概况简介

馆藏内容

建设管理

开发利用

档案全宗

概况简介

南昌大学档案馆成立于1993年8月，经赣教字（1993）052号文批复为处级建制。在这之前为综合档案室，其中原江西医学院档案室成立于1965年。由于当时情况所限主要以文书档案案卷存档，而人事、教学、科研等档案分别在职能部门管理。

现有专职档案工作人员13人，其中高级职称3人，中级职称5人，助理馆员1人，一般工作人员4人。

档案馆总面积1032 m2,其中库房面积800m2，办公用房面积232m2。配有电脑、打印机、刻录机、复印机、空调、扫描仪等办公设备，库房安装密集架等装具。

馆藏内容

馆藏档案总数32630卷。共分四大全宗；第一大全宗为江西大学，档案卷数3942卷；第二大全宗为江西工业大学，档案卷数1742卷；第三大全宗为江西医学院，档案卷数为5000卷；第四大全宗为南昌大学，档案卷数21946卷。同时馆藏照片档案5000余张，实物档案300余件。

档案门类有：党群类、行政类、教学类、人事类、科研类、产品与科技开发类、仪器设备类、基建类、出版类、外事类、财会类、照片类、实物类、声像类（归口电教部门管理）、毕业生档案类等15门类。馆藏珍品档案有江泽民、李鹏、李岚清等党和国家领导人对南昌大学的题词手迹等。

建设管理

在档案管理方面，馆藏档案按1989年10月10日颁布的中华人民共和国国家教育委员会令第（6）号《普通高等学校档案管理办法》等相应规范分门别类管理。

为了加强学校的档案工作，逐步实现归档工作的规范化，学校先后下发了档案管理实施规则，各门类档案的管理规范，学校档案管理组织网络及分管校领导，各学院、各部门档案工作负责人及兼职档案员岗位职责等18个文件，档案馆也根据自身的工作特点，修订了岗位职责和各项规章制度并编写了档案管理文件汇编，使学校的档案基本做到了组织落实，人员落实、职责落实。

在档案信息化建设方面，大致经过了三个阶段。第一阶段：于1996年配置计算机实行简单的单机管理和注录检索。第二阶段：于2002年引进3HMIS软件系统，用一台高配置的计算机作服务器，用100M网络集成器（HUB）与馆内全部计算机（查阅档案配置计算机）连在一起组成南昌大学档案馆局域网。从而改进了档案管理，提高了计算机注录和检索水平，达到了文档一体化，大大方便了管理和服务。第三阶段：于2005年引进“南大之星”档案管理软件，配置服务器，提升计算机的配置能力，进一步强化和完善了档案局域网的功能，随着局域网与学校办公网的对接，使电子归档变成现实。

开发利用

档案馆重视档案信息的开发和利用。为了便于检索和操作，相继编制了多种检索工具和参考资料，为利用者提供服务。每年年均收集整理档案1600余卷，为利用者提供服务3000余人次。在档案编研方面也做了不少工作。如参加校（庆）大事记、年鉴等编辑、撰写论文10余篇在各类杂志上发表等。南昌大学档案馆于1999年通过省档案局考评晋升为科技事业单位档案管理国家二级。

面临高校档案事业大发展的新机遇，围绕学校办学目标、“四名工程”、“二次创业”这一中心，全体档案工作者正以“只争朝夕”的精神，勤勤恳恳、任劳任怨、求真务实、默默奉献，努力实践“档案工作为学校改革与发展服务、为教学科研服务、为师生员工和利用者服务”的“三服务”、“两育人”宗旨，按照科学发展观的要求，实现学校档案工作上新台阶的目标。

档案全宗

一、DQ 党群类

DQ11 党务综合

党群档案主要有历年党委会、党委扩大会议记录；历年党委工作计划、报告、总结；党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知；党群系统起用印章的文件和印模；党委各部门、各部、系、附属单位的党委工作计划、总结、报告、请示及批复。

DQ12 纪检

纪委的历年工作计划、报告、总结；纪委的新校区工作规章制度；党员处分；群众来信来访的函件等。涉案材料在纪检管理。

DQ13 组织

组织部门的工作计划、总结、报告；落实政策有关材料；副处级以上干部任、免、调动和离休报告、决定、批复、通知（包括报上级批准，附任免请示）；干部竞争上岗的条例、职位、职数、公示等，副处级以上干部名册；总支、支部改选报告审批材料，各党委、各总支委员组成名单的通知；全校党员名册；党员统计报表。

