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词条 南开大学接待服务中心
释义

南开大学接待服务中心成立于2007年1月30日,系学校直属正处级经营性服务单位,由原国际学术交流处、后勤服务集团所属的客房、餐厅、车队和票务中心整合、重组而成,现有各类员工近400人。接待服务中心的主要职责是负责学校服务性资源的经营与管理,承担着为国内外学者、学生以及其他宾客提供优质的住宿、餐饮、客运、订票等服务职能;同时为校内外的会议和活动提供专业化的服务;负责策划、制作、销售带有南开大学标志的礼品和纪念品。

简介

接待服务中心拥有专家楼、明珠园、爱大会馆、谊园2、3、4号楼、静园等7栋客房楼,总建筑面积三万多平方米,客房600余间,其中套房50间,标准间483间,合计有各类床位1290张;拥有专家楼餐厅、明珠园餐厅、谊园餐厅、爱大会馆餐厅、静园餐厅以及招待餐厅六个餐厅,总营业面积1200多平方米,可同时提供约1000个餐位;客运部拥有各种车辆19部,可满足宾客对住宿、餐饮、出行等方面不同层次的需求。

根据学校党委常委会通过的《南开大学接待服务中心组建方案》,结合学校的校情,接待服务中心按照不相容职务分离的原则,搭建了企业化的组织架构,现设有中心办公室、人力资源部、财务部、采购部、会议会务部、前厅部、客房部、餐饮部、客运部等部门。为适应南开大学创建国际知名高水平大学的目标,更好地为学校的教学、科研和对外交流服务,接待服务中心将在条件成熟时组建会议中心,高水平、专业化地承办各类会议和重要活动,为校内外的会议和活动提供专业化的服务。

在新组织架构确立的基础上,接待服务中心实行现代企业化的经营与治理模式,在学校的直接领导下,实行中心主任负责制,中心主任对学校负责;中心所属各部门实行部长负责制,部长对中心主任负责;在人事管理上,实行全员岗位聘用制,定岗定编,岗位公开,择优上岗;在财务管理上,实行现代企业财务管理制度,严格成本核算,对所辖各部门实行目标管理,进行绩效考核;中心的目标是逐步理顺管理体制,营造和谐、诚信、向上的工作氛围,以充分调动全体员工的积极性与能动性,强化主人翁责任感,使学校的接待资源得到充分有效地利用,使国有资产保值、增值。

为了达到既定的目标,接待服务中心领导班子经过认真调研、反复思考,确定了“从制度建设入手,用制度管理,按制度办事”的基本思路。组织起草了比较完整的内部管理制度、工作标准和工作流程,系统地解决了中心各部门运行和发展的相关问题,使接待服务中心的各项工作都有章可循,标准统一;同期,中心安装了现代化的酒店管理系统,使预定、排房、收银等工作规范化;在员工聘用方面,按照国家新《劳动合同法》的规定与临时员工签订劳动合同,使接待服务中心逐步走上了规范经营的道路。

我们有充足的理由相信,接待服务中心只要本着“务实、高效、创新、奉献”的宗旨,以“企业化经营,制度化管理,规范化运作,人性化服务”为理念,把宾客的满意作为不懈的追求,南开大学接待服务的层次和水平就会得到全面提升,接待服务中心将逐步发展成为学校经济收入的支柱型单位之一。

经营理念

企业化经营

接待服务中心将按照现代企业的制度与模式逐步实行独立核算、自主经营、自负盈亏。在人事管理上,实行全员岗位聘任制,定岗定编,岗位公开,双向选择,择优上岗;在财务管理上,实行全成本核算,对所辖各部门实行目标管理,进行绩效考核;在分配制度上,逐步打破“大锅饭”的体制,使员工的劳动所得与劳动绩效挂钩,充分贯彻“按劳分配,多劳多得,少劳少得”的原则。

制度化管理

针对服务行业员工复杂多样的价值取向和行为特质,中心提出了“用制度管理、按制度办事”的思路,形成了一套比较完整的内部管理制度,对中心的组织架构、运行机制、各岗位的人员编制和薪酬待遇以及岗位的职责、工作标准、工作流程等做了比较详细的规定,系统地解决了中心运行和发展的相关问题,从而使中心各项工作有章可循,标准统一,减少了工作中的随意性和盲目性。

规范化运作

中心的整合、组建和发展是按照国家和天津市相关法律、法令的规定为准绳,以学校党委常委会通过的《南开大学接待服务中心组建实施方案》为依据,结合接待服务中心的实际情况,按照系统的内部管理制度来经营和管理,使中心逐步走上规范化运作的轨道。

人性化服务

为激发和调动员工工作的积极性、主动性和创造性,使中心与员工、员工和宾客之间能够形成和谐、诚信、共赢的局面,中心在坚持“以人为本,人性化管理,善待员工”的基础上,要求员工换位思考、善待每一位到中心消费的客人,设身处地的从客人的角度出发,把每一位顾客作为亲朋,为他们着想,以我们丰富的业务知识,娴熟的服务技巧,人性化地做好每一个服务细节,最大限度地满足客人的需求,达到和谐发展的目标。

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更新时间:2025/3/20 17:44:32