内业资料管理软件是施工企业必备的办公软件，早在2000年以前资料员做内业资料都是手工填写表格，进入21世纪随着计算机信息技术的普及，内业资料管理软件在市场上出现，从而提高了资料员的工作效率。2003年中国建筑工业出版社出版了内业资料表格统一范本，从些内业资料软件有了统一依据标准，随后全国各省建设厅、建设工程质量监站又出版了地方内业资料表格统一标准，俗称《XX省建筑工程资料管理规程》。

国内第一款内业资料管理软件是资料大师内业资料管理软件。

全国部分省、区、市内业资料管理软件依据（现行）标准如下：

北京市：《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）

河北省：《河北省建筑工程技术资料管理规程》DB13（J）35-2002

山西省：《山西省建筑工程施工资料管理规程》（DBJ04-214-2004）

内蒙古：《房屋建筑工程技术资料管理规程》（DB15/427-2005）

福建省：《福建省建筑工程文件管理规程》DBJ13-56-2004

湖北省：《湖北省建筑工程施工统一用表2009版》

吉林省：《建设工程技术文件整理标准 DB22/407-2005》

甘肃省：《建筑工程施工质量技术管理记录表格》（甘建工[2004]174号）

四川省：《四川省工程建设统一用表》（第二版）

云南省：云南省建筑工程施工质量验收统一规程 DBJ 53/T-23-2008、《云南省建筑工程质量优良等级评定标准 DBJ 53/T-24-2008》

贵州省：贵州省建筑工程技术、安全资料管理相关规范和要求

江西省：江西省工程建设标准《建筑工程资料编制规程》（DB36/J002-2007)

安徽省：《安徽省建筑工程资料管理规程》 DB34/T918.1-2009～DB34/T918.4-2009

宁夏：宁夏《建筑工程资料管理规程 DB64/266-2003》

广西：广西《国家标准建筑工程施工质量验收规范广西应用手册》

青海：青海省建设工程质量监督指南（第二版）

天津：天津市地标《建筑工程施工质量验收资料技术规定》(津资表)

海南：海南省《建筑工程竣工资料目录及统一用表》、海南省建设工程（安全监督管理/施工现场安全生产管理）

广东：《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（粤建管字[2003]120号）

河南：河南省《建筑工程施工质量验收系列标准实用手册》

黑龙江：《黑龙江省建筑工程资料管理标准 DB23/1019-2006》、《黑龙江省建筑工程施工质量验收标准 DB23-2003》、《黑龙江省建筑节能工程施工质量验收标准 DB23/1206-2008》

江苏：《江苏省建筑工程施工质量验收资料》、江苏省《优质建筑工程质量评价标准 DGJ32/TJ04-2004》、《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表(第四版)》

辽宁：辽宁省《建筑工程施工质量验收实施细则 DB21/T1234-2003》、辽宁省《建筑工程文件编制归档规程 DB21/T1342-2004》、《智能建筑工程施工质量验收实施细则 DB21/T1341-2004》