DQ14 宣传教育

学校宣传部门工作计划、总结、报告、理论学习的决定、通知、计划、总结；思想政治工作会议的材料；反映学校重大活动的报道。

DQ15 统战

统战部门的工作计划、总结，各级人大代表、政协委员会名册；各民主党派的名册。

DQ16 工会

工会工作计划、总结；职代会、教代会、大会的有关文件（通知、名单、报告、决议，选举结果，领导讲话，大会发言等文件）；表彰工会先进集体、个人名单，计划生育工作文件。

DQ17 团委

学校团代会文件（通知、名单、报告、决议，选举结果，领导讲话，大会发言和大会通过的文件）；团委工作计划、报告、总结及规章制度；表彰和奖励先进团支部和先进个人名单；暑期社会实践的通知，工作总结，表彰先进名单。

二、XZ 行政类

XZ11 行政综合

行政方面有历年校长办公会会议记录、会议纪要；历年学校工作总结、工作计划、大事记；学校的请示与上级的批复；学校与有关单位签订的合同、协议书；校领导在重要会议上讲话；机构设置、撒并、名称更改等文件材料；学校有关工作条例，规章制度，启用印章；校庆大事记、简报、校史、校庆工作材料；院、部、处、室、系、附属单位工作计划、总结。

XZ12 人事管理类

人事部门制订的规章制度、实施方案；机构、编制规划、计划报告及上级批复；校内机构设置、变化的文件材料；年终表彰先进个人的名单；师资培养、管理工作计划、规定、总结；教师进修安排；教师业务考核；教职工名册；教职工评定职称的公示名单，学校聘请客座教师的名单材料；

XZ13 监察、审计

监察、审计工作在纪检部门一起管理。

XZ14 保卫、武装

武装、保卫部门的工作计划、总结。校内治安的条例等，涉及案件的材料存保卫处。

XZ15 总务

后勤的工作计划、总结。房屋、集资、房改、校园绿化、规划等规定；车辆报废、购车的有关材料；后勤管理有关规定。卫生、医疗、保健等。

XZ16 图书馆的工作计划、总结，规章制度，评估材料，达标材料（请示、批复）。

XZ17 附属单位的工作计划总结，干部任免材料；医疗方面的协议。

三、JX 教学类

JX11 综合

学校有关教学工作的文件材料；教学改革、培养目标、培养规格，学制等方面的请示、规定、办法；有关教学的规章制度、调研报告；教学检查、评估和各级教学质量评奖材料；非学历教育的培训班、进修班材料；学生运动会材料。

JX12 学科与实验建设

学校本科生、研究生学科、专业、实验室论证、评估材料，规章制度。

JX13 招生

上级有关招生计划文件、招生计划、规定、生源计划；新生名单；招生宣传、招生工作总结。

JX14 学籍管理

新生入学登记表、学生学籍表、学生学籍表变更材料（留级、休学、复学、转学、退学）；

JX15 课堂教学与教学实践

各专业教学计划、教学大纲；课程安排、课表；教学实习、生产实习计划；论文答辩（各院、系）

JX16 学生管理

学生的毕业登记名册（学位、学历）；研究生（入学、毕业申请表；论文答辩、答辩记录、导师评审材料，论文、开题报告、科研记录等）；成人教育毕业生登记名册、学生学位名册。学生卡片、学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）；学生处分材料。学生贷款名册及还贷名册，学杂费减免名册、特困生受助情况、学生工作动态。

JX17 毕业生

有关毕业分配的文件，毕业生工作计划、总结、毕业生派遣名册；毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料。研究生、本科生、专科生毕业证书登记表、学士学位证书编号。

JX18 教材

自编、主编教材，各学院（系）各专业使用教材目录，自编、主编教学指导书；实习指导书和习题集及其它有保存价值的自编参考资料。

JX19 研究生教育

有关研究生招生的计划、规定、生资计划、新生录取名单；委培、代培、自费生计划、合同及名单；招生宣传、招生工作总结、研究生入学试题及指导老师名册；研究生学籍变更材料（升、留、休、复、转、退学）；教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的批示规定、办法；教学检查、评估和各级优秀教学质量评选材料；非学历教育的培训班、进修班材料；有关毕业生分配的文件材料；毕业生工作计划、简报、总结，研究生毕业证书，学位证书编号。上级有关学位工作文件材料、学校学位评定条例、方法及计划、总结、学位委员会议记录、决定；同等学历人员申请学位文件及有关材料、研究生奖惩材料；博士、硕士研究生学位论文评审材料；研究生学籍表、研究生论文。

