图书简介

内容简介

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图书简介

作者：未名书屋 编著丛书名：电脑不过如此

出版日期：2010年2月

书号：978-7-122-07289-4

开本：16

装帧：平

版次：1版1次

页数：276页

内容简介

本书通过丰富的实例，以图文并茂的形式循序渐进地讲述了Access 2007的使用方法与操作技巧。全书共分11章，主要内容包括Access 2007入门、数据库的基本操作、创建表、表的编辑、查询、窗体、自定义窗体、报表、数据库的管理、宏的应用、VBA与模块。

本书注重实际操作和应用，语言通俗易懂，操作步骤清楚明晰，力求使读者在最短的时间内熟练掌握Access 2007。

本书适合想快速学会Access数据库的初学者、办公室文员，以及希望提高工作效率的读者，也可作为各类职业学校和电脑培训班的教材。

前 言

Access是一款流行的桌面数据库管理系统，它也是Microsoft（微软）公司Office家族的重要成员之一。借助Access 能有效、快速、精确地创建和使用关系型数据库，这也正是Access数据库成功的必备要素。

Access有两种使用方法，一种是作为创建个人或部门数据库的独立应用程序，另一种是作为具有扩展性的后台数据库的接口客户端。不论用哪种方法，Access都可以为数据的管理和共享提供易于使用的数据库。

Access功能之强大不仅表现在创建数据库，实现各项操作功能的方便、快捷，还在于和外部数据库或其他类型文件数据的衔接。Access已经突破了数据库管理人员的局限，与现在所有Office软件都能非常默契地相互配合。

本书详细介绍了Access 2007的使用方法、操作技巧，并通过大量的实例演示了它们的具体应用。全书共分11章，主要内容如下：

第1章 Access 2007入门：包括数据库基础知识、启动Access 2007、Access 2007的工作界面、获得帮助信息、退出Access 2007。

第2章 Access数据库的基本操作：包括Access数据库的基本对象、创建Access数据库、关闭Access数据库、打开Access数据库、导航窗格的基本操作、数据库对象的基础操作范例。

第3章 创建表：包括使用模板来创建表、通过输入数据来创建表、使用设计器来创建表、向表中输入数据、使用已有的数据创建表、创建表的示例。

第4章 编辑表：包括修改表设计、修改数据表视图的外观、记录的基本操作、在表间建立关系。

第5章 查询：包括认识查询、创建选择查询、创建交叉表查询、创建参数查询、创建操作查询、SQL查询。

第6章 窗体：包括快速创建窗体、使用向导创建窗体、创建数据透视表窗体、创建数据透视图窗体、创建分割窗体、创建多项目窗体、使用空白窗体、在窗体中添加字段、在窗体中处理数据。

第7章 自定义窗体：包括在设计视图中创建窗体、设置窗体的外观、设置窗体的属性、创建与使用子窗体、创建带有选项卡的窗体。

第8章 报表：包括创建报表、报表的基本操作、创建多栏报表和子报表、打印报表。

第9章 数据库的管理：包括备份数据库、压缩和修复数据库、设置数据库密码、转换数据库文件。

第10章 宏的应用：包括宏概述、创建宏和宏组、编辑宏、宏的运行和调试、常见宏操作。

第11章 开发数据库的工具——VBA与模块：包括VBA入门、模块简介、在窗体中创建事件过程。

本书图文并茂，层次结构清晰，语言通俗易懂，操作步骤简洁明了。只要您跟随本书一步步地学习，就能轻松学会并熟练掌握Access 2007。无论是初学者，还是Access以前版本的老用户，本书都是您学习Access 2007最忠实的朋友。

