协会简介

协会部门(会长 副会长 团支书 理事长 财务部 宣传部 外联部 纪检部 技术部 电竞部)

入会要求

会员权利

活动制度

管理制度

考评制度

奖励制度

特色活动

协会简介

南昌理工学院计软院计算机协会由信息协会、软件开发室、COIC协会、HIH协会四个协会共同合作成立的一个协会，协会以“展IT风采，造IT精英”的口号作为我们自己的行动指导，严格遵守国家法律，院规院纪。为学院校风学风建设作出自己的贡献。

本会宗旨：南昌理工学院计算机协会是由学生自发组织成立的，在计软院党总支直接领导下的群众性学生社团组织，加强计算机知识的普及与提高；开展各种交流协作活动，维护会员的合法利益；推广IT文化和软硬件技术，提高会员计算机应用水平；培养和探索会员的创新与提高统一化，以适应不同层面的会员；实现活动纪律化，组织形式多样化，会员参与互动化，更大限度地利用协会活动的每一次机会，促进我校计算机知识的普及与发展，为我校信息化建设作出应有的贡献。

计算机协会是一个涉及面广、多方面发展的学生社团，包括计算机硬件；软件；网络；科研；电脑组装与维修；以及计算机知识培训等全方面服务于广大学生

协会部门

会长

1、了解整个协会的工作程序

2、代表协会签署有关重要文件

3、了解各部门情况，听取成员意见

4、重视人才、作好人事安排

5、认真负责，做到公平公正

6、 处理好各部门的关系

副会长

1、配合会长了解协会工作程序

2、主持协会日常工作，分配各部门工作任务

3、组织成员召开重大会议

4、安排会场、主持会议

5、对各部门工作情况给予评价及建议

团支书

1、抓好社团思想工作

理事长

1、管理社团的日常事务，使各干部更系统化的管理协会；

2、制定完善协会规章制度并保证制度的正常实施

秘书部： 1、做好会议记录、会议总结及会议主持工作

2、负责协会的文件资料、工作计划、财务报表及总结的收集管理和存储工作

组织部： 1、活动前做好策划流程

2、负责编写活动策划书

3、合理分配工作组织、开展

4、做好活动总结并上交

财务部

1、执行财务审核、分配、监督、和管理

宣传部

1、组织人力物力出宣传板,宣传协会的各种活动,

2、联系会员参加活动；开展校内外交流工作，

3、带领社团参与校外活动，促进社团在校外的发展，提高社团在校外的影响力

外联部

与商家以及企业进行合作，为社团发展提供外联支持

是个很考验心里素质以及口才的部门

纪检部

1、做好每次开会、升旗、活动的记录

2、做好成员的考核、评优工作，充分调动成员的积极性

3、维持活动秩序、会场秩序，并记录缺席名单，定期公布

4、监督部门工作进程

技术部

1、为协会内部提供各种技术支持，

2、为全院师生提供技术帮助；

3、可自主开展定期或不定期义务维修活动；用强硬的技术展示协会的实力，是对协会今后发展有很大影响的部门

电竞部

1、重点培养电竞人才

2、每年承办电竞大赛活动

入会要求

有意愿增加计算机知识的且愿遵守本协会的相关制度，热爱南昌理工学院的学生均可申请加入。

凡承认本会章程、热爱电脑并有一定的电脑基础知识及操作能力的各方面学生，由本人申请，经理事会批准可以成为本会会员。

会员权利

1、 对协会工作提出批评、建议权；

2、优先参加本会举行的各种活动；

3、优先借阅或借用协会的有关技术资料和软件以及优先享用协会提供的技术支持；

4、按协会规定享有协会提供的上机机会的权利；

5、达到协会规定的奖励标准后，接受协会各项奖励的权利

活动制度

1、协会定期举办各项活动。

2、 会员必须按时参加协会组织的各项活动，因故不能参加者须向协会相关负责人请假，并由负责人做好请假记录。

3、 会员参加协会活动时，必须遵守活动秩序，服从安排，按时有序入场及退场。

4、 会员参加活动时，必须认真对待，不得存在消极思想。

5、 协会组织的内部活动，除特别声明外，只允许协会会员参加，任何会员不得带领其他人员参加。

