词条 | 福州大学赛扶团队 |
释义 | 福州大学赛扶团队于2009年4月在福州大学成立,其隶属于赛扶中国(SIFE CHINA)。福州大学赛扶团队是一个由大一到大四,经济、公管、外语、物信、人文、工商等专业学生组成的社团。福州大学赛扶团队,秉承了赛扶(SIFE)通过帮助、教育大众而改变人们固有的思维和行为模式、提高人们的经济收入、改善人们的生活质量、并让更多的居民拥有商业技能,以实现“授人以鱼不如授人以渔”的目标,从而使社会更加和谐的理念。 团队章程(第一章 总则 第二章 人事制度 第三章 财务制度 第四章 附则) 赛扶赞助商评语(Andrew Thomson Mr. Teo Tong Kooi Thomas A. Nelson Jeff Kim Ian D Smith) 成立目的在开展公益性商业项目的过程中,促进团队成员成长,提高团队成员领导能力、团结合作精神和沟通能力等未来企业家必备能力和技能,把福州大学赛扶团队成员塑造成为未来的商业领导。 组织构架设置说明1. 团队设置队长、副队长、项目经理、协会会长、副会长、各部部长;2. SIFE FZU校友会由资深的老队员组成,可对团队任何重大事项的决定进行监督; 3. 原则上同一职能岗位总监只设置一人,但是根据项目组需要,可在总监之下设置专员; 4. 团队核心为各个项目组,项目经理负责项目组项目相关事事宜 5. 由各个项目组总监组成对应的团队职能部门,由部长统一协调团队集体工作。例如团队经费筹集由各小组外联总监组成的外联部集体完成; 部门职能说明1. 校友会:监督团队各项工作的开展,具有“议会”功能,遭到校友会2/3成员反对的团队决议将不得执行。同时,负责团队对外校友的开发; 2. 董事会:负责参与团队重大决策和重大方向的投票决策; 3. 队长:负责团队发展战略制定等重大事宜,同时协调团队日常各项工作; 4. 副队长:分管团队运营部和项目部的工作; 5. SIFE协会(会长与副会长):负责与学校、校团委、校社联的沟通,确保沟通渠道的畅通; 6. 项目部:团队运营的核心,通过运行项目帮扶他人,同时参加赛扶年赛及各类专案项目。 7. 人资部:负责团队纳新、绩效考核、培训、团队建设,工作内容包括纳新策划,绩效考核的统计,培训活动的策划及组织,定期策划团队制度及文化建设等。 8. 公关部:联系顾问合作商、巩固并扩大福建广州两省联络体系(包括QQ群体系、人人网、校内网、微博等)、收集外校信息。负责为团队及各个项目组寻找媒体资源,联系各家电视台,报纸等,提高团队媒体曝光率。联系团队商业顾问(BA),寻求商业赞助。 9. 技术部:负责团队的IT网络技术支持,主要用于比赛、纳新及各种公关活动所需要的视频、PPT、海报的制作,对于团队所需的公关材料进行设计、制作等。 10. 文案部:负责撰写团队向大区提交的各类文字材料,项目组、团队宣传用材料,提交给外部媒体的文字材料,分享newsletter等。以及负责翻译团队各类英文材料,为团队成员定期举办英语能力提升培训,比赛时撰写现场展示的英文项目陈述及英文版年报。 团队章程第一章 总则第一条 本团队成立于2009年04月 第二条 本团队是在SIFE中国的指导和培训下,由大二到大四,会计、经济、公管、外语、数媒、管工、人文等专业学生组成的以实践性、公益性、国际性为一体的学生团体。 第三条 团队传承SIFE精神,自主策划并开展公益性商业项目,以帮助社区创造经济机会、提高社区居民经济收益,并让更多的居民拥有商业技能,以实现“授人以鱼不如授人以渔”的目标。 第四条 团队主要任务: (一)组织和开展以SIFE理念为主要指导内容的公益活动; (二)组织和开展建立商业模式的以扶助弱势群体为目的的公益活动; (三)组织以扶助弱势群体为目的的,以带有经济价值的商业开发活动; (四)举办与参加于SIFE比赛和与其相关的其他活动; (五)参加其他创业、公益等类型的比赛。 第二章 人事制度第五条 人员招募 (一) 官方年度秋季、春季纳新 每个纳新季度按照赛扶福州官方纳新程序纳新,新加入的成员有一个月的试用期,试用期过后视绩效考核成绩确定是否成为赛扶福州正式队员(Fresh Sifer)。 (二) 推荐程序 1. 成员推荐:团队成员根据团队需要,在被推荐人员自愿加入团队的前提下,向HR或项目经理进行推荐,并事先与被推荐人员说明各方面事务。 2. 推荐人责任制:被推荐人员进入团队,推荐人要对被推荐人负责,即被推荐人在团队试用期期间行为由推荐人负责,且被推荐人若离职则其职位由推荐人代理。 