除了署名作者以外，杨品、刘君、刘征、肖建芳、田煜、王为、胡凯、陈强华、邱怀东等同志也参与了本书的编写工作。

目 录

第1章 Access 2007入门 1

1.1 数据库基础知识 1

1.1.1 数据库的概念 1

1.1.2 数据库管理系统 2

1.1.3 关系数据库 2

1.2 启动Access 2007 3

1.3 Access 2007的工作界面 5

1.3.1 标题栏 5

1.3.2 功能区 6

1.3.3 快速访问工具栏 7

1.3.4 工作区 8

1.3.5 导航窗格 8

1.3.6 状态栏 8

1.3.7 视图栏 8

1.4 获得帮助信息 9

1.5 退出Access 2007 12

第2章 Access数据库的基本操作 14

2.1 Access数据库的基本对象 14

2.1.1 表对象 14

2.1.2 查询对象 15

2.1.3 窗体对象 15

2.1.4 报表对象 16

2.1.5 宏对象 16

2.1.6 模块对象 17

2.1.7 数据库对象间的关系 17

2.2 创建Access数据库 17

2.2.1 使用模板创建数据库 18

2.2.2 创建空白数据库 20

2.3 打开Access数据库 22

2.3.1 打开最近使用过的文件 22

2.3.2 使用“打开”命令来打开文件 22

2.4 关闭Access数据库 23

2.5 导航窗格的基本操作 24

2.5.1 改变对象的显示方式 24

2.5.2 显示或更改数据库对象的属性 25

2.6 数据库对象的基础操作 26

2.6.1 打开数据库对象 26

2.6.2 复制数据库对象 27

2.6.3 删除数据库对象 28

2.6.4 重命名数据库对象 29

2.7 范例——创建学生数据库 30

第3章 创建表 35

3.1 使用模板来创建表 35

3.2 通过输入数据来创建表 37

3.3 使用设计器来创建表 39

3.3.1 定义字段名 40

3.3.2 字段的数据类型 40

3.3.3 设置字段属性 42

3.3.4 设置主键字段 44

3.4 向表中输入数据 46

3.4.1 输入数据 46

3.4.2 记录的排序 48

3.4.3 记录的筛选 49

3.5 使用已有的数据创建表 51

3.5.1 导入和链接的概念 51

3.5.2 导入外部数据 51

3.5.3 链接外部数据 55

3.6 创建表的示例 57

第4章 编辑表 67

4.1 修改表设计 67

4.1.1 添加、删除或重命名字段 67

4.1.2 修改字段的数据类型 69

4.1.3 修改字段的属性 70

4.2 修改数据表视图的外观 71

4.2.1 改变表的网格线样式 72

4.2.2 改变数据表文本的字体、字号和颜色 73

4.2.3 改变列宽 75

4.2.4 改变行高 75

4.2.5 列的移动 76

4.2.6 列的冻结与解冻 77

4.2.7 列的隐藏与显示 78

4.2.8 改变数据表的默认设置 79

4.3 记录的基本操作 80

4.3.1 向表中添加记录 81

4.3.2 编辑记录 82

4.3.3 删除记录 82

4.3.4 保存记录 83

4.3.5 记录的定位 83

4.3.6 复制与移动数据 84

4.3.7 查找数据 87

4.3.8 替换数据 88

4.4 在表间建立关系 90

4.4.1 关系的类型 91

4.4.2 定义表间的关系 92

4.4.3 编辑已有的关系 96

第5章 查询 99

5.1 认识查询 99

5.1.1 Access的查询类型 100

5.1.2 查询的视图方式 101

5.2 创建选择查询 104

5.2.1 使用向导来创建选择查询 104

5.2.2 使用设计器来创建选择查询 107

5.3 创建交叉表查询 112

5.4 创建参数查询 115

5.5 创建操作查询 121

5.5.1 创建生成表查询 121

5.5.2 创建更新查询 125

5.5.3 创建删除查询 127

5.5.4 创建追加查询 129

5.6 SQL查询 131

5.6.1 什么是SQL查询 131

5.6.2 SQL的基本语法 131

第6章 窗体 134

6.1 快速创建窗体 134

6.2 使用向导创建窗体 136

6.3 创建数据透视表窗体 138

6.4 创建数据透视图窗体 140

6.5 创建分割窗体 141

6.6 创建多项目窗体 144

6.7 使用空白窗体 146

6.8 在窗体中添加字段 146

6.8.1 使用“字段列表”窗格向窗体添加字段 146

6.8.2 在设计视图中向窗体添加字段 149

6.9 在窗体中处理数据 153

6.9.1 数据的搜索 153

6.9.2 数据的排序 157

6.9.3 数据的筛选 158

6.9.4 在窗体中添加记录 161

6.9.5 在窗体中修改记录 163

6.9.6 防止用户在窗体中更新记录 163

第7章 自定义窗体 165

7.1 在设计视图中创建窗体 165

7.1.1 窗体的创建 165

7.1.2 在窗体中添加控件 168

7.1.3 设置控件布局 171

7.2 设置窗体的外观 172

7.2.1 添加矩形 172

7.2.2 自动套用格式 174

7.2.3 设置窗体的字体 175

7.2.4 设置窗体颜色和特殊效果 177

7.3 设置窗体的属性 178

7.3.1 设置窗体的视图属性 178

7.3.2 设置Tab键的次序 180

7.4 创建与使用子窗体 181

7.5 创建带有选项卡的窗体 191

第8章 报表 198

8.1 创建报表 198

8.1.1 使用自动报表工具创建报表 198

8.1.2 使用报表向导创建报表 200

8.1.3 使用标签向导创建标签 204

8.1.4 使用空白报表工具创建报表 208

8.2 报表的基本操作 212

8.2.1 节的操作 212

8.2.2 插入页码和日期 214

8.2.3 分组与排序 216

8.2.4 在报表中使用汇总字段 218

8.3 创建多栏报表和子报表 221

8.3.1 创建多栏报表 221

8.3.2 创建子报表 223

8.4 打印报表 230

8.4.1 报表的页面设置 230

8.4.2 将报表发送到打印机 231

第9章　数据库的管理 233

9.1　备份数据库 233

9.2　压缩和修复数据库 234

9.2.1 压缩Access文件 234

9.2.2 压缩成副本数据库文件 234

9.3　设置数据库密码 236

9.4　转换数据库文件 238

9.4.1 生成ACCDE文件 238

9.4.2 导出为Excel文件 239

第10章 宏的应用 241

10.1 宏概述 241

10.1.1 基本概念 241

10.1.2 打开宏 242

10.1.3 宏的设计视图 242

10.2 创建宏和宏组 243

10.2.1 创建宏 243

10.2.2 创建宏组 245

10.3 编辑宏 248

10.3.1 插入宏操作 248

10.3.2 复制宏操作 249

10.3.3 宏与控件的结合 250

10.4 宏的运行和调试 253

10.4.1 运行宏 253

10.4.2 调试宏 255

10.5 常见宏操作 256

10.5.1 操作数据的宏操作 256

10.5.2 执行命令的宏操作 257

10.5.3 实现导入/导出功能的宏操作 259

10.5.4 操纵数据库对象的宏操作 259

10.5.5 其他类型的宏操作 261

第11章 开发数据库的工具——VBA与模块 263

11.1 VBA入门 263

11.1.1 对象、属性和方法 263

11.1.2 赋值语句 263

11.1.3 变量的使用 264

11.1.4 常量的使用 264

11.1.5 注释语句 265

11.1.6 控制程序流程 265

11.2 模块简介 265

11.2.1 模块、函数和过程 265

11.2.2 模块的类型 266

11.2.3 显示或隐藏项目窗口 266

11.2.4 改变Visual Basic代码的显示选项 268

11.3 在窗体中创建事件过程 269