6、 会员参加协会的各项活动时，必须佩带会员证。

7、 会员不得利用协会名义搞私人活动和不正当活动，否则按取消其会员资格处理。

8、 举行活动应以服务本协会会员以及其他广大师生为主，尽量避免强烈的商业性质

管理制度

1、 协会于每年新生入学后的第二个月进行新会员入会工作。

2、 申请入会者必须具备以下条件：

（1） 无违法违纪现象；

（2） 有组织性、纪律性和集体荣誉感，有团队合作精神；

（3） 热爱计算机专业，有计算机专业基础能力者优先；

（4） 有创新意识和一定的动手操作能力。

3、 申请入会步骤：

（1） 除集体招新外，向协会秘书部提交书面申请书；

（2） 申请书交协会理事会考察核实；

（3） 通过考察后，参加协会组织的面试；

（4） 面试成绩有意者即可取得会员资格。

4、 每位会员拥有一年的会员资格，会员期满后可再次申请入会，再次入会凭会员证不收取任何费用。

5、 会员到期后不再申请入会者，协会将按其自动离会处理，注销其会员身份。

6、 有下列情形者，协会将取消其会员资格：

（1） 有严重违法违纪行为；

（2） 违反校规会规情节较严重者；

（3） 不能按时完成协会交给的任务，经催促仍不能完成者；

（4） 参加协会活动时不认真负责，存在严重的消极思想而导致不良后果者；

（5） 擅自利用协会名义搞私人活动或不正当活动而给协会带来不良影响者；

（6） 严重损害协会名誉及荣誉者；

（7） 私自退出协会者，取消其会员资格，并不得再次入会；

（8） 连续三次在协会考核中不及格者。

7、 会员有意退出协会须向协会提出离会申请，经协会理事会讨论批准后，方可离会，否则按私自离会处理

考评制度

1、 会员因故不能参加协会组织的活动时，须向协会负责人员请假，负责做好记录，上报协会考评负责人。

2、 会员在参加协会组织活动时，有迟到、早退现象者，按协会考评积分制度对其进行扣分。

3、 会员无故不参加协会组织的活动时，按协会考评积分制度对其进行扣分。

4、 协会理事会成员在开会或参加协会活动时，有迟到、早退现象者，按普通会员扣分标准进行双倍扣分。

5、 协会的干部必须以身作则，严格按有关规定办事，不得滥用职权。

6、 本协会的干部原则上不允许在其他学生组织中担任重要职务。

7、 凡进入本协会任职的干部要求一个月的试用期，试用期满并合格者，方可担任职务。

8、 协会干部应按时参加例会和值班，不得无故缺席，连续三次无故不参加者，停职检查，情况严重者，由理事会宣布除名。

9、 协会干部值班时，必须认真做好值班记录。值班过程中所遇到的有关请示、报告、经费和审批等问题，由值班干部负责与有关方面联系落实。重要事情要及时向会长汇报

奖励制度

1、 协会每年年终按考评成绩评选“优秀会员”、“先进工作者”，并对获奖者进行物质奖励

2、 在协会举办的各项活动中取得优异成绩，达到协会规定的奖励标准者，协会给予获奖者物质奖励

3、 对协会作出突出贡献者，经协会讨论决定后，给予奖励

4、 积极参加协会组织的活动，按时完成规定的任务者，可按情况给予奖励

5、 协会“优秀会员”的评选标准：年终考评成绩前十名。 值班制度为便于处理日常事务，办公室安排协会各干部值班，特制定办公室值班制度如下：

1、 值班时间安排：参照值班时间表

2、 值班人员安排：参看值日表

3、 值班人员职责：（1） 接待来访者，并将主要事件记入值班登记薄

（2） 值班过程中有关请示、报告、经费和审批等问题，要与有关负责人联系落实

实

（3） 若有重要事情或自己无权解决的事情要及时向会长或有关负责人汇报

（4） 认真做好办公室的卫生打扫，维护办公室的卫生环境

（5） 保护办公室的财务安全；

（6） 不得在办公室内抽烟，喧哗；

（7） 认真做好值班记录；

特色活动

1、电子竞技大赛

2、平面设计大赛

3、平面设计授课

4、硬件授课

5、义务维修