词条 | 营销审计 |
释义 | 营销审计,是对一个组织的营销环境、目标、战略和活动所进行的全面的、系统的、独立的和定期的检查,其目的在于发现营销机会,找出营销问题,提出正确的短期和长期行动方案,以保证营销计划的实施或不合理的营销计划的修正,提高该组织的总体营销绩效。在跨世纪营销中,广泛开展营销审计,全面、有效地实施营销控制,对保证企业高效率和高效益运转,有着重要的意义。开展营销审计,有利于提高营销效益,节约营销资源;有利于企业有效地规避营销风险;有利于企业适应环境变化,适时地调整营销计划 简介是对企业的市场营销组合因素(即产品、价格、地点、促销)效率的审计。 主要是审计企业的产品质量、特色、式样、品牌的顾客欢迎程度,企业定价目标和战略的有效性,市场覆盖率, 供应商等渠道成员的效率,广告预算、媒体选择及广告效果,销售队伍的规模、素质以及能动性等。 能力审计是在企业蠃利能力分析和成本效益分析的基础上,审核企业的不同产品、不同市场、不同地区以及不同分销渠道的蠃利能力,审核进入或退出、扩大或缩小某一具体业务对蠃利能力的影响,审核市场营销费用支出情况及其效益,进行市场营销费用一销售分析,包括销售队伍与销售额之比、广告费用与销售额之比、促销费用与销售额之比、市场营销研究费用额之比、销售管理费用与销售额之比,以及进行资本净值报酬率分析和资产报酬率分析等。 系统审计企业市场营销系统包括市场营销资讯系统、市 场营销计划系统、市场营销控制系统和新产品开发系统。对市场营销资讯系统的审计,主要是审计企业是否有足够的有关市场发展变化的资讯来源,是否有畅通的资讯渠道,是否进行了充分的市场营销研究,是否恰当地运用市场营销资讯进行科学的市场预测等。 对市场营销计划系统的审计,主要是审计企业是否有周密的市场营销计划,计划的可行性、有效性以及执行情况如何,是否进行了销售潜量和市场潜量的科学预测,是否有长期的市场占有率增长计划,是否有适当的销售定额及其完成情况如何等。 对市场营销控制系统的审计,主要是审计企业对年度计划目标、蠃利能力、市场营销成本等是否有准确的考核和效的控制。 对新产品开发系统的审计,主要是审计企业开发新产品项目的系统是否健全,是否组织了新产品创意的收集与筛选,新产品开发的成功率如何,新产品开发的程式是否健全,包括开发前的充分的调查研究、开发过程中的测试以及投放市场的准备及效果等。 组织审计市场营销组织审计,主要是评价企业的市场营销组织在执行市场营销战略方面的组织保证程度和对市场营销环境的应变能力,包括: 企业是否有坚强有力的市场营销主管人员及其明确的职责与权利,是否能按产品、用户、地区等有效地组织各项市场营销活动,是否有一支训练有素的销售队伍,对销售人员是否有健全的激励、监督机制和评价体系,市场营销部门与采购部门、生产部门、研究开发部门、财务部门以及其他部门的沟通情况以及是否有密切的合作关系等。 战略审计企业是否能按照市场导向确定自己的任务、目标并设计企业形象,是否能选择与企业任务、目标相一致的竞争地位,是否能制定与产品生命周期、竞争者战略相适应的市场营销战略,是否能进行科学的市场细分并选择最佳的目标市场,是否能合理地配置市场营销资源并确定合适的市场营销组合,企业在市场定位、企业形象、公共关系等方面的战略是否卓有成效,所有这些都需要经过市场营销战略审计的检验。 费用与销售额比率分析年度计划控制与需要检查与销售有关的市场营销费用,以确定企业在达到销售目标时的费用支出。 市场营销费用对销售额比率是一种主要的检查方法。 市场营销管理人员的工作,就是密切注意这些比率,以发现是否有任何例失去控制。 