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词条 慰问信
释义

慰问信是表示向对方(一般是同级、或上级对下级单位、个人)关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。

简要介绍

慰问信,无非是向人表达安慰、关切、问候之意而已——比如,向那些有特殊贡献或遇到意外不幸的人表示慰问,写一封慰问信。写慰问信就好比向人说说宽慰的话,根据不同的对象、不同的情况,表达真挚的、自然的、真切的慰问之情。——只要能够真正打动人心、达到安慰人的目的,就行了。(节选自《应用写作》学术月刊2004年第8期《一封打动人心的慰问信——周恩来<致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信>欣赏》)

适用对象

慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。所谓有关集体或个人,可以分作两类,一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的,一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。慰问信对前者表示慰问,鼓励他们戒骄戒躁,乘胜前进;对后者表示同情和安慰,鼓励他们加倍努力,战胜困难。

基本格式

1.标题:可写成"慰问信"、“写给XXX的慰问信”或者"xxxx致xxxx的慰问信"。

2.称谓:(空两格)称谓应表示尊敬。

3.慰问的原因:可写事件的情况,或介绍他人的事迹等。

4.慰问,祝福,希望

5.署名和署时:一般写在右下角先写姓名,在姓名下写日期。

写作指导

第一行正中写“慰问信”三个字;如果写成“XXX致XXX慰问信”,那么“慰问信”三个字可移至第二行写在中间。接着换一行顶格写受慰问的单位或者个人的称呼。

写单位要写全称;

写个人,要在姓名之后加上称呼如“同志”“先生”“师傅”之类,后边用冒号。

在个人姓名前边,往往还要加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等字样,以表示尊重。

然后另起一行,空两格起写正文。

正文的内容,应该先说明写慰问信的原因,或是因为对方在四化建设中取得了成绩,或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次叙述对方的模范事迹或遇到的困难时表现出来的高尚品质,并向对方表示慰问。

再次,写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写“祝”“此致”,然后在下一行顶格写“节日愉快”“取得更大的成绩”“敬礼”等。署名要写在另起一行的右半行。

如果写慰问信的单位、个人不止一个,也都要一一写上。日期写在署名的下边,年、月、日都要写上。

注意事项

一 要根据所慰问的不同对象,确定信的内容。对在四化建设中有贡献的集体和个人,应侧重于赞颂他们的巨大成绩;对遭到暂时困难的集体和个人,则应侧重于向他们表示关怀和支持。

二 字里行间要洋溢着同志间深厚感情,要充分体现组织的关心和温暖,使受慰问者在精神上得到安慰和鼓励,增强克服困难的勇气和继续前进的信心。慰问信的抒情性较强,语言亲切、生动。

范例参考

范例一

表示同情安慰的慰问信

江泽民主席昨晨致电布什总统哀悼坠机遇难者

新华社北京11月13日电 中国国家主席江泽民13日就美国一架客机在纽约失事致电美国总统布什。对遇难者表示哀悼。电文如下:

美利坚合众国

华盛顿

白宫

乔治·沃克·布什总统阁下:

总统先生:我昨晚与你通电话后不久,便惊悉,美国一架客机在纽约失事,造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。

我谨代表中国政府和人民,向你并通过你,向美国政府和人民表示深切慰问,对遇难者表示哀悼。

中华人民共和国主席 江泽民

二00一年十一月十三日晨于北京

范例二

节日(春节)慰问信

尊敬的家长:

在我国人民的传统节日春节即将来临之际,我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。

过去的一年,我们在以江泽民同志为核心的党中央领导下,我国社会主义事业莲勃发展,经济建设成就辉煌。军队建设在邓小平同志新时期军队建设思想的指导下,按照江泽民同志"五句话"的要求得到全面加强,军队的革命化、现代化、正规化建设水平不断提高。我们连队,在上级机关和各级首长的领导帮助下,圆满完成了各项工作任务,连队建设又迈上了新的台阶。被军、师、团评为军事训练先进单位;连队党支部也被师、团评为先进党支部。这些成绩的取得与您的儿子---xxx和全连官兵的共同努力是分不开的,他们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡献。当然,这些成绩中,也句含着每位家长同志的支持和贡献。为此,我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。同时,也希望家长同志们继续支持、关心我们连队的建设,为把您的儿子培养成 "军地两用人才"共同努力。

最后,祝家长同志们身体健康,家庭和睦,春节愉快。

xxxxxx部队步兵第七连党支部

xxxx年x月x日

范例三

教师节慰问信

今天是教师节,全国各地都在庆祝这个光荣的节日,谨向你们致以亲切的问候和崇高的敬意 !

你们是全国各级各类学校上千万教师和教育工作者,是心灵花园的工程师,是我国工人阶级知识分子队伍中的一个重要方面军。建国以来,你们为提高全民族的科学文化水平,为培养数以万计的有文化、有体力的各行各业的劳动者,为培养上千万能够适应现代科学技术发展的专门人才 ,作出了巨大的贡献。祖国社会主义物质文明和精神文明建设的每一项成就,都渗透着你们 的辛勤劳动。党感谢你们,政府感谢你们,人民感谢你们!

各族教师同志们,你们肩负着光荣的历史重任。希望你们不断地提高自己的思想政治水平和 文化业务水平,具有高尚的道德,渊博的知识,掌握教育教学工作规律,教书育人,为人师表,为祖国的社会主义教育事业作出更大的贡献。

祝同志们节日愉快!

至此

敬礼!

XXX(xxx)

xxxx年x月x日

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