常处理

由【考勤数据手工采集】采集来的打卡数据，通过【手工考勤异常处理】来分析数据是否存在异常，并形成考勤异常记录。

2.2.6.2考勤打卡数据查询

选择【考勤打卡数据查询】，进入报表查询界面。输入部门、开始时间、结束时间等查询条件，然后点击按钮，即可查询出相对应员工的原始打卡数据。如下图：

如果某个或某些员工查询出来的数据不符的话可以按以下步骤来查询原因：

1．查询该员工是否由于不当操作造成的异常离职,可以在人事管理系统中员工基本档案里的离职员工信息里查看；

2．查询该员工是否有重复排班的记录。

2.2.6.3日异常考勤报表

选择【异常考勤明细表】，进入报表查询界面。输入部门、开始和结束时间等查询条件，然后点击按钮，即可查询出在开始和结束时间内所属部门员工的异常考勤明细数据。如下图：

如果查询出的数据与实际数据不符,可按下列步骤来查询原因：

1．查看实际打卡时间是否正确【原始数据采集查询报表】。

2．查询员工是否有假单【有假单的话要查看该假单是否审核通过】。

3．查看排班所排的班别和实际上班的班别是否一致。

4．上班的时间和排班的规定打卡时间是否相符。

2.2.7 考勤统计分析

2.2.7.1手工考勤异常汇总

根据前面生成的【考勤异常记录】，【假单信息】，【排班信息】等考勤数据，作为工资月（即企业计算工资时的开始和结束日期，比如：某公司每月20号发工资，则以每月的21日到下个月的20日计为一个月）考勤统计分析的数据源，形成考勤异常汇总数据。

2.2.7.2考勤汇总统计分析

选择【考勤汇总统计分析】，输入部门，年度，月份等查询条件，然后点击按钮，即可查询出相应员工某月度考勤汇总明细数据。

2.2.8 考勤系统维护

2.2.8.1考勤系统维护工具

该报表可以查询出单个人员全部有关考勤的明细数据。涉及排班、假单、考勤异常、打卡采集数据、考勤信息。选择【考勤系统维护工具】，输入日期，员工姓名等查询条件，然后点击按钮，即可查询出相应的考勤明细数据。