基本简介

所属单位

机构设置

各部门职责

特色活动

基本简介

商务外语系学生会（Student Union of Business Foreign Language Department ）成立于2003年，一直以来我们以“服务他人、快乐自己”为宗旨，以“团结、奉献、务实、创新”为指导方针，营造良好的校园文化氛围，丰富学生课余生活，维护学生权益，架起学生与老师、学生与社会之间沟通的桥梁。全面服务学生学习﹑生活﹑成才的方方面面。在学生会工作，不仅可以锻炼我们的能力，提高自身修养，也可以帮助他人，交到更多的朋友，还可以作为一种进入社会的提前适应阶段。她是我们学生的家。

所属单位

山东外贸职业学院商务外语系

机构设置

目前，商务外语系学生会下设主席团、秘书处、学习部、卫生部、文艺部、宣传部、体育部、新闻部、生活部、外联部、社会实践部等11大部门。

各部门职责

主席团职责:

1.学生会主席团成员应认真学习贯彻党的路线、方针、政策，坚持学生处的领导，接受院团委的工作指导；

2.根据学生会主席、副主席的提议，对学生会、社团重大事情进行讨论并作出决定；

3.批准学生会、社团的有关条例、制度、办法和总体工作计划等；

4.审批学生会、社团的预算和决算预告，监督学生会、社团经费使用情况；

5.协助并监督学生会、社团各部门的工作开展；

6.负责各部通知的传递和公布；

7.负责院、系举办各类活动的组织协调工作；

8.督促学生会、社团各项工作和活动的开展，并及时反馈各项工作和活动的进程情况；

9.负责对学生会、社团各部门提出的由系学生会、社团主办的活动的方案进行审批；

10.带领学生会、社团向稳定、积极向上的方向发展；

11.整个学生会、社团工作的整体规划和统筹安排；

12.主席团成员实行分管制，主席副主席分管学生会和社团，并确保分管部门的工作顺利开展；

13.负责学生会、社团后备干部的考察培养并于学期末写出各位委员的工作鉴定；

14.负责学生会委员候选人的考察、鉴定，以及向委员会提名增补等；

15.集思广益，积极引导学生会、社团内部的改革与创新工作；

16.及时准确地向系有关部门反映学生的问题和建议，定期向院学生工作处、团委汇报学生的学习、工作和思想状况；

17.组织各部门参加系学生会、社团例会，并主持系学生会、社团会议；

18.指导各班班委工作；

19.参加院部例会及时传达会议精神；

20.完成系领导、团总支老师交办的各项工作。

秘书处职责：

1.文书工作:秘书处负责学生会所有使用表格的制作及整理，负责整理并制作各个社团的联系方式及简介，负责工作周报的制作，负责各种大型活动的相关资料的整理、收集及制作。

2.制度制订：秘书处参与制订学生会各部门的日常工作制度及个人考核制度，并使之在工作的开展过程中逐步健全与完善。

3.大型活动：秘书处在学生会举行的大型活动中参与活动流程的安排及座次安排等相关内容。

4.会议记录：秘书处负责在学生会的各职能部门及各大类协会开会时记录会议记录，并进行整理和存档，以便对各种工作都有详尽的了解并进行处理。

5.社团成立：秘书处负责在各个协会成立时协助其了解社联及帮助其完成自己协会的章程的制作。

6.档案整理：秘书处负责整个学生会的各类档案的汇总，整理，保存。

7.值班工作：秘书处与办公室负责会议室的值班工作，并做好各类表格的发放及接收。

学习部职责:

1.严抓学习纪律，严格执行考勤工作；

2.开展学术性活动。根据我系外语特色定期举办一些与外语相关的活动。

3.及时向老师反馈学同学们的的学习上的问题，并向同学们传达老师对同学们学习方面的意见。

卫生部职责:

