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词条 易讯商务助理
释义

易讯商务助理系统基于国内外先进的企业管理思想及理论,同时融入了中国企业的管理精髓,为企业规范、科学的管理提供了可靠工具。

易讯商务助理系统包括了客户关系管理软件,OA办公自动化系统以及多种及时沟通工具。

1.内部沟通

·半封闭沟通,加外部客户沟通需经理批准

·即时通信与短信、电话、会议结合,更快更有效

·纯商务沟通,杜绝闲聊浪费时间

2.行政事务管理

各级岗位员工记录并管理自己的行政事务;

准时提醒,保证所有人不会错过重要的事务;

上级给下级安排事务,下级给上级提交申请,同级同事委托事务;

事务进展记录,可跟踪追溯;

3.工作汇报

每天记录工作概要;

每天工作内容及相关事务进展及时汇报;

领导随时随地可以了解员工的工作,明确各人工作进展,有什么困难,有什么需求;

领导可以根据汇报内容给出批示;

4.与重要客户的沟通

与长期企业客户保持最佳的沟通,提高效率并降低成本;

相关文件的共享及签阅。

5.视频会议

使用会议系统,在不能面对面的情况下可以实现较好的讨论;

各分支机构之间的交流、讨论、决策沟通;

与重要客户之间的亚面谈形式,减少成本并提高效率;

可以举办专业的培训及宣传。

6.无纸传真、独立传真随时随地发送接收传真;

传真接收安全保密;

所有部门甚至个人有独立的传真号及传真机;

传真方便共享给指定的人员;

永远保存传真件。

电子传真形式,方便保存与管理

7.通讯录管理

内部通讯录,让所有人联络再不中断;

通讯录由人事部统一管理;

必要时,可以用手机短信直接查询通讯录内容;

客户的通讯录管理;

对外合作通讯录管理。

8.文件共享

人人可以提交知识文档,专人整理公司的知识沉淀;

全公司文件共享;

各部门文件共享;

文件共享并签阅;

文件随身携带;

案件卷宗整理归档;

案件卷宗定向共享;

文件及卷宗在必要时与当事人共享;

降低沟通成本

全面整合各种通讯模式,并提供低费率的通讯服务;

用户可根据自身需要选择多种沟通模式(文字聊天、网络电话、短信、视频会议、电话会议),实现及时有效的低成本沟通。

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更新时间:2024/12/23 8:13:07