当一项费用对销售额比率失去控制时,必须认真查找问题 营销控制解析所谓市场营销控制,是指市场营销经理经常检查市场营销计划的执行情况,看看计划与实绩是否一致,如果不致或没有完成计划,就要找出原因所在,并采取适当措施和正确行动,以保证市场营销计划的完成。 市场营销控制有四种主要类型,即年度计划控制、蠃利能力控制、效率控制和战略控制。 蠃利能力考察指标(1)销售利润率。一般来说,企业将销售利润率作为评估企业获利能力的主要指标之一。销售利润是指利润与销售额之间的比率,表示每销售100元使企业获得的利润,其公式是: 销售利润率=本期利润/销售额×100% 同一行业各个企业间的负债比率往往大不相同,而对销售利润率的评价又常须通过与同行业平均水平来进行对比。所以,在评估企业获利能力时最好能将利息支出加上税后利润,这样将能大体消除由于举债经营而支付的利息对利润水平产生的不同影响。因此,销售利润率的计算公式应该是: 销售利润率=税后息前利润/产品销售收入净额×100% 这样的计算方法,在同行业间衡量经营水平时才有可比性,才能比较正确地评价市场营销效率。 (2)资产收益率。指企业所创造的总利润与企业全部资产的比率。其公式是: 资产收益率=税后息前利润/资产平均总额×100% 与销售利润率的理由一样,为了在同行业间有可比性,资产收益率可以用如下公式计算: 资产收益率=税后息前利润/资产平均总额×100% 其分母之所以用资产平均总额,是因为年初和年末馀额相差很大,如果仅用年末馀额作为总额显然不合理。 (3)净资产收益率。指税后利润与净资产所得的比率。净资产是指总资产减去负债总额后的净值。这是衡量企业偿债后的剩馀资产的收益率。其计算公式是: 净资产收益率=税后利润/净资产平均馀额×100% 其分子所以不包含利息支出,是因为净资产已不包括负债在内。 (4)资产管理效率。可通过以下比率来分析: 1)资产周转率。该指标是指一个企业以资产平均总额去除产品销售收入净额而得出的全部资产周转率。其计算公式如下: 资产周转率=产品销售收入净额/资产平均占用额 该指标可以衡量企业全部投资的利用效率,资产周转率高说明投资的利用效率高。 2)存货周转率。该指标是指产品销售成本与存货(指产品)平均馀额之比。其计算公式如下: 存货周转率=产品销售成本/存货平均馀额 这项指标说明某一时期内存货周转的次数,从而考核存货的流动性。存货平均馀额一般取年初和年末馀额的平均数。一般说来,存货周转率次数越高越好,说明存货水准较低,周转快,资金使用效率较高。 资产管理效率与获利能力密切相关。资产管理效率高,获利能力相应也较高。这可以从资产收益率与资产周转率及销售利润率的关系表现出来。资产收益率实际上是资产周转率和销售利润率的乘积: 资产收益率=产品销售收入净额/资产平均占用额×税后息前 利润/产品销售收入净额=资产周转率×销售利润率 软件功能层营销审计是现代营销新举措,是进行营销控制,实施营销管理的重要手段;一个缺乏营销审计基础的企业,不可能是高水平的企业。没有一项营销活动可以完美到无懈可击,即使是最好的,也可以做到更好。与西方国家的营销审计的发展比较成熟相比,中国目前对营销审计还比较陌生,很多人把营销审计与“营销诊断”混为一谈。实际上,营销诊断大多是在企业处于困境的情况下进行的,一项非持续的非定期的活动。 营销审计就是以一定的标准为依据,定期对企业营销的环境,战略、组织、系统、效率和职能实施情况进行全面、系统、独立的审查评价的过程,其目的在于发现和解决问题,挖掘和利用机会,以提高公司的市场营销业绩。 发现过程早在1959 年,哥伦比亚大学的艾贝·肖克曼就提出了“营销审计”的概念。他认为,众多的公司被关在生产产品或推销导向的圈子里,不知如何去寻找公司的发展机会和途径;许多公司濒临倒闭、或正在走向死亡却浑然不觉。