3. 初步判断:经HR和项目经理对被推荐人员的各方面了解,在与被推荐人员经过多次交流后,初步决定其是否可以加入团队。 4. 试用考核:若经过初步判断其可加入团队,则自加入之日起成为新成员(Fresh Sifer)进入考察期,为期一个月。项目经理须提前向队长报备,项目HR向团队HR报备。 5. 正式加入:通过考核期,正式加入团队,成为SIFE正式成员(Formal Sifer),享有同原有成员同等的权利,并履行同等义务。 第六条 淘汰制度: 有以下原因之一的,按规定退出团队: 1. 确认自己无法履行所承担的工作职责,自动离职;确认其无法履行所承担工作的,由HR及项目经理商议后,劝其离职; 1. 未履行请假手续,无故连续两次未参加团队会议,或连续两个月未参与团队工作; 2. 有履行请假手续,但连续5次未参加团队会议; 3. 每学期无故或因故缺席团队活动总数的1/2以上; 4. 有严重损害团队形象,影响团队气氛,消极怠工或违背其宗旨的行为; 5. 借用组织名义从事商业活动,牟取私利,或从事违法犯罪的活动; 6. 有损团队集体利益的各种行为,情节严重者。 第七条 离职流程: 辞职申请 1. 成员辞职原则上应提前7天将《辞职申请》交给项目人资或项目经理, 项目人资及项目经理对离职队员进行离职面谈,了解其离职原因并做记录。 7. 经项目经理同意后,方可填写《离职表》。 8. 离职成员认真填写《离职表》,并将表交于项目人资及项目经理签字,项目人资将《离职表》交给团队人资部。 9. 由项目人资向离职成员收回相关办公用品,确认上交后由项目人资签字。 10. 由财务总监与离职成员清点财务(多退少补),确认无误后由财务总监签字。 11. 离职成员应须先完成之前团队交给离职成员的任务,且于相关人员(没有接替的人员就向项目经理)交接之前的工作。 12. 离职成员原则上须在会议上向团队其他成员说明离职原因。 13. 所有交接手续完成后,方可离职。 14. 人资部对离职人员进行备档,并发送团队离职感谢信及团队工作纪念品。 辞退申请 1. 按照考核制度及淘汰制度不合格者,应予以辞退。 15. 非自动离职人员,项目组人资或项目经理提前一周与当事人谈话,说明原因后请其填写《离职表》。 16. 离职成员认真填写《离职表》,并将表交于项目人资及项目经理签字,项目人资将《离职表》交给团队人资部。 17. 由项目人资向离职成员收回相关办公用品,确认上交后由项目人资签字。 18. 由财务总监与离职成员清点财务(多退少补),确认无误后由财务总监签字。 19. 离职成员应须先完成之前团队交给离职成员的任务,且于相关人员(没有接替的人员就向项目经理)交接之前的工作。 20. 离职成员原则上须在会议上向团队其他成员说明离职原因。 21. 所有交接手续完成后,方可离职。 22. 人资部对离职人员进行备档,并发送团队离职感谢信。 第八条 成员享有下列权利: (一) 团队内部的选举权、被选举权; (二) 参加团队的培训及各项活动; (三) 获得团队服务、信息的优先权; (四) 参与SIFE FZU组织的各项活动及相关比赛; (五) 对团队运行的批评建议权和监督权; (六) 享受因项目开展而获得的各种资源。 第九条 成员履行下列义务: (一) 遵守执行团队章程、规章制度以及决议; (二) 维护团队权益; (三) 完成本团队交办的工作、任务; (四) 向本团队反映情况,提供有关资料; (五) 队员须准时参加SIFEFZU官方活动(如纳新、宣讲会等集体活动,不得无故缺席。 (六) 各项目组间有相互支援义务。 (七) 遵守信息保护原则,对因工作需要接触到的资料负有保密责任,在未经团队授权的情况下禁止以任何形式对在工作中接触到的相关资料(如组织核心信息如商业策划书、队员私人信息、项目协作方信息,参与者信息等)对外进行公布,传阅,篡改或者用作其它用途; (八) 不能未经团队负责人同意将文本材料公布任何人; (九) 即使退出工作团队,仍须对曾经获知的资料保密,不得以任何形式泄露。 第十条 综述:团队不定期进行人事变动。成员有权利向团队推荐各方面具有特长的人员,由团队根据推荐制度决定是否纳用新成员;团队所有成员每两个月进行一次考核评估,不合格者根据淘汰制度作以裁定。 第三章 财务制度第十一条 本团队实行财务双轨制,即团队设立公共财政系统,项目组设立项目财务系统,两系统独立运行。