简介

文书档案分类

文书档案分类的作用

遵循分类的原则

划分档案保管期限

文书档案的鉴定销毁制度

档案销毁清册的编制

简介

文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。

文书档案分类

1）保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。

2）保管期限——年度——问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

3）问题——年度——保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。

4）年度——保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。

文书档案分类的作用

1）分类是档案整理工作的重要环节；

2）分类的科学性决定了文书档案整理的科学性；

3）分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；

4）分类是整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。

遵循分类的原则

档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则

划分档案保管期限

我国档案保管期限分为10年、30年和永久。

文书档案的鉴定销毁制度

1）制定保管期限表；

2）制定销毁档案的审批制度；

3）制定销毁档案的监销制度。

档案销毁清册的编制

按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份，一份报批，一份留存。