公司应该定期进行营销审计,以检查它的战略、结构和制度是否与它们最佳的市场机会相吻合。 此后,菲利普·科特勒进一步对营销审计进行了界定,指出“营销审计是对一个公司或一个业务单位的营销环境。目标、战略和活动所作的全面的、系统的、独立的和定期的检查,其目的在于决定问题的范围和机会,提出行动计划,以提高公司的营销业绩。”(《营销管理--分析、计划和控制》)并详尽归纳了营销审计的六大组成部分:营销环境审计、营销战略审计、营销组织审计、营销制度审计、营销效率审计及营销功能审计的具体内容。 营销审计是对一个公司或一个业务单位的营销环境、目标、战略和行动所进行的一种全面的、系统的、独立的和定期的检查。其目的在于确定问题和机会,提出行动计划,以改善公司的营销业绩。 营销审计产生的背景是:西方国家二战后的市场竞争日趋激烈,企业的营销费用大幅度上升,效果却不尽如人意,使营销审计步入困境。一些大型的工业企业为获取理想的经济效益,逐步开始对营销活动进行检查、分析和控制。进入70年代以后,西方的营销审计逐渐成熟,众多工商企业特别是大型跨国公司对市场营销的审查范围日益扩大。其内容包括用户导向、市场营销组织、市场营销信息、营销战略及作业效率等诸多方面。同时制定了审查的具体要求,确定审查标准并采用计分方法进行考核评审。从此,营销审计得以迅速发展,并成为提高企业市场营销管理水平的有效工具。 理论基础1、产权理论。产权是对财产的所有关系而产生的占有权、支配权、使用权、处分权和收益权等一系列权益的总称,产权也就是人们对资源的用途、收人和可让渡性的权利。产权保护是审计的重要功能。营销审计既有助于产权保护,又有助于产权所有者利益的增加。企业产权结构有个调整和演进的过程:“企业主制”,“合伙制”,“股份公司制”,前两种产权结构由于所有权和经营权没有分离,因此对审计的需求不旺。具有产权结构优势的股份公司制是现代社会最重要的企业组织形式和权结构形式。随着产权结构的优化。公司制在企业组织形式中主体地位的确立,所有权与控制权的分离导致现代企业对审计的需求激增。分权制的企业组织形式,尤其是大型公司把承担的责任层层下分,上层管理人员为了加强对下层管理人员的控制。公司总部为了加强对各分部及下属各部门的控制。都需要审计评价和审计控制,因此,营销审计应运而生。 2、委托-代理理论。委托-代理理论从本质上来看,是一种契约关系。现代公司制产生后,公司的所有权和控制权实现了较好的分离,就会出现经理人员的自由处置问题,就会形成企业所有者和企业经营者之间的代理关系,企业经营者和企业员工之间的代理关系。这种代理关系主要表现为股东与经理人员之间、经理人员与员工之间的经济利益关系。在市场营销环境中。为了评估委托人和代理人之问代理合同的合理性。同时委托人为了评估代理人在采取行动的努力程度。代理人为寻求行动最佳方式,都需要审计工作。如果在市场营销环境中,不存在着影响营销活动的可变因素,营销评价的意义就不大;如果营销人员能够忠心耿耿的工作,营销控制的作用就降低。如果委托人和代理人之问的信息是对称的,在营销领域参与活动的各方之间的信息是对称的,营销控制就好做多了。令人遗憾的是企业的市场营销环境是复杂多变的,参与市场营销活动的各方之间信息是不对称的。而且营销领域的道德风险与逆向选择经常发生,所以具有强大评价和控制职能的市场营销审计具有很大的发展空间。 审计原则西方企业的实践证明,营销审计要有效地发挥作用,在应用中需体现四大原则: 1、全面性原则。营销审计不是一种功能性审计,它不是仅对市场营销组合中的某个功能因素进行审计,而是把市场营销当作一个整体来进行审核。这是由现代市场营销整体性的特点决定的。