【LanFax】

——局域网传真服务器

局域网传真服务器的主要技术特点是将传真技术与网络技术相集成，使用户能够方便地通过内部的局域网收发传真，从而达到减少传真设备投资、提高办公效率、节约纸张的目的。

众所周知，目前普遍被使用的是三类传真机，它遵循CCITT提出的T.4编码建议和T.30建议(文件传真在公用电话交换网上的传输规程)。当传真机向LANFax传真服务器发传真时，传真机首先对传真的纸张进行扫描拾取，将纸张上的内容变为图像信号，并按照T.4建议进行编码，然后调制解调器将编码数据转换成模拟信号，遵循CCITT的T.30建议，利用公共电话交换网，将模拟信号传输到LANFax传真服务器处。接着，LANFax服务器硬件通过解调将模拟信号转为数字信号，从电脑串口送到电脑里。不过，此时电脑接收到的数据是T.4编码后的传真数据，还不能直接查看，LANFax软件通过加入tif文件头并进行适当调整后存盘，T.4编码的传真数据就变成了标准的tif图像文件(可通过ACDSee等看图软件直接查看)，这就是LANFax传真服务器收传真时传真无纸化过程。

具体来说，这个过程就是：首先，当用户选择发送某种电脑文档(如WORD文档)时，LANFax虚拟打印机负责把该文档打印成BMP图像格式，LANFax软件负责对BMP图像进行T.4编码，然后LANFax硬件通过调制过程，把编码后的传真数据变为模拟信号，遵循CCITT的T.30建议的有关规定，从电话线发送到远方的普通传真机上，传真机便可将其打印到传真纸上，从而实现了普通电脑文档直接发到对方传真机上的无张化发送过程。

【无纸化传真的应用】

可把电脑中任何可打印的文档，包括WORD文档、各种图像、网页等，直接发送到远方传真机上，而无需打印、复印；收传真时，把远方发来的传真，直接以电子文档的形式存于电脑里，方便查看。整个传真收发过程无需耗费纸张和墨盒。

同时，由于收发的传真都自动变成了电子文档，易于电脑编辑处理，所以LANFax具备了企业盼望已久的各种传真管理功能：

1. 收发的传真都变成了电子文档(tif图像文件)，使得传真资料能永久保存于电脑，且传真的主人可以随意拷贝、分发，如：可以附件形式e-Mail给其他人；

2. 收、发的每一份传真都是一个tif文件，便于电脑管理，可以记录传真收发日志，包括记录收发时间、传真页数、收发成功与否、传真号码、谁发的传真、谁收了传真等详尽信息，也可以进行用户帐号管理，有效监控传真收发，防止人员滥用传真；

3. 就象Outlook管理电子邮件一样，LANFax对众多的传真电子文档进行了有效的管理：能按其收发时间、收件人、发件人、传真号码、传真主题或页数等关键词进行排序，也能按以上任一关键词查找所需的传真。另外，LANFax自动地把不同用户的传真分放在不同的文件夹内，同时用户还可以新建各种层次的文件夹，灵活地组织、管理自己的传真。

4. 与传真机相比，电子化的传真另一好处是可灵活地定制每页传真的页眉，页眉除了包含发件时间、页号、收发方电话号外，还可自动加进中文或英文公司的名称、发件人姓名、传真总页数等有用信息。