团队财务负责团队公共财务开支;项目财务负责项目内部开支且独立支配因项目运作而产生的财务收入。 第十二条 团队经费来源: (一) 队员自筹。在团队经费紧张时,经团队全体成员同意,可向队员筹集紧急资金; (二) 有关单位或个人的赞助; (三) 争取到的学校、学院、系的支持资金; (四) 在核准的活动范围内开展活动或服务的收入; (五) 其他一切合法收入。 第十三条 每次经费支出由该次负责人提前2天做出活动预算,申报财务总监 财务总监同项目经理商定,决定经费使用的审批,活动中指定专人进 行帐务管理,活动结束由指定专人向财务总监反馈。 第十四条 建立独立的帐簿,记录团队经费收支情况。帐簿记录格式必须规范, 第一列记载本项收支的日期,精确到年月日,第二列记载发生本项收 支的事由摘要,第三列为收支金额,最后为结余金额。 第十五条 财务监督系统 (一) 实行严格的票据管理制度,票据原则上是发票或收据,背面写明经手人、时间、用途,凭票据在财务总监处报销。如遇特殊情况无发票,对收据或自制凭证必须写明情况,并由经手人、负责人(当次)和证明人签字后方可入帐。 (二) 每月5号由财务总监向团队汇报上月团队内部财务支出与结余。每月月末应向团队公布学期经费使用情况,接受队员监督,队员有异议者可及时提出。 第十六条 财务总监更换必须与接管人员办理交接手续,必须将本人所经管的工作全部交给接管人员,由负责人及部分队员代表监督交接。接管人员应继续使用原会计账簿(或Excel文件),以保持会计记录的连续性。 第十七条 团队经费使用的原则是必要、合理,最大可能地服务于项目和团队成员。 第十八条 经费的主要用途包括调研费、宣传费、材料费及组织各项活动的费用。不得将团队经费公款私用。 第十九条 经费结余应自动转入下一会计年度。 第四章 附则第二十条 本章程自制定之日起生效。 第二十一条 本章程的最终解释权属于赛扶福州团队。 赛扶赞助商评语Andrew ThomsonPartner, KPMG China and Deputy COO, KPMG Asia Pacific Vice Chairman, SIFE China Advisory Board 在我看来,赛扶使每个参与其中的人都受益匪浅:赛扶学生将其所学应用到实际生活中;社区成员获得技能培训并将其运用于商业活动和个人生活;商业人士担当评委或导师,感受赛扶积聚的能量;企业通过赛扶项目开展社会责任活动,同时借以赛扶作为平台招贤纳良。作为中国赛扶理事会成员和赛扶活动长期参与者,无论是从工作或个人角度,我都感到十分自豪。 Mr. Teo Tong KooiMChairman Henan Xinfei Electric Co., Ltd. Chief Executive Officer Hong Leong Asia Ltd .赛扶不同于其他的大学生组织,她注重培养大学生的创新实践能力和解决问题的能力,从而使他们在走出校园之后能够更快的适应企业界的需求。新飞电器很荣幸能成为赛扶的赞助商,我们愿意长远携手赛扶共同培养优秀的实用型及综合型人才. Thomas A. NelsonManaging Director VF Asia 赛扶是一个非常棒的组织。它不仅激励大学生学习商业运作理念,掌握出色的项目展示技能,同时为当今社会上的弱势群体提供帮助。赛扶的运作使学生和弱势群体双方受益,也为我们创造出一个绝佳的为社会服务的平台,因此我们非常高兴能够参与到赛扶活动中。 Jeff KimPresident – Asia Pacific Rich Products Corporation 自1945年以来,维益充满活力的企业文化就一直鼓励开拓创新,培养学习文化,追求完美卓越。62年的成功不仅基于我们对工作的热情,更基于对优秀人才的追求。我们遵循着“维益许诺”:像对待家人一样对待我们的顾客,同事和社区。维益多年以来一直与赛扶合作,因为我们与赛扶拥有相同的价值观,扶助优秀人才成长为未来领导人,同时将我们的社区建设得更加美好。 Ian D SmithGeneral Manager Campbell Soup Greater China 金宝汤集团非常荣幸能成为赛扶在中国以及全球范围的赞助商。赛扶使金宝汤有机会帮助改善我们的员工所生活和工作的社区,同时也为培养中国最优秀的高校学生作出贡献。 |
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