因为企业的营销活动牵涉到企业内外环境的众多组织与个人,包括职员、供应商、供销商、顾客、竞争者、传媒等等,这就要求营销审计只有体现全面性,才能有效地对营销效果进行审核与评价。 2、系统性原则。市场营销的效果受企业的目标、战略、组织和计划等各种条件和客观环境的影响和制约,而且效果达到与否并非一目了然,这就要求营销审计必须对营销活动中存在的问题或潜在的机会进行系统性审核与诊断,以检查出影响营销效果的因素并提出正确的营销计划。 3、独立客观性原则。营销审计必须保证审计结果的客观、正确才有实际意义,因此,企业在进行营销审计时贯彻独立客观性原则至关重要。 4、定期、持久性原则。营销审计不是在企业营销出现问题时才去审计,企业应将其作为一种管理制度持之以恒地开展下去,只有这样,市场营销才有实际效果和生命力。 审计标准营销审计标准是指审计人员评价被审计市场营销活动效率和效果的基准。标准是评价与控制的重要要素之一,没有标准人们无从判定市场营销活动的绩效,也无法发现市场营销活动的偏差。 在设定营销审计的标准是应注意以下几方面问题,即要根据营销审计的目的和任务来设定标准,设定的标准要尽可能明确,不能模棱两可,要符合客观情况,不要太高,太过理想化无法实现,要将一定的弹性和刚性结合起来。所以在制定营销审计的标准时要兼顾下面几个方面: 1、主观和客观:由审计人员凭其经验确定营销审计的标准;以同行业企业一些指标的平均值和共同遵循的规范作为审计标准。 2、优优结合:以同行业中优秀企业的规范和标准作为本企业的标准;综合其他企业各自优秀的业务规范和指标值(不是各个企业的全部业务,只是每家企业中的优秀业务)形成一个评价标准体系。 3、内外结合:以本企业内部的计划、预算、业务规范和其他的规章制度为审计标准;以外部的直接竞争对手的各项业务标准作为本企业的审计标准。 4、宏观和微观:要考虑国家法律、法规的业务项目,如果法律、法规有明确规定的,可以直接作为营销审计的标准;根据企业以往的财务和营业记录,采用统计方法求得平均值作为审计标准。 审计内容由于开展营销审计应体现全面性和系统性原则,所以营销审计包括的内容非常广。一般认为,可以将其内容划分为营销环境审计、营销战略审计、营销组织审计、营销系统审计、营销效率审计和营销职能审计六大部分。 1、营销环境审计。营销环境是市场营销活动的根本制约因素,因而营销环境审计是其他审计内容的基础。企业通过对其所处的营销环境进行审计,以分析营销战略是否与营销环境相适应,以及是否要对原有的营销计划进行修订。营销环境审计的具体内容包括外部环境和市场环境两方面。前者指经济、政治、自然、技术等宏观条件对企业产生影响的因素。狭义的营销环境审计是指企业的市场环境即微观环境的审计,内容包括市场容量及规模的大小,对市场竞争者实力地位的评价,中间商的效率,供应商主要货源的供应前景及供应方式的变化等。 2、营销战略审计。主要检查企业制定的目标和任务是否体现了市场导向,选择的竞争地位是否正确。具体包括:选择的目标市场是否科学,关键策略是否可靠,完成资源预算是否充分等。 3、营销组织审计。主要审查营销领导机构选择决策和控制决策的能力,职能部门对营销工作的分析、规划和执行的能力,营销部门对市场环境的应变能力,以及与其他部门的联络工作是否存在问题等。 4、营销系统审计。评估企业营销的控制系统、信息系统是否完善和有效,新产品开发系统是否健全。其中控制系统审计包括市场占有率审查、比率分析运用审查、营销成本审查、边际贡献分析审查等。情报信息系统的审计包括营销信息系统的构成、设计、使用等方面的审查。对新产品开发系统的审查则包括:新产品开发观念是否正确、新产品开发方针是否体现用户导向、新产品开发计划是否科学等。 5、营销效率审计。主要进行利润分析和成本效益分析。