词条 | 战略采购管理 |
释义 | 战略采购管理是基于与供应商建立这种“战略合作模式”的采购管理,是以企业最低总成本建立业务供给渠道的过程,而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。 战略采购管理的特点战略采购管理充分平衡企业内部和外部的优势,以双赢采购为宗旨,注重发展与供应商长期战略合作关系,是新经济形势下的采购管理新范式。 战略采购管理的要义一般我们认为采购管理是一种职能战略,跟战略无关。这是一种错误的思想,因为: 一、采购不仅是原材料的采购问题,还包含了质量管理、和生产管理和产品设计问题。特别是产品设计问题,如何把客户的需求转化为产品设计,我们往往将它认为是公司内部的事情。其实不然,比如做汽车配件的公司的包装采购部门和产品设计部门往往不跟包装纸箱供应商包装设计部门合作讨论汽车配件的包装设计问题,其结果是虽然汽车配件满足客户的需求,但是包装设计往往不是最终客户的需求。我们理所当然的认为客户的汽车配件需求不需要包装行业供应商参与设计,但是最终客户才是检验“ 质量”的唯一标准。他们的需求是否得到满足只有他们才知道。也就是说,客户的需求和偏好的满足必须通过供应链各环节主体的参与才可能实现客户需求转换为产品设计。客户的偏好的实现是战略实施的前提,因此,改变传统的采购概念有利于战略的有效实施。 二、基于核心能力要素组合的思想要求供应商和客户之间进行要素优化组合。建立一种长期的战略联盟合作关系而非买卖交易关系。而要建立这种关系就要求供需双方达到战略匹配。进行供应商评估和管理不再是以交易为第一要则,而应该首先考虑是否战略匹配。在企业家精神、企业文化、企业战略和能力要素对比等方面加大权重。甚至建立一种相互参股和控股的形式才可以保证公司之间的可持续发展。 三、采购不再是货比三家,应该进行供应市场分析,这种分析不仅包括产品价格、质量等,还应该包括产品的行业分析,甚至应该对宏观经济形势做出预判。比如一个建筑行业的采购商应该知道下一步宏观政策中会对哪些原材料的价格造成冲击。此外,我们应该对供应商的战略作出判断,因为供应商的战略管理能力无疑会最终影响采购关系是否可靠。所有这些问题都属于战略分析的范畴。它超越了传统的采购分析框架(价格、质量等)。 总之,采购管理,在供需双方,特别是供应商与用户企业之间在供应商评估、供应市场分析和供应链整合之间需要战略管理思维以取代传统的买卖交易行为。 战略采购实施的方式1.集中采购 通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本,这是一种基本的战略采购方式。目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和管理,以期减少采购物品的差异性,提高采购服务的标准化,减少了后期管理的工作量。但很多企业在发展初期因采购量和种类较少而进行集中采购,随着企业的集团化发展,在采购上就出现分公司各自为政的现象, 很大程度上影响采购优势。因此,坚持集中采购方式是企业经营的根本原则之一。 2.寻找上游供应商 通过扩大供应商选择范围引入更多的竞争、寻找上游供应商等来降低采购成本是非常有效的战略采购方法,它不仅可以帮助企业寻找到最优的资源,还能保证资源的最大化利用,提升企业的水准。 3.优化采购流程 制定明确的采购流程有助于企业实现对采购的控制,通过控制环节(要素)避免漏洞,实现战略采购的目的,流程可采用的要素有:货比三家引入竞争,发挥公开招标中供应商间的博弈机制,选择最符合自身成本和利益需求的供应商;通过电子商务方式降低采购处理成本(交通、通讯、运输等费用);通过批量计算合理安排采购频率和批量,降低采购费用和仓储成本;对供应商提供的服务和产品进行“菜单式”购买。 需要注意的是:供应商提供的任何服务都是有价格的,只不过是通过直接或间接的形式包含在价格中。企业可以通过“菜单”选择所需的产品及服务,往往这种办法更能有效降低整体采购成本。 4.产品、服务的统一 在采购时就充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本,致力于提高产品和服务的统一程度,减少差异性带来的后续成本。这是技术含量更高的一种战略采购,是整体采购优化的充分体现。 采购产品差异性所造成的无形成本往往为企业所忽略,这需要企业决策者的战略规划以及采购部门的执行连贯性。 中国财经出版社出版图书图书信息作 者:[美]班菲尔德著,任建标译出 版 社:中国财经出版社 出版时间:2005-5-1 版 次:1 页 数:271 字 数:280000 印刷时间:2005-5-1 纸 张:胶版纸 I S B N:9787500579441 包 装:平装 内容简介本书是一本“工具箱”式的读物,作者为美国SCE公司(一家美国大型电力公司事业公司)副总裁。本书详细记录了SCE公司如何在供应中实施战略采购的理念,如何与供应商合作每年节省下1.5亿美元的整个过程,可操作性强,并进行了理论的系统化的提升,包括战略采购实践、战略采购方法论介绍、战略采购工具的阐述等三个方面。 1 SCE公司实践经验总结: 本书总结了战略采购的关键成功要素和供应商的关键成功要素,读者可以了解SCE公司在进行战略采购的实践中出现的人员,组织和文化冲突以及SCE公司的解决办法。 2 完整的战略采购方法论介绍: 作者开发了一个分阶段实施的战略采购行动指南,帮助读者按作者总结的战略采购方法论体系充分掌握战略采购展开的方法。 3 战略采购工具应用阐述: 本书充分体现了业界人士所要求的可操作性,重点放在对战略采购具体工具的介绍和实践的总结上,利用各种图表工具,计分卡来展示战略采购的具体活动。 本书适合MBA、管理学院本科生和研究生学习使用,适合数量众多的我国现阶段企业的战略采购实践者以及从事战略采购咨询项目的咨询顾问参考和借鉴。 作者简介埃米科·班菲尔德博士是美国第二大电力公用事业公司南加州爱迪生公司的副总裁,她在SCE公司供职达18年之久,先后担任过各种职位,在公司的12个部门推行组织设计与发展的理念。 目录前言 序言 导论 第一部分 经验之谈 第1章 发生在SCE公司的故事 第2章 行为案例——理论与实践 第3章 供应商如是说 第4章 战略采购的关键成功要素 第5章 供应商成功的关键要素 第二部分 行动指南 第6章 做出行动决定 第7章 设计程序 第8章 团队发展和机会识别 第9章 评估 第10章 采购团队 第11章 供应商选择 第12章 执行 第13章 持续变革 第14章 业务整合 第15章 结尾——超越战略采购 |
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