1.负责本系卫生的全面工作，根据学校精神制定本部的工作计划和具体检查内容。

2.抓好我系学生宿舍卫生，健全卫生评比考察制度，督促各班自觉搞好宿舍卫生，迎接学校每周一、四的卫生检查。

3.健全宿舍管理奖罚制度，做好“优秀宿舍”“星级宿舍”的评比工作。

4.深入了解学生在寝室生活中的困难和意见，及时帮助解决或向有关部门反映。

5.积极配合院卫生部工作并开展丰富多彩的宿舍文化活动。

文艺部职责:

1.全权领导开展各类文艺活动以丰富同学们的课余生活，提高大学生的艺术修养。

2.组织我系学生参加各类文艺演出，并给予同学们展现自我才艺的机会与舞台。

3.认真监督每次活动计划实施并做好总结工作。

4.了解身边同学的情况，反映广大同学的意见和要求。

新闻部职责:

1.负责对学生会和社团的工作与活动、校内各学生社团热点事件进行新闻素材的采集以及新闻稿形式的文字报道并更新系网页；

2.撰写学生会和社团各项工作和活动宣传所需的文字材料；

3.对学生会和社团的活动进行拍照记录;

4.每周五周六播放电影。

宣传部职责:

1.根据党组织和上级团委指示，围绕中心工作，开展宣传工作。

2.了解青年团员的思想意识情况，提出宣传教育工作的意见，起草宣传教育讲稿。

3. 积极做好系内部活动的本职宣传工作，宣传商外系的各项活动，为商外系树立良好的形象，不断扩大我系在学院里的影响力，增加同学们对我系的了解。

生活部职责:

1.负责学生生活环境与生活质量等各方面的工作，及时发现问题，协调有关部门解决。

2.和其他部门协作举办一些丰富大家课余生活的活动，提高大家爱我、爱舍、爱班、爱院、爱校的意识。

3.建立与总务、后勤等部门的联系，帮助解决同学生活中存在的实际问题。

体育部职责:

1.为提高全系同学的身体素质及体育技能，积极开展各项体育活动，丰富同学们的课余生活。

2.切合实际地开展各样球赛、体育竞技比赛。

3.选取拔优秀的运动员组成系田径队、篮球队、足球队等，参加学校的比赛。

4.系内大型活动期间，配合其它部门做好后勤准备工作。

外联部职责:

1.外联部干事要积极走出校门，善于发现潜在的商机，抓住并利用好每一次商机，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流。

2.发展与其他学院及商家的友好关系，大力宣传我院的各项活动，通过与其他商家的联系交流，达到满足学院活动资金需要的目的，努力拓宽资金来源渠道，寻找合作伙伴。

3.定期组织同学们出去参观，如：青岛博物馆，青岛国际会展中心等，开阔同学们的视野，增长其见识。

4.积极保持与各个客户（如可口可乐、麦当劳、肯德基、伊利等）的长久联系，打开视野，了解社会，为学生会开展活动创造有利条件，形成良好的外部环境。

社会实践部职责:

1.深入社会，与企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系，为同学找兼职全职工作，积极拓展社会实践阵地。

2.组织和引导大学生走向社会，参与各种社会实践活动，提高大学生的社会实践能力，促使他们在实践中增长知识、能力。

3.组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动，增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。

4.协助系团委、学生会各部门开展社会实践工作。

5.负责大学生科研立项、学术报告会等课外学术科技活动和社会公益性活动的开展，提高大学生的思想观念。

6.与各兄弟院校加强联系，增进交流。要抓住各种机会，创造实践可能。尽力为我院广大同学提供锻炼与展现能力的机会，促进理论与实践的紧密结合。

特色活动

1.外国文化节：每年3-4月份商务外语系主办，学生会各部门承办。宗旨：体验东西方传统文化，拓展外语的学习氛围。

2.寒/暑假社会实践交流会：新学期伊始，学生会主席团举办。宗旨：实践出真知。

3.趣味英语知识竞赛：该活动由秘书处举办。宗旨：在娱乐中学习英语，在英语中找寻快乐。