内容包括销售收入绩效审查、销售费用绩效审查、货款回收与存货绩效分析、成本支出是否过高及降低成本的措施等。 6、营销职能审计。是指对营销组合诸因素,如产品、价格、分销、人员推销、营销组织的业绩考核以及广告管理、公共关系效果的审计。内容包括营销管理的总体审计、销售管理审计、市场调研管理审计、广告管理审计等。通过营销职能审计,可及时发现企业营销管理中的问题并提出改进意见。 实施过程营销审计是一项复杂而细致的评估活动。其具体实施过程是: 1、 首先,应由公司管理当局和营销审计人员一起拟订一份有关审计目标、涉及面、深度、资料来源、报告形式以及时间安排的协议。 2、 然后,根据协议要求准备一份详细的计划,包括会见何人、询问何问题、接触地点和时间等。在进行营销审计时,尤其应该注意的是,审计人员不能仅仅向公司经理征询意见,还必须访问顾客、经销商以及外界其他有关人士。 3、 最后,对收集到的资料进行分析评估,提出主要的审计结果和建议。 营销审计过程实际上就是公司经理吸收、消化和发展所需营销行动的过程。 审计方法营销审计的技术方法有很多:有面向数据的审计方法,有面向制度的审计方法,有抽样法,有详查法,有观察法,有审阅法,有查询法,有比较法,有分析法等。不同的营销审计项目可能用不同的审计技术方法。上述很多方法在财务审计中经常要用到,相当多的人对这些方法也比较熟悉。在此,着重分析营销审计常用的二种方法:关键指标数值评价法,问题清单法。 1、关键指标数值评价法。关键指标数值评价法是通过对被评审企业的关键指标数值进行计算与评价,以判定该企业市场营销活动的水平和市场营销活动的绩效。具体*作是根据审计项目设定一个评价指标体系,当然所选项的那些关键指标是能够较好地反映被评审企业或业务单位市场营销活动水平和绩效的财务和非财务指标。对这些指标根据其重要程度赋予一定的权重,计算这些指标的加权平均值,最后评价这些指标,确认被审计企业的营销活动的水平和绩效。对于哪些指标应作为市场营销活动及其绩效的关键指标可能争议较大,应根据不同的营销审计项目作适当的调整。 建立营销审计评价体系存在的问题和缺陷是:主观性强。现行评价体系没用传统的主观确定权重的方法,客观性较弱。对非财务指标重视不够。现行评价体系过于注重营销效益等财务指标,而对营销效果、营销效率等非财务指标重视不够。价值评价不全面。现行评价体系未包含企业营销部门的无形资产、人力资本等指标。企业的产品品牌知名度、广告知名度等无形资产是企业在长期发展过程中,通过经营管理和技术创新形成的重要资源,而企业营销部门人力资本的开发、培训对企业日后的生存和发展极为重要。 2、问题清单法。对于复杂营销系统的分析,关键是要按照清晰的逻辑,抓住重点进行分析。比较简捷和有效的方法是将关键的问题列出清单,对营销系统进行全面诊断。问题清单法分为两种:一种是封闭式问题评价法,另一种是开放式问题评价法。 (1)封闭式问题评价法。是指营销审计人员根据营销审计项目的目标和任务,针对要评审的内容设计出一系列问题清单,针对每个问题都列出不同的回答,对不同的回答赋予不同的分值,营销审计人员对每个问题做出好、中、差三种状态的答案,给好的状态赋值2分,中的状态赋值为1分,差的状态赋值为0分。将企业营销活动及其绩效的实情与各个问题的备选答案进行比较,确定被评审企业在该问题上的分值;把各个分值相加,营销审计人员就得到了被评审企业的总得分。有了总得分,就可以根据事先给定的标准,对被评审企业的营销活动及其绩效给一个综合性的评价。 封闭式问题评价法的意义在于,营销审计人员可以根据企业的实际情况对每个问题的回答进行对号入座,根据不同的得分情况作出不同的关于营销活动水平的评价。