鞍山市档案局（馆）是市政府直属行政事业单位，主要负责对全市档案工作进行统筹规划和宏观管理及监督指导，负责接收、征集、整理、统一管理市直机关及其所属部分单位的重要档案资料。现设局（馆）长 1 名，副局（馆）长 2 名。内设办公室（综合法规处）、业务监督指导处、科研教育处、编研处、机关档案管理处、开发咨询服务处、技术处和机关党总支。处级干部职数 15 名，事业编制 44名，其中参照公务员管理13名。

鞍山市档案局始建于 1949 年，是在原中共鞍山市委办公室秘书科档案室的基础上建立起来的。1953 年 3 月，中共鞍山市委办公室正式设立档案科，对内负责市委机关的档案管理工作，对外负责全市档案工作的业务指导。 1986 年2 月，经中共鞍山市委、市人民政府批准成立鞍山市档案局，人员编制 18 名。为市政府直属机构，由市委、市政府共同领导，以市委领导为主。

鞍山市档案馆始建于 1963 年 3 月，事业单位，隶属档案局管理。为永久保管鞍山市党政群机关档案的基地。　1993 年 2 月，在全市机构改革中，鞍山市编委决定，市档案局与市档案馆合并,为市政府直属事业单位，仍行使原档案局、馆职能。 1995 年 2 月，鞍山市编委对鞍山市档案局、馆的工作职能、内部机构设置，中层干部职数和人员编制予以核定：档案局（馆）合一，为市政府直属机构，挂鞍山市档案局和鞍山市档案馆两块牌子。

鞍山市档案局（馆）位于鞍山市铁东区绿化街，“二一九”公园南，建筑面积 2664 平方米，其中档案库房面积 960 平方米。主要接收市直机关及其所属部分单位文书、财会、声像、科技、专业等门类不同载体的档案，目前，馆藏档案 177 个全宗， 168410卷，时间跨度为 1803 年至2003年。其中珍贵档案主要有：清代档案，日伪时期档案，国民党时期档案，《尚氏宗谱》，《辽海谷氏宗谱》，著名人物档案，党和国家领导人题词、题字档案，声像档案，第三届全国中学生运动会档案等。

馆藏各种资料 17158册。珍贵资料有：千山资料，史志资料，康熙南巡图，玉石王资料，市树、市花资料，汤岗子理疗医院资料，根雕艺术资料，各种灾情资料、文学作品，鞍山地方出版物等。

建局以来，特别是局馆合一后，鞍山市档案局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，牢固树立科学发展观，自觉服从和服务于全市工作大局，充分发挥自身职能作用，各方面工作都取得了突出成绩。档案法制工作不断取得新突破。以市长令的形式先后颁布了《鞍山市档案管理办法》和《鞍山市村级档案管理办法》，健全了鞍山地区档案行政法规体系。全地区业务建设、基础设施建设日新月异。市档案馆为辽宁省一级先进单位。全地区近40%机关、企事业单位档案工作分别跨入国家、省、市先进行列。农村档案工作成绩显著，村级建档、村务公开建档工作在省推广。围绕党和政府中心工作和社会各项事业发展需要，不断有新作为。推行市直机关“表率杯”档案工作目标管理，为国企改制和民营企业发展服务，建立社区、家庭、幼儿园档案工作，为构建和谐社会服务都做出了较大的贡献。档案现代化建设和科研教育工作稳步推进，数字化档案馆建设初见端倪，涌现一大批国家、省级优秀科研成果，鞍山档案信息网建设已成为全市档案工作的重要窗口和信息集散中心。全市档案工作人员队伍建设面貌一新，市档案局（馆）已建立起保持共产党员先进性教育长效机制，一支政治素质高、业务知识精、服务作风硬、勤廉形象好的档案工作队伍初步形成。推动了全地区档案工作健康快速发展，为加快创建全国文明城市步伐，建设和谐鞍山做出了积极贡献。