四、RS 人事类

人事档案有四类：一、在职人员类；二、离职挂编人员类；三、离退休人员类；四、其它类。

干部人事档案主要包括我校干部、职工履历表、干部、老师、医务人员、职工等各类人员登记表；

自传材料，个人简历材料；自我鉴定材料，组织考察材料，学历、学位、学绩、培训材料，专业职称评审材料，家庭成员和主要社会关系政治历史情况证明材料，更改姓名、年龄、民族、参加工作时间证明材料等；加入党团组织的入党（团）志愿书、申请书，党员民主评议材料，加入民主党派材料；授予模范称号登记表和事迹材料，立功受勋奖励材料，表彰先进登记表；

违反党纪政纪调查处分材料；工资变动登记表，职务任免呈报表，招工表，兵役表，退职、退休审批表，出席上级党代会、人代会、群众团体代表大会、民主党派代表大会代表登记表；体检表，结婚登记表，独生子女表，思想、工作、学习总结材料及其它可供组织参考材料。

我校的干部人事档案工作2001年通过上级业务主管部门达标验收，被中组部授予干部人事档案工作目标管理一级标准单位。

五、KY 科研类

主要有历年科研工作计划和总结、科研工作管理制度、申报科学基金的批复、科研项目、计划，科技大会材料（会议通知、名单、日程安排、表彰先进、大会发言材料）。

科研课题有任务书、合同书及协议书、课题研究计划、技术工作报告、论文、科技成果签定书和科技成果报告表，科技成果奖励申报和审批材料，科研结题报告，科技成果 获奖材料、实验记录等。科研成果推广意见，转让合同，协议书。

六、CP 产品与科技开发类

上级关于产品生产与科技开发的管理文件；产品与科技开发的任务书、论证材料、技术协议与委托书；总体方案设计图纸材料；试制大纲、记录及总结报告；定型报告及记录；技术工作总结；产品生产技术服务方面的材料等。

七、SB 仪器设备类

仪器、设备管理的规章制度；仪器、设备购置计划及经费分配方案报告批复文；招标文书及定购合同；安装、调试记录及双方签字移交单、保修单；仪器设备说明书等。

八、JJ 基建类

基建项目的请示、批复、建筑项目预算情况，基建项目类文件材料有地质勘察、设计、施工、工程管理、水、电、煤气等示意图，竣工验收和工程技术文件材料及施工竣工图纸等。

九、CB 出版类

出版档案主要是我校自行编辑、出版的刊物、报纸等。

十、WS 外事类

主要包括综合管理文件，出国、来校、国际合作等材料，内容有：上级及学校有关外事工作的各项规章制度、工作计划和总结，教师出国、学术交流、进修考察、合作研究、讲学的请示、批复等材料；接待邀请外籍人士来校访问及讲学材料；校际间交流协议书。

十一、CK 财会类

财会档案有财务会计工作文件材料，本校财务管理有关规定、计划总结；财会档案移交保管清册；销毁清册等。

有永久保存的财务预算、工资册等；短期保存的现金出版帐，日记帐、明细帐、总分类帐、校内银行帐、各种原始凭证和记帐凭证等。

十二、ZP 照片类

党和国家领导人等上级领导视察学校、海内外知名学者来访及讲学、学校在并校、省部共建“211”大学中、在教学、科研、技术开发、教书育人、学生社会实践、外事、统战等重大活动中所形成的照片档案。

十三、SW 实物类

党和国家领导人等上级领导及海内外知名学者题词、学校在办学过程中受到省级以上的各种奖牌、学校在各个历史时期留下的校牌、校徽、证件等有纪念意义的实物。

十四、SX 声像类

声像类档案由学校教育技术中心电教室分类保管，有录像带、自制教学、专题片、学校重大活动的录像，如校庆、受聘仪式等。

十五、BY 毕业生档案类

已毕业，尚未转递的毕业学生档案。