当然,要使评价作得中肯、深刻,营销审计人员除了重视总得分外,还应认真评估每类问题及其中每个问题的得分情况,以了解企业市场营销优势和不足。 (2)开放式问题评价法。是指营销审计人员根据营销审计的项目的目标和任务,针对要评审的内容设计出一系列问题清单,然后由审计人员回答这些问题,在回答这些问题时不断发现市场营销机会和市场营销活动中存在的问题,以综合评价企业市场营销活动的水平和市场营销活动绩效的技术方法。这种方法与封闭式问题评价法不同,它未列出每个问题的备选答案,由审计人员或被审计企业自我回答这些问题。 开放式问题评价法的意义在于引起审计人员、企业经营管理人员和市场营销人员定期对所列问题的思考,从而了解企业外部环境的变化,企业内部营销资源条件的变化,不断地发现市场营销活动中存在的问题,把握住市场给企业提供的机会,最终通过解决问题、利用机会,改进市场营销活动水平,提高市场营销活动绩效。 采用封闭式问题评价法方便了当事人的回答,效率较高,回答内容较为规范和易于统计分析。但是局限了回答者的思想。而且一旦备选答案设计不好,将影响研究结论。开放式问题评价法对问题的回答比较开放,可以激发回答问题人员的思维,回答涉及的内容较多,从诸多答案中可能会发现不少新问题,但这种方法如果没有调动好回答问题人员的积极性的话,也不会达到预想的效果。并且涉及的问题内容较多,往往不能量化评价。而关键指标数值评价法克服了开放式问题评价法那种受回答问题人员影响的局限,采用了一系列关键指标进行评价,便于量化分析比较。但同时关键指标评价法却无法具备问题清单法那种从多角度多方面来发现市场营销活动中存在的问题的优点,如果选取的指标不具有代表性和科学性也达不到审计评价的目的。 审计作用1、营销审计的作用有: (1)促进作用。促进市场营销战略和计划的正确制定,有利于使企业内部资源和企业外部环境相匹配,实现良好的经营效果;促使市场营销领域各项受托经济责任的切实履行。最终帮助企业经营者有效解除自己身上承担的受托责任。 (2)制约作用。揭露市场营销活动中的失职行为,并及时加以更正,虽然许多职行为并没有构成违法、犯罪,容易被人忽视,但是危害性很大。有时会给市场营销活动和企业经营造成难以控制的后果;此外,营销审计还可以发现市场营销活动中的舞弊行为,包括贪污等犯罪行为和不正之风;营销审计还可以揭露市场营销活动中的损失与浪费现象,帮助节约市场营销资源,提高市场营销资源的利用效率和效果。 营销审计作为一个明确的概念,可追溯到20世纪50年代早期。1952年,美国的一家公司开始进行营销审计;之后,另一家公司则进行了比较完整的营销审计。到了60年代,美国的一些管理咨询公司的营销服务项目中都包含了营销审计服务。70年代以后,营销审计开始渗透到西方国家的企业管理层的意识中。现在,进行营销审计的西方企业的数量在迅速增加,这项工作为企业的营销提供了许多有见地的看法,极大地促进了企业营销水平的提高。 在西方如此有价值的实践引入国内十几年以后并没有得到较大发展,决非是因为营销审计不适合中国国情。恰恰相反,营销审计在中国有着巨大的潜在作用。 (1)在外部营销环境方面,中国的对外开放尤其是加入WTO,使中国的企业直接与国外具有强大竞争力的企业巨头面对面地进行交锋,增添了巨大的竞争压力:面临着多种类型且需求更加多变的消费群体,把握和满足需要愈发困难;面对迥然有异的各国法律法规和政治体制,稍有不慎便遭灭顶之灾。中国国内改革尤其是经济体制改革,使中国的企业面对着由市场而不是计划配置资源的外部环境,经营风险明显加大;具有更多的经营自主权,对经营决策的能力的要求提高;面临着更加平等的竞争地位,一些企业的“天然优势”丧失。改革开放还使中国企业特别是中国国有企业的宏微观营销环境的其他方面不断地处于动态变化之中。