九江市中支档案室文件的收集、整理、归档工作，已经全部摆脱了手工操作，通过公文传输系统，就可以直接进入档案室，编辑成电子档案；同时也可以接收各部门的电子档案信息，对档案数据集中进行统一管理，这不仅提高了工作效率，而且使档案的调阅、利用变得更加快捷本着对历史高度负责的态度，九江市中支档案室从抓基础入手，通过严格实施规范化管理，不断创新档案工作管理模式，在档案工作这个平凡的岗位上恪尽职守，辛勤耕耘，默默奉献，取得了较好的成绩。档案工作连续二十多次获得上级和省、市档案部门表彰。

一、机构概况

二、机构发展

三、主持活动

四、章程

五、成员

一、机构概况

1985年，中国人民银行与中国工商银行分设，同年，成立中国人民银行九江市中心支行（以下简称九江市中支）综合档案室，归口办公室管理。

二、机构发展

九江市中支档案室保存了1949年至今的各类档案，室藏文书档案12247卷，图片档案919张，底片27张，荣誉证书及奖杯70余件，科技档案128卷，会计档案5224卷，再现了新中国建立后九江金融史的原始风貌。为了适应经济金融全球化和网络化的迅速发展，特别是计算机技术的推广应用和办公自动化进程的加快，九江市中支档案室及时配置了高科技设备，一次性配齐了电脑、服务器、打印机、扫描仪等，同时安装使用了现代化的档案管理软件。现在九江市中支档案室文件的收集、整理、归档工作，已经全部摆脱了手工操作，通过公文传输系统，就可以直接进入档案室，编辑成电子档案；同时也可以接收各部门的电子档案信息，对档案数据集中进行统一管理，这不仅提高了工作效率，而且使档案的调阅、利用变得更加快捷。

为了更好地保管档案，库房配备了防盗门、空调、温湿度计、去湿机、吸尘器、灭火器、电子监控设施、密集架等档案专用设施，库房管理达到了“八防”技术要求，几年来，九江市中支先后投入200多万元，配备了微机、复印机、红外线防盗器、装订机、打孔机、碎纸机、保险柜等。1992年在设计办公大楼时，专门设计了符合档案管理要求的文书档案室、会计档案室、人事档案室和荣誉室，购置了能满足100年档案室藏需要的档案密集架，确保档案工作发展的需要。

三、主持活动

本着对历史高度负责的态度，九江市中支档案室从抓基础入手，通过严格实施规范化管理，不断创新档案工作管理模式，在档案工作这个平凡的岗位上恪尽职守，辛勤耕耘，默默奉献，取得了较好的成绩。档案工作连续二十多次获得上级和省、市档案部门表彰，1993年被评为省一级档案工作先进单位，1997年辖内人行档案工作全部晋升为省特级档案目标管理先进单位。

四、章程

九江市中支档案工作始终做到“四保证”。一是及时调整、充实档案工作领导小组成员，挑选思想稳定、政治过硬、业务优良的党员干部担任专职档案员，各科室配备兼职档案员，聘请科技干部担任档案电子化技术顾问；形成以中支档案室为中心，向全辖人行辐射的档案组织网络，保证了档案组织体系的健全与完善。二是狠抓制度建设，结合实际制定和完善了《档案管理制度》、《档案电子化管理暂行规定》、《文件材料归档制度》、《档案干部岗位责任制度》、《档案借阅制度》、《档案库房管理制度》、《档案安全保密制度》等30多项管理制度。并将有关制度收集到机关制度汇编中，供全行员工执行，保证了档案工作有章可循。三是实行档案工作目标管理，将档案工作列入部门年度工作计划和全行目标管理考核内容，保证了档案工作的地位和重要性。四是在档案整理上强调规范化，按照有关档案整理的要求，结合实际工作，制订了《人行九江市中支档案管理操作规程》，统一标准，使归档的案卷和文件材料质量符合国家和行业的规范要求，并编制了案卷目录、全引目录、专题目录、全宗介绍、档案存放指南、大事记、组织沿革、专题资料汇编等一系列档案检索工具和编研材料，保证了档案的查阅之需。

五、成员

明确了一名副行长分管档案工作，办公室主任兼任档案室主任，配有专职档案员一名，兼职档案员19名，专、兼职档案员具有大、中文化学历，接受过档案专业的在职教育和培训，其中5人具有中级以上专业技术职务