急剧变化的营销环境使中国企业营销战略计划执行过程中的控制显得尤为重要,作为营销战略计划执行控制的重要工具--营销审计当然应该在中国企业中有较大的用武之地。 (2)在企业内部,中国企业尤其是国有企业法人治理结构不规范,现代企业经营机制没有全面形成,所有者与经营者之间、企业经理与营销人员之间在实行分权管理条件下所应有的委托与受托责任也不明确。在这种情况下,为防止“偷懒”行为和腐败行为,特别需要加强企业内部控制,而营销的控制由于营销活动在企业中的地位显得十分重要,营销审计当然也就应该能够大显神通。 (3)中国大多数企业的营销活动是盲目的、随机的,也即没有明确具体的营销方面的要求、标准,没有一套进行营销评价的制度,没有完整的营销检查机构,没有科学的营销控制手段。甚至经济较发达地区的较大规模的管理较先进的企业的管理者们,大多数都没听说营销审计;他们充其量只是偶尔在企业经营出现问题特别是出现大问题时,委托管理咨询公司进行少量的营销诊断。真正进行过营销审计的企业屈指可数,河南省中外合资鹤壁新环球健康饮品有限公司委托外部专家进行的营销审计就可以算作其中的佼佼者了。所以,这样的营销工作,到头来只能是“头痛医头,脚痛医脚”,不能发现问题和错误所在,从而无法改进和完善;也不能准确判定导致成功的因素及各因素在其中所起的作用,从而无法继续保持和扩展。因此,营销审计对中国大多数企业发挥作用的空间是非常大的。 带来的利益特别巨大: (1)新建立的企业和业务单位。随着中国对企业登记条件的放宽,会有越来越多的企业兴办起来;又随着企业规避风险和增加利润增长点的意识的加强,会有越来越多的业务单位在原有企业中形成。这些新办的企业和业务单位一般都比较缺乏市场经验,营销审计能够有助于它们学到一些有效的营销方法。 (2)管理混乱的企业。中国的许多企业,长期以来没有进行严格的内部管理,特别是一些私营企业、乡镇企业。街道企业,内部管理杂乱无章。在这种企业中,高层管理可以使用营销审计人员对各个部门的情况进行评估,而不仅仅是听这些部门管理者的汇报。 (3)生产导向和技术导向的企业。中国的许多企业过分迷恋于自己的一些产品,总是上马那些在技术上有特长的产品,而很少关注它们的市场潜力。在这些企业看来,营销就仅仅是销售本公司决定制造的东西。不过,如果一些质量虽好但不适销对路的产品在市场上失败之后,管理者们可能就会对市场导向感兴趣。当然,这不是仅仅要求高层管理者口头表示将研究和服务于顾客的需要,而是要求进行大量谨慎而有效的组织及态度上的改变。审计人员在确认企业是否属于生产导向和引导管理层转向市场导向方面能够起重要作用。 (4)企业化和半企业化的事业单位。一些大学、博物馆、出版社、杂志社、医院等非赢利单位原来完全靠国家拨款,其生存和发展完全取决于政府,与自身努力关系不大。而现在它们有的已经完全企业化,有的半企业化,在这种情况下,它们开始运用营销概念和理论进行运营,营销审计在这些组织中能发挥巨大作用。 即使是一些业绩好的企业,也往往非常需要进行营销审计。这是因为,业绩好不意味着企业就已经充分发挥了潜力,通过营销审计,可以发现一些能够改进的地方。另外,业绩好的企业也容易产生骄傲自满和盲目自信的情绪,通过对它们的营销审计,可以在一定程度上抑制这种情绪。 面临形势1、相对落后的经济发展水平,使中国的买方市场尚未全面形成。与此相适应,企业中的市场营销活动不普及,市场营销管理水平太低。这已经成为制约中国营销审计发展的根本问题。尽管随着改革开放,中国越来越多的商品和服务的供给日益丰富。使顾客在市场买卖关系中所处的地位不断提高,部分商品出现了供大于求的状态。但是,从总体上看,中国相当多的商品和服务因结构性失衡而处于相对过剩的状态,真正在供过于求环境下的买方市场并没有形成,相当多的企业对市场营销的理解停留于形式,没有落实到实处。市场营销管理水平普遍偏低,使得中国营销审计的生存和发展缺乏应有的土壤。 2、中国企业尤其是国有企业公司治理结构的不规范、经营机制的不完善和政企关系不明确等体制因素已严重地制约了营销审计的发展。中国目前相当多的企业公司治理结构极不规范。在实践中很多企业的国有股股东并未真正到位,企业所有者和经营者之间的委托和受托的经济责任关系比较模糊,经营者的责任、义务、权利和利益不清楚,使经营者改善企业经营状况的压力和动力减轻。与此相应的,现代企业经营机制难以在企业内部全面形成,企业经理和市场营销人员之间在企业内部实行管理分权条件下所应有的委托和受托责任不明确,市场营销人员积极改进市市场与营销场营销管理的压力不大。 3、在企业外围环境确定后,企业营销审计工作的开展状况和发展水平在很大程度上取决于企业领导、各职能部门人员的观念和看法以及市场营销人员的数量和素质。事实上,相当多的企业领导和各职能部门管理人员观念的相对落后以及高素质营销审计人员的缺乏,严重影响了中国营销审计的发展。 4、其它基础工作和管理制度方面的欠缺也影响了中国营销审计工作的开展和发展。首先,中国相当多的企业没有设置内部审计机构,即使有内部审计机构的。也只是注重财务审计,而不注重营销审计,而且内部审计的独立性比较差;外部从事营销审计的组织与相关市场也没有形成。其次,与营销审计相关的宏观和微观方面的信息的公开性和完整性差,企业难以找到用于营销审计行业资料、竞争者的资料,甚至本企业自己的资料都不完整,很多资料都不具备相应的可信度,使营销审计失去依据。 对策建议1、理论界应该加强营销审计的研究。引进和介绍国外营销审计的知识和好的做法,探索中国企业在目前条件下实施营销审计时可能碰到的问题和解决问题的有效方法,让实务界逐步了解营销审计的内容,有可供参考的事例。 2、 向企业的高层管理人员灌输营销审计的知识,让他们了解企业从营销审计中可能得到的利益,提高他们对营销审计工作的重视程度,调动他们在企业中推行营销审计的积极性和主动性。 3、在企业内部审计组织中设立营销审计小组,专门从事营销审计这一评价与控制工作。逐步推广营销审计活动。在内部审计人员中补充一批既懂经营和市场营销,又懂会计和审计,知识面较宽。能胜任营销审计的优秀人才。同时加强内部审计人员的培训,向他们传送市场营销知识,有助于形成一股推动营销审计发展的力量。 4、加强企业管理的基础性工作,完善企业建设制度。为营销审计的开展提供相关的信息和制度支持。同时加强各部门之间的沟通和协作,在其它部门中传播营销审计知识,争取得到他们的理解和配合。 5、进一步规范政府与企业之间的关系,使企业真正成为市场竞争的主体,在市场竞争中决定他们的生存权和发展权,使企业具备实施营销审计的动力。同时减少垄断经营的行业与企业,使他们在市场竞争中公平地求生存和发展。 注意问题营销审计不是一次临时性工作,在工作中应注意以下几个问题: 1、全面性营销审计不只是审查几个出问题的地方,而是覆盖整个营销环境,内部营销系统以至具体营销活动的各个方面。 2、系统性营销审计包括一系列有秩序的诊断步骤,对营销环境、内部营销系统以及各项营销活动进行有秩序的检查,在确诊的基础上制订修正计划。 3、独立性通过自我审计、内部交叉审计,上级公司审计以及聘请外来专家进行审计等途径,开展独立性工作。 4、定期性营销审计是定期进行的,面不是出现问题时才采取的临时行动。定期而持久的营销审计是公司的经常性业务工作的组成部分。 |
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